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Fachkräfte finden und halten – Strategien, die auch ohne großes Recruiting-Budget funktionieren.

Baustelle Zukunft: Fachkräftemangel im Bau – digital begegnen
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Baustelle Zukunft: Fachkräftemangel im Bau – digital begegnen

Das Thema Fachkräftemangel im Baugewerbe begleitet aktuell die Branche und stellt eine erhebliche Herausforderung dar. Besonders der demografische Wandel, kombiniert mit unzureichender Nachwuchsgewinnung, macht eine nachhaltige Lösung dringend erforderlich.

5 Min. Lesezeit

Ursachen des Fachkräftemangels

Aktuelle Recherchen zeigen, dass über 30 % der Beschäftigten in der Bauwirtschaft älter als 50 Jahre sind (1). In den kommenden Jahren wird altersbedingt ein großer Teil dieser Fachkräfte in den Ruhestand gehen. Laut Prognosen könnten bis 2030 mehr als 100.000 Fachkräfte im Bauhauptgewerbe fehlen (2) – eine Zahl, die sowohl gewerbliche als auch kaufmännische Berufe betrifft. Fakt ist: Es scheiden mehr Fachkräfte aus, als neue nachkommen.

Eine gezielte Anwerbung neuer Auszubildender ist entscheidend. Besonders wichtig ist es, das Image handwerklicher Berufe zu stärken und sie als zukunftsfähige Karriereoption im Baugewerbe zu positionieren. Allerdings ist die Zahl der neuen Auszubildenden im ersten Lehrjahr um 5 % gesunken (3), und fast die Hälfte der Unternehmen im Baugewerbe konnte nicht alle Ausbildungsplätze besetzen – was die Situation noch verschärft. Hier kann die Digitalisierung im Baugewerbe entscheidend helfen, den Beruf attraktiver für die jüngere Generation zu machen.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Unterstützung durch Fachkräfte aus dem Ausland. Sie tragen dazu bei, die Fachkräftelücke zu verringern und bringen zudem mehr Vielfalt in die Belegschaft – Ansätze, die ausgebaut werden sollten.

Auswirkungen auf Bauwirtschaft

Wie gravierend sind die Folgen des Fachkräftemangels auf die Zukunft Bauwirtschaft? Die Branche bleibt nicht verschont: Verzögerungen und Engpässe in Bauprojekten nehmen zu. Arbeitgeber sind gezwungen, höhere Löhne zu zahlen, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen, was die Kosten für Bauleistungen erhöht und die Rentabilität vieler Projekte gefährdet.

Die Belastung der verbleibenden Belegschaft wächst – Überlastung durch Personalmangel führt zu Qualitätsproblemen und niedriger Effizienz. Das beeinträchtigt nicht nur Projektergebnisse, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Ein negatives Arbeitsumfeld kann langfristig zu weiterer Abwanderung führen – ein Problem, das nur durch gezielte Gegenmaßnahmen zu lösen ist.

Digitalisierung als Gegenmittel

Die Digitalisierung im Baugewerbe bietet enorme Chancen, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Durch moderne Softwarelösungen wie Suiteify können Arbeitsprozesse effizienter gestaltet und die Kommunikation auf Baustellen deutlich verbessert werden.

Tools wie digitale Bauzeitenpläne und 3D-Visualisierungen ermöglichen präzisere Planung und Echtzeit-Überwachung komplexer Projekte. So steigt die Produktivität, und die Arbeit wird für Fachkräfte transparenter, planbarer und weniger belastend.

Der digitale Wandel macht die Baustelle zu einem moderneren Arbeitsplatz – besonders attraktiv für junge, technikaffine Talente, die Innovation und Entwicklungsmöglichkeiten suchen. Gleichzeitig entlastet er erfahrene Fachkräfte, indem Routinetätigkeiten vereinfacht und Abläufe automatisiert werden.

Fazit & Handlungsempfehlungen

Die Baubranche steht vor großen Herausforderungen durch den Fachkräftemangel. Die dringend benötigten Fachkräfte zu gewinnen, erfordert eine Kombination aus strategischer Nachwuchsförderung und konsequenter digitaler Transformation.

Besonders wichtig ist die Analyse der eigenen Altersstruktur und die frühzeitige Reaktion auf Renteneintritte. Die Digitalisierung – beispielsweise durch Suiteify-Lösungen – kann dabei helfen, Arbeit effizienter und attraktiver zu gestalten. Nur so gelingt es, die Branche nicht nur leistungsfähig, sondern auch zukunftssicher aufzustellen.

Kostenlose Checkliste

Sind Sie auf den Fachkräftemangel vorbereitet? Prüfen Sie jetzt, wie gut Ihr Betrieb bereits aufgestellt ist – und wo noch Verbesserungspotential besteht.

Fachkräftemangel am Bau: 7 Sofortmaßnahmen für Ihren Betrieb
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Fachkräftemangel am Bau: 7 Sofortmaßnahmen für Ihren Betrieb

Der Fachkräftemangel ist längst Realität – auch im Baugewerbe. Vom kleinen Betrieb bis zum Baukonzern suchen Unternehmen dringend nach qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Der „War for Talents“ ist in aller Munde, doch er muss nicht zwangsläufig ein Kampf sein. Oft sind es kleine, sofort umsetzbare Maßnahmen, die den Unterschied machen und Fachkräfte langfristig binden oder neu gewinnen. In diesem Beitrag erfahren Sie, mit welchen Schritten Sie Ihren Betrieb attraktiver machen und Talente überzeugen.

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Regelmäßiges Feedback – zuhören und handeln

Zufriedene Mitarbeitende sind das Fundament eines erfolgreichen Baubetriebs. Holen Sie deshalb regelmäßig Feedback ein, etwa durch offene Gespräche oder Fragebögen. So erkennen Sie Verbesserungspotenziale und stärken die Bindung zum Unternehmen. Wer sich ernst genommen fühlt, bleibt länger – und empfiehlt den Arbeitgeber auch weiter.

Bewerbungsprozess verschlanken – Persönlichkeit zählt

Lange Bewerbungsunterlagen sind nicht mehr zeitgemäß. Stattdessen können kurze digitale Fragebögen helfen, die für Sie relevanten Kompetenzen und Eigenschaften abzufragen. Fokussieren Sie sich stärker auf Persönlichkeit und Lernfähigkeit, anstatt auf lückenlose Lebensläufe. Sie beschäftigen schließlich Menschen – keine Vergangenheiten.

Präsenz in sozialen Netzwerken schaffen

Ob LinkedIn, Facebook oder Instagram: Potenzielle Fachkräfte informieren sich online. Mit regelmäßigen Posts und authentischen Einblicken in Ihren Arbeitsalltag erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit und zeigen, dass Ihr Betrieb ein attraktiver Arbeitgeber ist. Wichtig sind Kontinuität und Authentizität – keine überladene Werbung, sondern kurze, interessante Geschichten.

Tipp: Bleiben Sie aktiv und veröffentlichen Sie mindestens einen Post pro Woche. Das hält Sie in den Feeds Ihrer Zielgruppe präsent. Die Inhalte können dabei vielfältig sein – von Projekt-Einblicken über Teamerfolge bis hin zu humorvollen Momenten. Entscheidend ist, dass der Beitrag einen klaren Nutzen bietet: sei es Information, Inspiration oder schlicht Unterhaltung.

Stichwort Call-to-Action: Nicht jeder Beitrag braucht eine direkte Handlungsaufforderung. Doch wenn Posts so spannend sind, dass man mehr erfahren möchte, ist der Klick zum Kontakt schnell getan – und damit der direkte Draht zu den Fachkräften von morgen hergestellt.

Übrigens: Es zahlt sich auch aus, relevante Beiträge anderer zu liken oder zu teilen. So erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer eigenen Kanäle und zeigen, dass Ihr Betrieb in der Branche vernetzt und interessiert ist.

Bilder und Videos einsetzen – Einblicke geben

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, ein Video noch mehr. Nutzen Sie Fotos und Videos, um Ihr Unternehmen, Projekte und Menschen vorzustellen. Solche Einblicke wirken nahbar und attraktiv auf Bewerberinnen und Bewerber. Ob mit dem Smartphone oder professionell produziert – Visuals schaffen Vertrauen und Neugier.

Digitalisierung voranbringen – modern arbeiten

Moderne Arbeitskräfte erwarten moderne Arbeitsplätze. Cloud-Lösungen, digitale Zeiterfassung, effiziente Projektorganisation und mobile Zusammenarbeit sind längst Standard. Prüfen Sie, wie digital Ihr Betrieb bereits aufgestellt ist, und investieren Sie in den weiteren Ausbau. Fachkräfte schätzen es, wenn Prozesse reibungslos und effizient funktionieren.

Weiterbildung fördern – Entwicklung ermöglichen

Wer gefördert wird, bleibt. Mit Weiterbildungsangeboten stärken Sie die Bindung ans Unternehmen und motivieren Ihre Mitarbeitenden. Ob externe Schulungen oder interne Wissensweitergabe im „Champion-System“: Weiterbildung steigert die Kompetenz und den Teamgeist.

Alternative Karrierewege – neue Chancen eröffnen

Fachkräftemangel bedeutet auch: offen sein für Quereinsteiger, integrative Ansätze und unkonventionelle Karrieren. Unterstützen Sie fachübergreifende Weiterbildungen und geben Sie Geflüchteten oder Menschen mit Behinderung eine Chance. Vielfalt bereichert Ihr Unternehmen – fachlich wie menschlich.

Fachkräftegewinnung im Bau: Mit Digitalisierung Talente sichern
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Fachkräftegewinnung im Bau: Mit Digitalisierung Talente sichern

Der Mangel an qualifizierten Fachkräften gehört zu den größten Herausforderungen für die deutsche Wirtschaft – und die Baubranche ist besonders stark betroffen. Während Aufträge steigen und die Anforderungen an Unternehmen wachsen, fehlt es vielerorts an motiviertem und gut ausgebildetem Personal. Um dem entgegenzuwirken, müssen Betriebe nicht nur innovative Wege der Fachkräftegewinnung einschlagen, sondern auch die eigenen Strukturen modernisieren. Digitalisierung, attraktive Arbeitsbedingungen und ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse der jungen Generation sind entscheidende Faktoren.

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Fachkräftemangel in Deutschland

Dass es in Deutschland an Fachkräften fehlt, ist längst bekannt. Eine zentrale Ursache ist der demografische Wandel: Immer mehr Erwerbstätige scheiden altersbedingt aus dem Arbeitsmarkt aus, während gleichzeitig weniger junge Menschen nachrücken. Hinzu kommt, dass technologische Entwicklungen oft schneller voranschreiten, als Mitarbeitende darauf vorbereitet werden. Neue digitale Tools und Prozesse gelten in vielen Branchen bereits als selbstverständlich, ohne dass ausreichend Schulungen oder Eingliederungsprogramme angeboten werden. Auch der zunehmende globale Wettbewerb trägt dazu bei, dass qualifizierte Kräfte andere Karrierewege wählen. Zudem bietet insbesondere das Baugewerbe häufig noch nicht genügend attraktive Perspektiven für Frauen.

Alles in allem sind die Ursachen des Fachkräftemangels größtenteils menschengemacht – und damit grundsätzlich lösbar.

Baubranche zu unattraktiv für Nachwuchs?

Besonders im Baugewerbe zeigt sich der Fachkräftemangel deutlich. Ein zentraler Grund: Viele Unternehmen hinken bei Digitalisierung und Technologisierung hinterher. Junge Fachkräfte, die moderne, digitale Arbeitsweisen gewohnt sind, orientieren sich daher oft in andere Branchen.

Die analoge Systematik des Baugewerbes hat über Generationen funktioniert. Doch heute entstehen zusätzliche Herausforderungen: Papierbasierte Daten und Prozesse sind unflexibel und anfällig für Verlust, die Kommunikation mit Vorgesetzten ist oft umständlich, und Nachwuchskräfte, die optimierte digitale Abläufe kennen, empfinden diese Arbeitsweise als hinderlich. Selbst kleine Hindernisse können zu Überforderung und Demotivation führen – und damit Talente abschrecken.

Digitalisierung als Schlüssel

Um die Attraktivität für Nachwuchs zu steigern, müssen Bauunternehmen Digitalisierung aktiv vorantreiben. Wer Prozesse optimiert, Kommunikation erleichtert und Dokumentenmanagement digitalisiert, schafft moderne Arbeitsbedingungen.

Beispiele für digitale Vorteile:

  • Vereinfachte und transparente Prozesse
  • Effizientes Aufgabenmanagement
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente
  • Zeitersparnis und höhere Produktivität

Mit Tools wie Microsoft 365 lassen sich diese Anforderungen heute zuverlässig umsetzen.

Fazit

Fachkräfte entscheiden sich für Unternehmen, die mit der Zeit gehen. Wer Digitalisierung ignoriert, verliert nicht nur Effizienz, sondern auch Nachwuchstalente.

Natürlich lassen sich nicht alle Probleme von den Unternehmen allein lösen. Aber ein Verständnis für die Bedürfnisse der jungen Generation ist ein entscheidender Schritt. Bauunternehmen sollten sich daher frühzeitig beraten lassen, wie sie Digitalisierung in Büro, Baustelle und Außendienst vorantreiben können. So schaffen sie nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch eine höhere Attraktivität als Arbeitgeber.

Interessante Links zur Fachkräftegewinnung im Baugewerbe

FAQ zur Fachkräftegewinnung im Baugewerbe

Warum ist der Fachkräftemangel im Baugewerbe so groß?

Der Mangel hat mehrere Ursachen: Der demografische Wandel führt dazu, dass mehr Erwerbstätige in Rente gehen, als junge Arbeitskräfte nachrücken. Gleichzeitig gilt das Baugewerbe im Vergleich zu anderen Branchen oft als weniger attraktiv, weil moderne Arbeitsstrukturen und flexible Modelle fehlen.

Welche Rolle spielt die Digitalisierung bei der Fachkräftegewinnung?

Digitalisierte Prozesse erleichtern die Arbeit im Büro, auf der Baustelle und unterwegs. Sie reduzieren Verwaltungsaufwand, verbessern die Zusammenarbeit und machen Bauunternehmen moderner und attraktiver für Nachwuchskräfte, die digitale Abläufe gewohnt sind.

Wie können Bauunternehmen junge Talente für sich gewinnen?

Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit modernen Tools wie Microsoft 365, klare Karriereperspektiven sowie eine offene Unternehmenskultur sind entscheidend. Auch Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle erhöhen die Attraktivität.

Welche Maßnahmen verbessern die Arbeitgeberattraktivität im Bau?

Neben Digitalisierung spielen Wertschätzung und Unternehmenskultur eine zentrale Rolle. Dazu gehören faire Bezahlung, transparente Kommunikation, Investitionen in Ausbildung und ein aktives Employer Branding, das die Vorteile des Baugewerbes klar kommuniziert.

Welche Rolle spielt Vielfalt in der Fachkräftesicherung?

Die Gewinnung von mehr Frauen für den Bau, internationale Fachkräfte sowie Quereinsteiger kann helfen, den Mangel zu mildern. Initiativen wie „Mehr Frau am Bau“ oder europäische Ausbildungsprojekte zeigen, wie Vielfalt im Baugewerbe gezielt gefördert werden kann.

Factoring gegen Zahlungsausfälle: Wie KMU ihre Liquidität sichern können
ERP & Finance

Factoring gegen Zahlungsausfälle: Wie KMU ihre Liquidität sichern können

Zahlungsausfälle gehören zu den größten Risiken für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Sie gefährden nicht nur den laufenden Geschäftsbetrieb, sondern können im schlimmsten Fall die Existenz eines Unternehmens bedrohen. Eine Lösung, die in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen hat, ist Factoring. Doch was genau verbirgt sich dahinter - und lohnt sich Factoring für KMU?

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Was ist Factoring?

Beim Factoring verkauft ein Unternehmen seine offenen Forderungen aus Warenlieferungen oder Dienstleistungen an einen externen Dienstleister, einen sogenannten Factor. Dieser zahlt in der Regel sofort einen großen Teil des Rechnungsbetrags aus (in der Regel 80 bis 90 Prozent). Damit erhält das Unternehmen sofort Liquidität, während der Factor das Ausfallrisiko übernimmt und das Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen und Inkasso abwickelt.

Wie schützt Factoring vor Zahlungsausfällen?

Ein zentrales Element des Factorings ist der Ausfallschutz. Zahlt der Kunde die Rechnung nicht, übernimmt der Factor in vielen Fällen das Risiko – je nach gewähltem Modell. Das bedeutet: kein Zahlungsausfall für das Unternehmen, mehr Planbarkeit und gesicherte Liquidität.

Die wichtigsten Vorteile von Factoring für KMU

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ergeben sich durch Factoring zahlreiche Vorteile:

Schutz vor Zahlungsausfällen → Das sogenannte „echte Factoring“ beinhaltet die vollständige Übernahme des Delkredere-Risikos durch den Factor. Kommt es zu einem Zahlungsausfall, trägt nicht mehr das KMU, sondern der Factoring-Anbieter das Risiko. Das sorgt für Planungssicherheit und schützt vor finanziellen Engpässen.

Verbesserung der Liquidität → Anstatt Wochen oder Monate auf Zahlungseingänge warten zu müssen, steht das Geld innerhalb von 24–48 Stunden zur Verfügung. Das sichert die Liquidität und ermöglicht Investitionen aus dem laufenden Geschäft, die Deckung der laufenden Kosten und die Nutzung von Skonti bei Lieferanten.

Entlastung der Buchhaltung → Viele Factoring-Anbieter übernehmen auf Wunsch auch das Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen. Dies entlastet vor allem kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung ausgelagert haben. (Lesen Sie, warum sich das Buchhaltung selber machen für KMU auszahlt.)

Bessere Bonität → Factoring verbessert die Eigenkapitalquote, da Forderungen aus der Bilanz verschwinden und Liquidität zugeführt wird. Das kann die Bonität erhöhen, das Bankrating verbessern und dadurch neue Finanzierungsspielräume eröffnen.

Nachteile und Risiken

  • Kosten: Die Dienstleistung ist nicht kostenlos. Es fallen Gebühren und Zinsen an – je nach Anbieter, Bonität und Rechnungsvolumen.
  • Kundenbeziehung: Beim offenen Factoring wissen die Kunden, dass ein externer Dienstleister involviert ist. Das kann, je nach Branche, sensibel sein.
  • Vertragsbindung: Manche Anbieter verlangen Mindestumsätze oder langfristige Verträge.

Tipp

Für KMU mit kleineren Volumina eignet sich vor allem das Inhouse-Factoring. Dabei behält das Unternehmen das Mahnwesen, während die Finanzierung und Risikoübernahme beim Factor liegen.

Auch das so genannte Ausschnitts-Factoring oder flexible Einzelfactoring, bei dem nur ausgewählte Forderungen verkauft werden, ist eine Möglichkeit für KMU.

Für wen lohnt sich Factoring?

Factoring eignet sich besonders für KMU, die:

  • hohe Außenstände haben
  • regelmäßig mit Zahlungsverzögerungen zu kämpfen haben
  • schnell wachsen und mehr Liquidität benötigen
  • das Risiko von Zahlungsausfällen minimieren wollen
  • das eigene Personal im Bereich Buchhaltung und Mahnwesen entlasten wollen

Factoring per Schnittstelle: So funktioniert die Integration in die Buchhaltungssoftware

Moderne Buchhaltungs- oder ERP-Systeme wie zum Beispiel die Lösungen von Suiteify bieten Schnittstellen an, über die Factoring-Anbieter direkt angebunden werden können. Ein typischer Workflow sieht dann wie folgt aus:

  1. Die Ausgangsrechnungen und Debitorendaten werden direkt aus der Buchhaltungssoftware an den Factoring-Anbieter übertragen.
  2. Der Factoring-Anbieter übernimmt die Rechnungen, prüft sie und zahlt den vereinbarten Betrag aus. Gleichzeitig werden alle relevanten Buchungen (Forderungsausbuchung, Gebühren, Zahlungseingang) automatisiert in das Buchhaltungssystem zurückgespielt.
  3. Die Buchhaltungssoftware erhält automatisch Zahlungsavise und kann offene Posten abgleichen. Das erleichtert die Abstimmung und sorgt für aktuelle Finanzdaten in Echtzeit.

Vorteile der Integration

  • Weniger manuelle Arbeit, da Rechnungen, Zahlungen und Gebühren automatisch verbucht werden
  • Schnellere Arbeitsabläufe in der Buchhaltung
  • Fehlervermeidung durch automatisierten Datenaustausch
  • Schnellere Auszahlung und aktueller Überblick über Forderungen und Zahlungsströme

Fazit: Strategisches Werkzeug gegen Zahlungsausfälle

Der Verkauf von Forderungen an spezialisierte Dienstleister bietet KMU gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten einen wirksamen Schutz vor Zahlungsausfällen, sorgt für sofortige Liquidität und entlastet die Verwaltung. Die Übertragung des Ausfallrisikos auf den Factor ermöglicht die Konzentration auf das Kerngeschäft und die Nutzung neuer Wachstumschancen. Kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzen stabil halten und gleichzeitig ihre Prozesse effizienter gestalten wollen, sollten Factoring daher in Erwägung ziehen.

Warum fachbereichsspezifische Schulungen im Bau wichtig sind
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Warum fachbereichsspezifische Schulungen im Bau wichtig sind

Im Baugewerbe entscheidet die richtige Weiterbildung darüber, wie wettbewerbsfähig und zukunftssicher ein Unternehmen ist. Fachbereichsspezifische Schulungen, die exakt auf die Aufgaben und Wissensstände der Mitarbeitenden abgestimmt sind, steigern Effizienz, Qualität und Mitarbeiterbindung. Dieser Artikel zeigt, warum spezialisierte Schulungen für Bauunternehmen unverzichtbar sind.

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Relevanz der Schulungen fördern

Fachbereichsspezifische Schulungen sorgen dafür, dass Lerninhalte direkt auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Das spart Zeit und macht Weiterbildungen praxisorientiert. Anstatt alle Mitarbeitenden einer Abteilung gemeinsam zu schulen, ist es sinnvoll, z. B. Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling getrennt fortzubilden. Laut einer aktuellen Studie halten 88,7 % der Befragten kontinuierliche Weiterbildung für entscheidend, um langfristig erfolgreich zu bleiben.¹

Fehlerminimierung und Qualitätssicherung

Gezielte Schulungen reduzieren Fehler und sichern die Qualität – besonders in technisch komplexen Bereichen. So verhindern baubetriebliche Schulungen für Baustellenmanagement und Bauausführung kostspielige Planungsfehler. Laut Studie sind 55,3 % der Beschäftigten besonders motiviert, wenn sie das Gelernte direkt anwenden können.¹

Motivation und Mitarbeiterbindung

Fachbereichsspezifische Schulungen zeigen Mitarbeitenden, dass ihre Entwicklung gefördert wird. Das stärkt Motivation, Loyalität und Mitarbeiterbindung. Besonders Bereiche wie die Lohnbuchhaltung, die ständig mit neuen gesetzlichen und tariflichen Regelungen konfrontiert sind, profitieren davon. Laut Studie sind 88,2 % der Beschäftigten motivierter, wenn Weiterbildung aktiv vom Arbeitgeber unterstützt wird.¹

Differenzierung von Schulungstypen

Bei der Planung von Weiterbildungen sollten Unternehmen unterscheiden:

  • Fachschulungen vermitteln theoretische Grundlagen (z. B. Arbeitszeitgesetz oder aktuelle Tarifänderungen in einer Baulohn-Fachschulung).
  • Anwenderschulungen fokussieren sich auf den Praxiseinsatz, z. B. die effiziente Nutzung von Lohnsoftware.

Diese Differenzierung hilft, Lernziele klar zu definieren und den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Fazit

Gezielt ausgewählte Schulungen, abgestimmt auf Fachbereich und Wissensstand, steigern Effizienz, Qualität und Motivation in Bauunternehmen. Investitionen in spezialisierte Weiterbildungen erhöhen nicht nur die Fachkompetenz, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. 86,3 % der Befragten gehen laut Studie davon aus, dass kontinuierliche Weiterbildung künftig noch wichtiger wird.¹

Quelle:

1 Internationale Hochschule, Studie „Lebenslanges Lernen“

Schulungsformate im Vergleich: Präsenz, Online oder Webseminar
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Schulungsformate im Vergleich: Präsenz, Online oder Webseminar

In der modernen Arbeitswelt ist lebenslanges Lernen unverzichtbar. Sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmer müssen das passende Schulungsformat wählen, um Wissen effizient zu erweitern. Doch welches Format eignet sich am besten? In diesem Beitrag vergleichen wir Präsenzschulung, Onlineschulung und Webseminar und zeigen deren Stärken und Einsatzmöglichkeiten.

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Präsenzschulung: Lernen mit direkter Interaktion

Die klassische Präsenzschulung findet vor Ort in einem Seminarraum statt. Ein Referent leitet durch das Programm, während die Teilnehmer gemeinsam lernen und sich austauschen.

Merkmale:

  • Direkte Interaktion: Fragen können sofort gestellt und diskutiert werden. Das Networking mit anderen Teilnehmenden fördert den Lerneffekt.
  • Strukturierter Ablauf: Ein fester Zeitplan und die Präsenz des Referenten bieten Orientierung und Motivation.
  • Praktische Übungen: Übungen vor Ort ermöglichen direktes Feedback.
  • Hohe Verbindlichkeit: Feste Zeiten und Orte helfen, das Lernen vom Arbeitsalltag zu trennen.

Onlineschulung: Flexibel und selbstbestimmt

Bei einer Onlineschulung erfolgt das Lernen komplett digital. Inhalte sind meist vorab aufgezeichnet und können im eigenen Tempo bearbeitet werden.

Merkmale:

  • Flexibilität: Lernen ist jederzeit und überall möglich – ideal für volle Terminkalender.
  • Kostenersparnis: Keine Reise- oder Übernachtungskosten.
  • Selbstbestimmtes Lernen: Themen können wiederholt oder übersprungen werden.
  • Geringe Einstiegshürde: Ein Internetzugang und passende Hardware genügen.

Webseminare: Interaktive Mischung aus Präsenz und Online

Webseminare (auch als „Webinare“ bekannt) kombinieren die Vorteile von Präsenz- und Onlineformaten. Sie finden live zu festen Terminen statt und ermöglichen Austausch in Echtzeit.

Merkmale:

  • Interaktivität: Live-Fragen und Diskussionen mit dem Referenten sind möglich.
  • Ortsunabhängigkeit: Teilnahme von überall aus – nur eine stabile Internetverbindung ist nötig.
  • Zeitersparnis: Keine Anreise und kürzere Dauer (oft ca. 45 Minuten) machen Webseminare effizient.
  • Virtuelle Interaktion: Flexible Teilnahme aus dem Home-Office oder unterwegs ohne Anreise.

Fazit: Das richtige Format wählen

Jedes Schulungsformat hat seine Stärken:

  • Präsenzschulungen bieten persönlichen Austausch und feste Strukturen.
  • Onlineschulungen ermöglichen maximale Flexibilität und Kostenersparnis.
  • Webseminare verbinden Interaktivität mit Ortsunabhängigkeit.

Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrem Lernstil, Ihrer Zeitplanung und Ihrem Thema passt. Unternehmen können auch eine Kombination einsetzen, um Weiterbildung effizient und abwechslungsreich zu gestalten.

SOKA-BAU: Neue Beitragspauschale für Angestellte ab April 2021
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SOKA-BAU: Neue Beitragspauschale für Angestellte ab April 2021

Die SOKA-BAU hat im Rahmen der Anpassung des Tarifvertrags über das Sozialkassenverfahren zum 01. April 2021 eine neue monatliche Beitragspauschale in Höhe von 18 Euro für Angestellte eingeführt. Diese bundesweit einheitliche Pauschale dient der Finanzierung der Berufsausbildung in der Bauwirtschaft. Sie soll die Ausbildungskapazitäten sichern und damit langfristig dem Fachkräftemangel in der Branche entgegenwirken.

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Für welche Arbeitnehmer ist die Beitragspauschale zu zahlen?

Die Beitragspauschale ist für alle technischen und kaufmännischen Angestellten sowie für nicht-gewerbliche Poliere mit einem versicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis nach SGB VI zu entrichten.

Nicht zu zahlen ist die Pauschale für:

  • kaufmännische geringfügig Beschäftigte (§ 8 SGB IV)
  • ruhende Arbeitsverhältnisse (z. B. Elternzeit, Pflegezeit)
  • ngestellte in Dienstpflicht (z. B. freiwilliger Wehrdienst, Bundesfreiwilligendienst)
  • Auszubildende

Höhe der Beitragspauschale

  • Monatspauschale: 18,00 € bei durchgehendem Beschäftigungsverhältnis
  • Tagespauschale: 0,90 € je Beschäftigungstag (maximal 18,00 € pro Monat)

Diese Regelung stellt sicher, dass auch Teilmonate fair abgerechnet werden.

Zeitpunkt und Zahlungsfälligkeit

Die Beitragspauschale fällt erstmals ab April 2021 an. Aufgrund der Allgemeinverbindlicherklärung (AVE) des VTV ist sie für die Abrechnungsmonate April, Mai und Juni 2021 jedoch erst zum 28. August 2021 fällig. Säumniszuschläge erhebt die SOKA-BAU bis zu diesem Termin nicht.

Ab Juli 2021 ist die Pauschale dann regelmäßig zum 28. des Folgemonats zu entrichten.

Vorzeitige Zahlung – was passiert?

Zahlt ein Betrieb die Beitragspauschale vor Fälligkeit (28.08.2021), wird der Betrag von SOKA-BAU vorerst einbehalten und automatisch zugeordnet.

  • Betriebe ohne Angestellte oder zu hohe Beträge werden automatisch erstattet.
  • Unternehmen können zu viel gezahlte Beiträge selbst zurückfordern.
E-Learning im Homeoffice: Chancen für Bauunternehmen in der Krise
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E-Learning im Homeoffice: Chancen für Bauunternehmen in der Krise

Die Corona-Pandemie hat den Arbeitsalltag vieler Bauunternehmen stark verändert. Persönliche Meetings und Bewegungsfreiheit sind eingeschränkt, Leerläufe entstehen. Um den Betrieb trotzdem am Laufen zu halten und die Zeit sinnvoll zu nutzen, sind digitale Lösungen gefragt. Die BRZ-Akademie empfiehlt: Treffen Sie sich online und setzen Sie auf E-Learning, um Ihre Mitarbeitenden fit für die Zukunft zu machen.

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Es geht auch digital: Weiterbildung im Baubetrieb

Die Digitalisierung erweist sich gerade in der Krise als überlebenswichtig. Bauunternehmen, die bereits erste Schritte unternommen haben, können ihre Prozesse einfacher fortführen. Doch auch für alle anderen gilt: Nutzen Sie Leerläufe, um sich und Ihre Teams zu qualifizieren. „E-Learning bietet hier ideale Ansatzpunkte, um später gestärkt und zukunftsorientiert aus der Krise herauszugehen“, betont Johannes Trienekens, Leiter der BRZ-Akademie. Ob Wissenslücken schließen oder neue Methodenkompetenzen erlernen – digitales Lernen ermöglicht es, auf dem Laufenden zu bleiben.

Digital lernen mit der BRZ-Akademie

Web-Seminare sind Live-Schulungen, bei denen Teilnehmende über eine Webanwendung direkt mit Fachreferenten verbunden sind. Fragen lassen sich per Live-Chat stellen und sofort klären. Die Inhalte konzentrieren sich auf praxisnahe Themen wie Urlaubsberechnung in der Baulohnabrechnung oder Verrechnungssätze für Gerätekosten. Die Dauer beträgt in der Regel 45 Minuten plus Fragezeit.

Online-Schulungen sind zeitunabhängig verfügbar und bestehen meist aus mehreren Lerneinheiten. Nach Registrierung können Teilnehmende die Inhalte jederzeit abrufen und wiederholen. Zwischentests helfen, das Gelernte zu überprüfen.

Von Profis für Profis

Die Schulungen werden von erfahrenen Fachreferenten geleitet, die sowohl über langjährige Baupraxis als auch über umfassendes Wissen in Bausoftware und digitalen Prozessen verfügen. Sie vermitteln praxisnahes Wissen für den direkten Einsatz im Baubetrieb.

Nicht warten, jetzt starten!

Für die Teilnahme benötigen Ihre Mitarbeitenden lediglich einen PC oder ein Notebook, eine Internetverbindung und optional Kopfhörer oder Lautsprecher. Ob im Homeoffice oder im Büro – so können Baubetriebe jetzt Zeit und Leerläufe effektiv nutzen. Die BRZ-Akademie empfiehlt: Starten Sie noch heute mit E-Learning und rüsten Sie Ihr Unternehmen für die Zeit nach der Krise. Den Überblick über alle E-Learning-Angebote von BRZ finden Sie hier.

Retention Management mit Strategie: Mitarbeitende langfristig binden
HR & Payroll

Retention Management mit Strategie: Mitarbeitende langfristig binden

In diesem Blogartikel zeigen wir dir, wie du ein Retention-Programm systematisch aufbaust – von der Definition über strategische Ziele bis hin zu konkreten Maßnahmen. Wir geben Beispiele aus der Praxis, führen dich durch eine sechsstufige Strategieentwicklung und zeigen, wie du mit Suiteify HR ein datengetriebenes Ökosystem für langfristige Mitarbeiterzufriedenheit etablierst.

5 Min. Lesezeit

Retention ist längst mehr als nur ein Mittel, um Fluktuationskosten zu senken. Heute gilt Mitarbeiterbindung als zentraler Treiber für nachhaltiges Wachstum: Wer sich im Unternehmen gut aufgehoben fühlt, bleibt nicht nur länger, sondern bringt auch eigene Ideen und Impulse ein. Vertrauen in die Organisation schafft Loyalität – und sorgt dafür, dass Teams stabil bleiben.

Gehaltserhöhungen oder Boni allein reichen dafür nicht. Entscheidend ist ein Arbeitsumfeld, das von klaren Karrierepfaden, echtem Feedback und Wertschätzung geprägt ist. Nur so bleibt wertvolles Wissen im Unternehmen und geht nicht mit jedem Wechsel verloren. Retention Management ist deshalb keine Kür, sondern eine strategische und menschliche Notwendigkeit.

In diesem Blogartikel zeigen wir dir, wie du ein Retention-Programm systematisch aufbaust – von der Definition über strategische Ziele bis hin zu konkreten Maßnahmen. Wir geben Beispiele aus der Praxis, führen dich durch eine sechsstufige Strategieentwicklung und zeigen, wie du mit Suiteify HR ein datengetriebenes Ökosystem für langfristige Mitarbeiterzufriedenheit etablierst.

Eine Definition von Retention Management

Retention

Der Begriff „Retention“ leitet sich vom englischen to retain (behalten, bewahren) ab. Im Unternehmenskontext beschreibt er, wie lange Mitarbeitende im Betrieb bleiben – und warum. Dabei geht es nicht nur um bloße Verweildauer, sondern um die aktive Gestaltung eines Umfelds, in dem Talente wachsen können.

Retention lässt sich sowohl quantitativ messen – etwa durch durchschnittliche Betriebszugehörigkeit oder jährliche Fluktuationsraten – als auch qualitativ, zum Beispiel über den Grad der Identifikation mit Unternehmenswerten oder Engagement-Indizes. Ein modernes Verständnis berücksichtigt zudem, dass Motivation individuell ist: Jede:r Mitarbeitende bringt eigene Treiber und Bedürfnisse mit.

Retention Management

Retention Management ist der strategische Prozess, mit dem Unternehmen gezielt Mitarbeiter:innen binden und fördern. Dazu gehört die Identifikation kritischer Positionen und High Potentials, die Analyse von Abwanderungsrisiken und die Entwicklung passender Maßnahmen.

Anstatt erst auf Kündigungen zu reagieren, setzt modernes Retention Management früh an: mit strukturiertem Onboarding, kontinuierlichem Feedback, individuellen Lern- und Entwicklungspfaden sowie klaren Karrieremodellen. Ziel ist es, Know-how im Unternehmen zu halten und gleichzeitig eine Kultur zu schaffen, in der Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten können.

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Die Ziele im HR-Management

Retention Management wirkt auf mehreren Ebenen – von kurzfristigen Effizienzgewinnen bis hin zu einer nachhaltig starken Unternehmenskultur. Typische Ziele lassen sich in drei Bereiche gliedern:

1. Operative Ziele

Fluktuation senken: Ziel ist eine Abwanderungsquote deutlich unter dem Branchendurchschnitt (z. B. < 10%).

Kosten sparen: Weniger Recruiting- und Onboarding-Aufwand durch höhere Mitarbeiterbindung – etwa 20 % geringere externe Rekrutierungskosten.

Schneller produktiv: Onboarding so optimieren, dass neue Mitarbeitende schneller ihre volle Leistung erbringen (verkürzte Time-to-Productivity).

2. Strategische Ziele

Employer Branding stärken: Als attraktiver Arbeitgeber Talente binden und gleichzeitig neue gewinnen – durch gelebte Arbeitskultur statt Hochglanzbroschüren.

Wissen sichern: Kritisches Know-how in Schlüsselpositionen halten, um gefährliche Wissenslücken zu vermeiden.

Führungspipelines aufbauen: High-Potential-Programme entwickeln, die künftige Führungskräfte gezielt vorbereiten.

3. Kulturelle Ziele

Engagement fördern: Ein hoher Engagement-Index (> 75 % positiv) zeigt, dass Mitarbeitende motiviert und aktiv eingebunden sind.

Feedback-Kultur etablieren: Regelmäßige Rückmeldungen und ein konstruktiver Umgang mit Fehlern (Trial & Error) werden zum festen Bestandteil der Arbeit.

Ownership stärken: Mitarbeitende übernehmen Verantwortung für Projekte und Ergebnisse – was intrinsische Motivation und Eigeninitiative fördert.

Wichtig: Retention Management ist kein „Entweder-oder“, sondern immer ein Mix aus operativen, strategischen und kulturellen Zielen. Nur wenn alle Ebenen zusammenspielen, entsteht echte und nachhaltige Mitarbeiterbindung.

Beispiele für Retention-Management-Maßnahmen

1. Mentorship-Zirkel

Erfahrene Mitarbeitende begleiten Nachwuchstalente in kleinen, thematisch fokussierten Gruppen. In monatlichen Treffen bearbeiten die Zirkel praxisnahe Fragestellungen, zum Beispiel zur internen Kommunikation. Die Rotation der Teilnehmenden verhindert Wissensinseln und stärkt gleichzeitig das Wir-Gefühl durch bereichsübergreifenden Austausch.

2. Echtzeit-Feedback mit Pulse Surveys

Statt einmal im Jahr Feedback einzuholen, werden kurze Mini-Umfragen wöchentlich per App oder Intranet verschickt – in wenigen Sekunden beantwortet. Themen wie Teamstimmung, Workload, Arbeitgeberimage oder Work-Life-Balance wechseln regelmäßig. So entstehen Live-Daten, die sofort visualisiert werden. Bei sinkender Zufriedenheit kann zeitnah mit Workshops oder gezieltem Coaching reagiert werden.

3. Karrierepfade mit Kompetenz-Framework

Für jede Funktion wird ein mehrstufiges Kompetenzmodell entwickelt – vom „Einsteiger“ bis zum „Experten“. Jede Stufe ist mit klaren Lernmodulen verknüpft: E-Learning, Micro-Trainings oder projektbezogene Aufgaben. Mitarbeitende sehen ihren aktuellen Status im Self-Service-Portal und wissen jederzeit, welche nächsten Schritte möglich sind. Führungskräfte begleiten den Prozess als Sparringspartner und stellen sicher, dass Fortschritte konsequent verfolgt werden.

4. Peer-to-Peer Recognition

Über eine interne Recognition-App vergeben Kolleg:innen Punkte und Abzeichen für besondere Leistungen, kreative Ideen, Teamgeist oder soziales Engagement. Jede Anerkennung wird mit einem kurzen Kommentar sichtbar gemacht – Wertschätzung wird so im ganzen Unternehmen erlebbar. Zusätzlich werden regelmäßig „Mitarbeitende des Monats“ aus Mitarbeitersicht ausgezeichnet, etwa mit Gutscheinen oder Benefits.

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6 Schritte für eine erfolgreiche Retention-Strategie

1. Analyse als Basis

Bevor konkrete Maßnahmen starten, braucht es eine solide Datenbasis. Kombiniere Fluktuationsraten nach Abteilungen mit qualitativen Erkenntnissen aus Exit-Interviews, Stay-Interviews und Engagement-Surveys. Visualisiere die Ergebnisse in Heatmaps oder Trendlinien – so erkennst du früh, wo Abwanderungsrisiken bestehen und wo gezielt Handlungsbedarf ist.

2. Mitarbeitende segmentieren

Nicht alle Mitarbeitenden lassen sich mit denselben Maßnahmen binden. Erstelle Personas für verschiedene Gruppen wie Junior-Fachkräfte, Spezialist:innen, High Potentials oder Führungskräfte. Halte ihre Motivatoren, Herausforderungen und Karriereziele fest. Beispiel: Fachkräfte brauchen klare Aufstiegspfade und gezielte Weiterbildung.

3. Employer Value Proposition (EVP) schärfen

Auf Basis der Analyse definierst du ein klares Arbeitgeberversprechen für jede Zielgruppe. Was macht dein Unternehmen unwiderstehlich? Lernkultur, außergewöhnliche Work-Life-Balance oder Benefits wie Sabbaticals und Workations? Wichtig: Kommuniziere die EVP intern (HR, Führungskräfte) und extern (Karriereseiten, Stellenausschreibungen, LinkedIn).

4. Maßnahmen-Baukasten entwickeln

Erstelle ein flexibles Toolkit, das sich je nach Persona und Bereich anpassen lässt. Beispiele:

Onboarding-Booster: Workshops, Buddy-Systeme, 90-Tage-Pläne

Lernangebote: Micro-Learning, Learning Circles, externe Zertifizierungen

Wellbeing-Initiativen: Gesundheits-Checks, psychologische Beratung, Sportförderung

Recognition: Peer-to-Peer-Anerkennung, Events für besondere Leistungen

Alumni-Netzwerk: Ehemalige durch Events oder projektweise Zusammenarbeit einbinden

5. Pilotieren und skalieren

Starte mit einem Pilotsegment, z. B. einer Abteilung mit hoher Fluktuation. Lege Erfolgskriterien fest (+10 % Engagement-Score, –15 % Fluktuation). Sammle Feedback, optimiere Maßnahmen und dokumentiere Best Practices. Danach skalierst du die erfolgreichen Elemente unternehmensweit – unterstützt durch Change-Management und gezielte Schulungen.

6. Monitoring und kontinuierliche Anpassung

Ein dynamisches KPI-Cockpit ist das Herzstück deiner Retention-Strategie. Es zeigt dir in Echtzeit: Fluktuationsraten, Engagement-Trends, Skill-Gaps oder Teilnahmequoten an Programmen. Definiere Schwellenwerte (z. B. Zufriedenheit < 70 % in einem Team) und nutze automatische Alerts. Ergänze regelmäßige Retrospektiven auf Management- und Team-Ebene, um Maßnahmen laufend zu optimieren.

Wie Suiteify HR die Mitarbeiterbindung stärkt

Suiteify HR ist eine modulare HR-Suite, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente zu gewinnen, zu entwickeln und langfristig zu halten. Der Vorteil: Mitarbeiterbindung beginnt nicht erst im laufenden Arbeitsverhältnis, sondern schon beim Recruiting und Onboarding. Durch strukturiertes Bewerbermanagement reduzierst du die Absprungrate, und ein standardisiertes Onboarding steigert nachweislich die Zufriedenheit neuer Kolleg:innen.

Funktionen, die Mitarbeiterbindung spürbar stärken:

  • Bewerbermanagement:Top-Kandidat:innen per Multi-Channel-Posting ansprechen.
  • Onboarding: StandardisierteEinarbeitung mit automatischen Checklisten.
  • Mitarbeitergespräche &360°-Feedback: Digitale Gesprächsplanung, Vorlagen und Feedback aus mehrerenPerspektiven.
  • Lernmanagement: ZentraleWeiterbildung und individuelle Lernpfade machen Karrierechancen sichtbar.
  • Skill- &Kompetenzmanagement: Klare Übersicht über Fähigkeiten und Anforderungen,inklusive Kompetenzprofile.
  • Potenzialanalysen: z. B. per9-Felder-Matrix für systematische Nachfolgeplanung.
  • Nachfolgemanagement:Automatische Identifikation interner Nachfolger:innen.

Dank der nahtlosen Vernetzung aller Module begleitet Suiteify HR den gesamten Employee Lifecycle – und unterstützt dich dabei, Fachkräfte nachhaltig ans Unternehmen zu binden.

Fazit: Retention ist mehr als Zahlen

Retention Management bedeutet nicht nur, Kündigungen zu vermeiden. Es ist ein strategischer Prozess, der datenbasierte Analysen, individuelle Entwicklungsangebote und automatisierte (KI-)Prozesse verbindet – vom ersten Kontakt bis zur laufenden Bewertung möglicher Abwanderungsrisiken. Statt Symptome wie sinkendes Engagement zu behandeln, gilt es, die Ursachen frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.

Die technologische Basis dafür liefert dir Suiteify HR: Eine durchgängige Plattform, die alle relevanten Daten in Echtzeit bündelt, Feedback- und Entwicklungszyklen orchestriert und personalisierte Lern- und Karrierepfade ermöglicht. So stärkst du deine Wettbewerbsfähigkeit im War for Talent – und machst deine Mitarbeitenden zum Motor für nachhaltiges Wachstum.

Retention Management FAQ

Was ist der Retention-Prozess im HR-Management?

Retention Management ist ein zyklischer Prozess. Er startet mit der Analyse von Fluktuations- und Engagement-Daten, gefolgt von der Segmentierung der Mitarbeitenden in Personas und der Schärfung der Employer Value Proposition (EVP). Darauf aufbauend werden Maßnahmen wie Onboarding, Mentoring oder Lernpfade zunächst pilotiert und anschließend sinnvoll im gesamten Unternehmen ausgerollt.

Warum ist Retention Management wichtig?

Es sichert personelle Kontinuität und hält strategisch wichtiges Know-how im Unternehmen. Gleichzeitig steigert es die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, stärkt die Loyalität und schafft eine stabile Unternehmenskultur – ein entscheidender Erfolgsfaktor in Zeiten des Fachkräftemangels.

Was ist die Retention-Rate von Mitarbeitenden?

Die Retention-Rate zeigt, wie viele Mitarbeitende über einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen bleiben. Beispiel: Start mit 100 Mitarbeitenden, 20 Neueinstellungen im Zeitraum und 5 Abgänge. Damit bleiben 75 % der ursprünglichen Belegschaft erhalten.

Was macht ein Retention Manager?

Ein Retention Manager sorgt dafür, dass Mitarbeitende nicht nur gewonnen, sondern langfristig gebunden werden. Die Rolle verbindet Daten, Strategie und Kultur: Aus Kennzahlen und Feedback werden konkrete Handlungsfelder abgeleitet, die gemeinsam mit Fach- und Führungskräften umgesetzt werden – von Entwicklungsprogrammen bis zu gelebter Unternehmenskultur. Der Erfolg zeigt sich nicht in Einzeltaktiken, sondern in nachhaltig erlebbarer Mitarbeiterbindung.