Lösungen
Lohnabrechnung-Software für den Mittelstand: sicher, aktuell und verbunden
Veraltete Systeme, manuelle Datenübergaben und länderspezifische Vorgaben machen jeden Abrechnungslauf aufwändiger als nötig. Suiteify rechnet Löhne und Gehälter für Deutschland, Österreich, die Schweiz und das Baugewerbe ab, mit Zeit- und Stammdaten, die direkt aus Suiteify HR einfließen.
HERAUSFORDERUNGEN
Warum die Lohnabrechnung im Mittelstand zum Kraftakt wird
Payroll-Teams müssen jeden Monat komplexe Regeln, länderspezifische Vorgaben und branchenspezifische Besonderheiten sicher beherrschen. Veraltete Systeme und verteilte Datenquellen machen das schwerer als nötig. Die Komplexität entsteht zwischen den Systemen, nicht in einer einzelnen Abrechnungsregel.
Gesetzliche Änderungen kommen von Hand ins System
Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht müssen mühsam händisch eingepflegt werden. Jede Ausnahme kostet Zeit, und jede übersehene Anpassung erzeugt Korrekturläufe im Folgemonat.
Payroll-Daten liegen über mehrere Systeme verteilt
Zeitdaten stammen aus der HR-Software, Kostenstellen aus dem ERP, Stammdaten aus der Personalakte. Wer diese Quellen manuell zusammenführt, riskiert Fehler.
Die eingesetzte Software bildet Sonderfälle nicht ab
Kantonale Regeln, österreichische Sonderzahlungen oder Sozialkassenpflichten im Baugewerbe fallen aus dem Standard heraus. Dann entstehen Nebenrechnungen außerhalb des Systems.
Mehr als 40.000 Kunden im DACH-Mittelstand vertrauen auf Suiteify, seit über 40 Jahren.
LÖSUNGEN
Was eine Lohnabrechnung-Software im Mittelstand leisten muss
Suiteify deckt die Payroll-Funktionen ab, die mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz am häufigsten nutzen. Diese Auswahl zeigt die zentralen Bausteine.
ROLLEN
Die passende Payroll-Lösung für jede Rolle
Suiteify unterstützt jede Rolle, die mit der Lohnabrechnung zu tun hat, von der Sachbearbeitung bis zur Geschäftsführung.
Geschäftsführung
Suiteify rechnet in Deutschland, Österreich, der Schweiz und im deutschen Baulohn rechtskonform ab. Gesetzliche Updates kommen zentral, die Prozesse sind DSGVO-konform. So behalten Sie den Überblick, ohne operativ in die Abrechnung eingreifen zu müssen.
Personalleitung
Stammdaten, Zeitdaten und Abrechnungsergebnisse sind zentral verfügbar. Die Übergabe aus Suiteify HR an die Lohnabrechnung läuft automatisiert und nachvollziehbar, ohne Systemwechsel. Das reduziert Rückfragen zwischen den Teams.
Payroll-Anwender
Wiederkehrende Schritte laufen automatisiert, von der Datenübernahme aus Zeiterfassung und Personalakte bis zu den Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialkassen. Das spart Zeit im Abrechnungslauf und senkt das Fehlerrisiko.
Finanzleitung
Payroll-Auswertungen, Entgeltanalysen und Reports entstehen auf einer konsistenten Datenbasis und sind direkt für Planung und Controlling nutzbar. Manuelle Exporte und Umwege über Excel entfallen.
LOHNABRECHNUNG DEUTSCHLAND
Entgeltabrechnung für Deutschland automatisch aktuell halten
Die Lösung für Deutschland bildet alle wichtigen Abrechnungsfälle ab, von der Gehaltsabrechnung über Kurzarbeitergeld bis zur Lohnsteueranmeldung. Gesetzliche Änderungen spielt Suiteify automatisch ein, sodass der manuelle Pflegeaufwand sinkt. Lohnarten, Zuschläge und Sonderzahlungen bilden Sie im Standard ab. Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger laufen vollständig digital über ELSTER und DEÜV.
LOHNABRECHNUNG ÖSTERREICH
Gehaltsverrechnung nach österreichischem Recht abwickeln
Die Lösung für Österreich unterstützt die zentralen Anforderungen des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts. ELDA-Meldungen gehen direkt aus dem System an die Sozialversicherungsträger. Österreichische Lohnarten, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüche sind korrekt hinterlegt. Kommunalsteuer, Dienstgeberbeitrag und Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag berechnet Suiteify mit.
LOHNABRECHNUNG SCHWEIZ
Kantonale Vorgaben und Quellensteuer korrekt abrechnen
Die Lösung für die Schweiz berücksichtigt kantonale Besonderheiten sowie die Beiträge zu AHV, IV, EO und ALV. Die Quellensteuer berechnet Suiteify nach Kanton und übermittelt sie bei Nutzung von ELM elektronisch. Lohnmeldungen nach Swissdec gehen an Sozialversicherungen und kantonale Steuerämter. Die Oberfläche steht auf Deutsch, Französisch und Italienisch zur Verfügung.
BAULOHN
Baulohn mit SOKA-BAU-Meldungen und Saison-KUG abrechnen
Baulohn folgt eigenen Regeln: wechselnde Baustellen, tarifliche Sonderregelungen und Sozialkassenpflichten. Suiteify Baulohn ist SOKA-BAU-zugelassen und übermittelt die Meldungen elektronisch aus dem System. Saison-Kurzarbeitergeld, Wintergeld und Schlechtwetterregelungen sind abgebildet. Abrechnungen nach BRTV ordnen Stunden den Baustellen zu, ULAK und ZVK sind berücksichtigt.
WEITERE LÖSUNGEN
Fünf Lösungen, eine Suite
Suiteify bringt HR, Payroll, Finance und ERP Schritt für Schritt in einer integrierten Business Suite zusammen. Sie können dort starten, wo der Bedarf am größten ist, und später erweitern.
HR
Personalmanagement, Recruiting, Zeitmanagement und Personalentwicklung in einer HR-Suite.
Payroll
Lohn- und Gehaltsabrechnung, durchgängig verbunden mit Personalmanagement und Zeitmanagement.
Finance
Finanzbuchhaltung und Controlling für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.
ERP
Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Beschaffung und Bestandsführung in einem System.
Outsourcing
Entgeltabrechnung auslagern und von der Betreuung durch erfahrene Fachleute profitieren.
Unternehmen im DACH-Mittelstand vereinfachen mit Suiteify ihre Lohnabrechnung, reduzieren Fehler und gewinnen Zeit im Abrechnungslauf.
Ressourcen
Insights für eine effizientere Lohnabrechnung
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu Payroll, Compliance und Digitalisierung, ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Monatswechsel in der Lohnabrechnung: Schritt für Schritt zur fehlerfreien Payroll
Jeden Monat aufs Neue steht Arbeitgebern die Lohnabrechnung für ihre Beschäftigten ins Haus. Dabei müssen sie eine Vielzahl von Pflichten erfüllen, um die korrekte Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern zu gewährleisten. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die erforderlichen Schritte im Rahmen des Monatswechsels in der Lohnabrechnung.
Entgelttransparenz umsetzen – Was auf Arbeitgeber zukommt
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Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
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FAQ
Häufige Fragen zur Lohnabrechnung-Software von Suiteify
Diese Fragen stellen mittelständische Unternehmen am häufigsten, bevor sie ihre Lohnabrechnung auf Suiteify umstellen.
Was ist Suiteify Payroll?
Suiteify Payroll ist die modulare Lohnabrechnung-Software der Suiteify Business Suite für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Lösung unterstützt die landesspezifischen Anforderungen an die Entgeltabrechnung und ist bereits heute eng mit Suiteify HR verbunden. Die Anbindung an Finance und ERP bauen wir Schritt für Schritt aus.
In welchen Ländern ist Suiteify Payroll verfügbar?
Suiteify Payroll ist für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar. Die Lösung berücksichtigt die jeweiligen landesspezifischen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für das deutsche Baugewerbe steht zusätzlich eine spezialisierte Baulohn-Lösung zur Verfügung, die SOKA-BAU-Meldungen und tarifliche Regelungen abdeckt.
Lässt sich Suiteify Payroll mit bestehenden HR-Systemen verbinden?
Ja. Suiteify Payroll kann über Schnittstellen mit bestehenden HR-Systemen und weiteren Anwendungen verbunden werden. Bereits heute ist die Lösung eng mit Suiteify HR verknüpft: Zeit- und Stammdaten fließen direkt in die Abrechnung ein, sodass manuelle Übergaben entfallen. Die Anbindung an Finance und ERP wird schrittweise weiter ausgebaut.
Ist Suiteify Payroll DSGVO-konform und wo werden die Daten verarbeitet?
Suiteify Payroll ist auf die datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Gehalts- und Personaldaten ausgelegt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt in technischen Umgebungen innerhalb der DACH-Region. Welche Datenschutz- und Sicherheitsstandards im Detail gelten, richtet sich nach der gewählten Lösung und dem vereinbarten Betriebsmodell – Ihr Ansprechpartner informiert Sie gern.
Eignet sich Suiteify Payroll für die Baulohnabrechnung?
Ja. Suiteify Payroll unterstützt die Baulohnabrechnung und berücksichtigt zentrale Anforderungen der Baubranche in Deutschland. Dazu gehören unter anderem SOKA-BAU-Meldungen, Saison-Kurzarbeitergeld, die Zuordnung von Arbeitszeiten zu Baustellen sowie tarifliche Regelungen wie der BRTV.
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gern.