Personalmanagement

Die Schaltzentrale für Personalmanagement

Steuern Sie Ihre gesamten Personalprozesse von der Mitarbeiterverwaltung über Reisekostenabrechnung bis zu automatisierten Workflows inklusive E-Signatur in einer Software.

Funktionen

Dreizehn Module. Eine Plattform für Personalmanagement.

Entdecken Sie die zentralen Bausteine des Personalmanagements in Suiteify. Jedes Feature ist darauf ausgelegt, Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen und die Datenqualität zu erhöhen.

Digitale Personalakte

Mit Suiteify läuft Ihre HR-Dokumentation cloudbasiert und DSGVO-konform. Verträge, Zeugnisse und Nachweise liegen sicher an einem Ort und sind in Sekunden gefunden.

Stammdaten

Suiteify bündelt alle Mitarbeiterdaten in einem sicheren System, von persönlichen Informationen über Arbeitsverträge bis zu Karrierestationen. Auf dieser Grundlage basiert jeder weitere HR-Prozess.

AI-Assistant

Der AI-Assistant ist für HR-Daten entwickelt und hilft Ihnen, Entgeltstrukturen zu analysieren und Entscheidungen für HR und Geschäftsführung vorzubereiten.

Nachfolge-Management

Mit dem Nachfolgemanagement von Suiteify befördern Sie qualifizierte Talente rechtzeitig, fair und auf Basis klarer Daten. Das sichert Kontinuität in Schlüsselpositionen.

Vertragsgestaltung

Suiteify erstellt Verträge aus Vorlagen, steuert Freigaben, holt die E-Signatur von allen Parteien ein und legt das Dokument automatisch in der digitalen Personalakte ab.

Gehaltsauswertung

Behalten Sie Gehaltsdaten für einzelne Mitarbeiter, Teams oder ganze Hierarchien im Blick. So können Sie Beschäftigtenstruktur, Gehaltsverteilung und Altersstruktur konstant auswerten und analysieren.

Self-Service für Mitarbeitende (ESS)

Der Employee Self-Service entlastet Ihr HR-Team, indem Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge, Zeiterfassung und persönliche Datenpflege in Suiteify selbst übernehmen.

Reisekosten-Abrechnung

Ihre Mitarbeiter erfassen Reisekosten inklusive Belegscan, Kilometern und Tagespauschalen per App. Suiteify rechnet automatisch ab und übergibt die Daten an Ihre Lohnabrechnung.

E-Signatur

Unterschreiben Sie Arbeitsverträge, Richtlinien und interne Dokumente vollständig digital, DSGVO-konform und manipulationssicher. So sparen Sie Zeit und Papier.

Vorbereitende Buchhaltung

Suiteify sammelt alle abrechnungsrelevanten Daten wie variable Entgeltbestandteile und Stammdaten und exportiert sie ins Lohnsystem. So läuft Ihre Abrechnung reibungslos.

Arbeitsmittelverwaltung

Mit der Suiteify Arbeitsmittelverwaltung digitalisieren Sie den gesamten Prozess von Ausgabe über Nutzung bis Rückgabe – zentral und transparent.

HR Core

Das Suiteify Tool HR Core System bildet die Basis Ihrer Personalarbeit. Ob Stammdaten, oder Talentprozesse – unser HR Core System verbindet alles in einer Plattform und bietet drei verschiedene Dashboards für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.

HR Workflows

Mit den Suiteify HR Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, vereinfachen Abstimmungen und bringen Struktur in komplexe Prozesse – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Neu

KI-gestützte Analysen für klare Personalentscheidungen

Suiteify erweitert das Personalmanagement um datenbasierte Auswertungen, die für sensible HR-Daten entwickelt wurden. Schon heute analysieren Sie damit Entgeltstrukturen und bereiten fundierte Entscheidungen für HR und Geschäftsführung vor.

Fluktuationsprognosen in Echtzeit

Suiteify erkennt in Ihren Personaldaten Muster, die auf eine Kündigung hindeuten. So steuern Sie früh gegen.

Automatisierte Skill-Gap-Analyse

Vergleichen Sie die Fähigkeiten Ihrer Belegschaft mit den künftigen Anforderungen. Die KI schlägt passende Weiterbildungen vor.

Datenschutz nach deutschen Standards

Alle Analysen laufen in einem deutschen Rechenzentrum. Ihre Mitarbeiterdaten sind DSGVO-konform und fließen nicht in das Training externer KI-Modelle.

Vertraut von 40.000+ mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum

Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden

"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."

Dr. Sabine Siegrist

Geschäftsführerin, Schweizerisches Rotes Kreuz
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."

Peter Fuchs

Buchhaltung, Thun-Thunersee Tourismus
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."

Birgit Schaack

Geschäftsführerin, Schaack Business
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."

Andrea Schuck

Buchhaltung, agrimed Hessen
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."

Michael Weil

Controller, bio verlag GmbH
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."

Lars Marquard

Geschäftsführer, Klaus Gross GmbH Straßenbau

Probleme

Vier Gründe, Ihr Personalmanagement zu digitalisieren

Wenn Ihr HR-Team aktuell noch mit Excel, Zettelwirtschaft oder isolierten Tools arbeitet, kostet das jeden Tag Zeit, Ressourcen und Flexibilität.

1

Fehlende Transparenz über Mitarbeiterdaten

Ihre Daten liegen über Ordner, Postfächer und Tabellen verteilt, was eine verlässliche Übersicht unmöglich macht.

2

Hoher administrativer Aufwand

Anträge, Änderungen und Freigaben laufen manuell und fressen Arbeitszeit, die Ihr HR-Team sinnvoller nutzen könnte.

3

Fehler in Ihren HR-Prozessen

Doppelte Eingaben und veraltete Informationsstände erzeugen falsche Daten, die im schlimmsten Fall in der Lohnabrechnung landen.

4

Ineffiziente Kommunikation

HR, Führungskräfte und Buchhaltung arbeiten mit verschiedenen Daten, sodass Rückfragen Zeit kosten und Informationen verloren gehen.

Lösung

Suiteify digitalisiert Ihr Personalmanagement vollständig

Die zentrale Verwaltung aller personalbezogenen Daten und Aktivitäten ist die Grundlage für effiziente HR-Prozesse und ermöglicht Maßnahmen, die Ihre Mitarbeiter zufrieden, motiviert und produktiv halten.

Mitarbeiterverwaltung

Alle aktuellen Mitarbeiterdaten sind an einem Ort gespeichert und nur für berechtigte Personen sichtbar. Kein Suchen mehr in Excel oder E-Mails.

Digitale Personalakte

Verwalten Sie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen digital und revisionssicher. Die Textsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Automatisierte HR-Workflows

Onboarding, Vertragsanpassungen und Offboarding laufen automatisch und 100 % digital ab. So sparen Sie pro Mitarbeiter Zeit und vermeiden manuelle Fehler.

Self-Service für Mitarbeiter

Mitarbeiter pflegen ihre Daten selbst, Führungskräfte behalten den Überblick über Änderungen und Anträge. Das entlastet Ihr HR-Team spürbar.

Reports und Analytics

Behalten Sie Ihre HR-Daten mithilfe von Dashboards immer im Blick und treffen Sie Entscheidungen auf Basis verlässlicher Kennzahlen.

Vorteile

Die Personalmanagement-Software, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst

Wir haben unsere HR-Software speziell für den Mittelstand gebaut. Sie passt sich Ihren Prozessen an und wächst mit Ihren Anforderungen, ohne dass Sie das System wechseln müssen. Unsere Personalmanagement-Software lässt sich nahtlos mit Ihren HR-Systemen verknüpfen und ist über die Suiteify HR Suite mit weiteren Lösungen wie Personalentwicklung verbunden.

Alles in einer Lösung

Personalmanagement, Recruiting, Personalentwicklung und Zeitwirtschaft laufen über eine Plattform.

Modular erweiterbar

Starten Sie mit dem Kern und buchen Sie Module wie Recruiting oder Reisekosten einfach dazu. Sie zahlen nur, was Sie nutzen.

Transparenz und Kontrolle

Dashboards zeigen Ihren Führungskräften und Mitarbeitern in Echtzeit, was in Ihrer Personalabteilung passiert.

DSGVO-konform und rechtssicher

Hosting in deutschen Rechenzentren und eine lückenlose Protokollierung aller Zugriffe geben Ihnen Sicherheit.

Intuitive Anwendung

Unsere Personalmanagement-
Software ist für HR, Mitarbeiter und Führungskräfte einfach zu bedienen, auch ohne IT-Wissen.

Einführung und Support

Unsere Software-Experten und Berater begleiten Sie auf Wunsch von der Einführung bis in den laufenden Betrieb.

Sie fragen, wir antworten

Was umfasst das Personalmanagement?

Das Personalmanagement in Suiteify deckt alle administrativen Kernprozesse ab. Dazu gehören digitale Personalakte, Vertragsmanagement, Onboarding und Offboarding. Es ist die zentrale Drehscheibe für alle Stammdaten Ihrer Mitarbeiter.

Für wen ist Suiteify geeignet?

Suiteify ist ideal für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 2.000 Mitarbeitern. Die Software ist auf HR-Teams und Payroll-Spezialisten ebenso wie auf Auftragsabwicklung, Finanzbuchhaltung und Geschäftsführung zugeschnitten.

Ist die Software DSGVO-konform?

Ja. Suiteify wird in deutschen Rechenzentren gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten sind revisionssicher gespeichert und Sie behalten über Zugriffsrechte die volle Kontrolle.

Wie läuft die Einführung ab?

Die Einführung folgt einem Drei-Stufen-Plan. Nach Demo und Setup-Workshop begleiten wir Sie bis zum Go-Live. Unser Solution-Engineering-Team steht Ihnen während der gesamten Migration zur Seite.

Kann ich Suiteify testen?

Einen klassischen Free-Trial gibt es nicht, da wir jede Suiteify-Umgebung individuell auf Ihre Prozesse zuschneiden. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo, wir zeigen Ihnen die Software live mit Ihren eigenen Anwendungsfällen.

Der nächste Schritt

Digitalisieren Sie Personalmanagement mit Suiteify

Erzählen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie Personalmanagement in Ihrem Unternehmen handhaben, oder erleben Sie unsere Lösung direkt live.