Employee Self-Service
Wenn Mitarbeiter sich selbst verwalten
Urlaubsanträge, Zeitbuchungen und Datenänderungen über E-Mail, Papier oder einzelne Rückfragen kosten HR Zeit und Überblick. Mit dem Suiteify Employee Self-Service können Mitarbeitende viele HR-Prozesse digital, transparent und unabhängig vom Arbeitsort selbst erledigen.
Kernfunktionen
Employee Self-Service entlastet HR
Employee Self Service verlagert wiederkehrende HR-Aufgaben zu den Mitarbeitern. So können sie Datenänderungen, Anträge und Dokumente selbst verwalten.
Persönliche Daten selbst pflegen
Mitarbeitende aktualisieren ausgewählte Stammdaten eigenständig in der digitalen Personalakte, sodass HR weniger Nachfragen und manuelle Übertragungen bearbeiten muss.
Urlaub und Abwesenheiten digital beantragen
Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten werden digital erfasst, an die zuständigen Personen weitergeleitet und im Prozess nachvollziehbar bearbeitet.
Zeiten und Dokumente zentral einsehen
Mitarbeitende erfassen und prüfen Arbeitszeiten, sehen Salden ein und greifen auf persönliche Dokumente wie Verdienstabrechnungen, Verträge oder Bescheinigungen zu.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Die digitale Personalakte einführen: Vorbereitung, Struktur und rechtssichere Aufbewahrung
Papierakten kosten Personalabteilungen wertvolle Arbeitszeit. Der Beitrag zeigt, warum sich die Umstellung auf die digitale Personalakte lohnt, welche Vorbereitung nötig ist – von Struktur über Zugriffsrechte bis zu rechtlichen Aufbewahrungsfristen – und wie Employee-Self-Service sowie automatisierte Workflows die HR-Abteilung entlasten.
Entgelttransparenz umsetzen – Was auf Arbeitgeber zukommt
Informieren Sie sich über die rechtlichen Grundlagen und erfahren Sie, welche Schritte Sie jetzt angehen sollten.
Personalmesse München
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Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
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"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Employee Self-Service in der Praxis
Mitarbeiter stellen Anträge selbst, Führungskräfte geben sie digital frei und HR arbeitet mit den Informationen, ohne sie erneut erfassen zu müssen.
Die Mitarbeiterin beantragt Urlaub
Sie öffnet das Dashboard, wählt den gewünschten Zeitraum und stellt den Urlaubsantrag digital. Die zuständige Führungskraft erhält die Information zur Freigabe ohne E-Mail-Kette oder Papierformular.
Die Führungskraft genehmigt eine Abwesenheit
Vor der Freigabe sieht sie die relevanten Informationen zur Abwesenheit und kann den Antrag direkt bearbeiten. Das Team behält den Überblick, während der Prozess für HR nachvollziehbar bleibt.
Die HR-Leitung hat Zeit für wichtigere Aufgaben
Stammdatenänderungen, Dokumentenabrufe und Standardanträge erreichen HR zentral statt über verschiedene Kanäle. So bleibt mehr Zeit für Personalentwicklung, Beratung und strategische Personalarbeit.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
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Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Employee Self-Service wissen müssen.
Was bedeutet Employee Self-Service?
Employee Self Service, kurz ESS, bezeichnet digitale HR-Funktionen, mit denen Mitarbeitende bestimmte Aufgaben selbst erledigen. Dazu gehören zum Beispiel die Pflege persönlicher Daten, Urlaubsanträge, die Erfassung von Arbeitszeiten und der Zugriff auf persönliche Dokumente.
Welche Aufgaben können Mitarbeitende mit Suiteify Employee Self-Service selbst erledigen?
Mitarbeitende können ausgewählte Stammdaten aktualisieren, Urlaub und Abwesenheiten beantragen, Arbeitszeiten erfassen oder einsehen und persönliche Dokumente abrufen. Welche Aufgaben verfügbar sind, hängt von den eingerichteten Prozessen und Berechtigungen des Unternehmens ab.
Wie entlastet Suiteify Employee Self-Service die HR-Abteilung?
Der ESS von Suiteify reduziert manuelle Routineaufgaben, weil Mitarbeitende Angaben und Standardanträge selbst erfassen. HR erhält strukturierte Informationen, bearbeitet Freigaben und muss Daten nicht bei jeder Änderung über verschiedene Kanäle nachpflegen.
Können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil verwalten?
Ja, die ESS-Funktionen sind für die Nutzung auf unterschiedlichen Endgeräten ausgelegt. Mitarbeitende können Anträge, Zeitbuchungen und persönliche Informationen damit auch außerhalb des festen Büroarbeitsplatzes bearbeiten, sofern das Unternehmen den jeweiligen Zugang freigibt.
Wo bleiben Daten und Genehmigungen nachvollziehbar?
Änderungen und Anträge werden über definierte digitale Prozesse bearbeitet und den zuständigen Personen zugeordnet. Berechtigungen legen fest, welche Informationen Mitarbeitende, Führungskräfte und HR einsehen oder ändern können.
Der nächste Schritt
Employee Self-Service mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie live, wie Mitarbeitende, Führungskräfte und HR im Employee Self-Service zusammenarbeiten.