Bau-Buchhaltung
Buchhaltung ohne Baustellen
Bauprojekte bringen Geschäftsvorfälle, Belege und Abstimmungen mit sich. Mit Suiteify erledigen Bauunternehmen ihr Rechnungswesen, die Belegablage, die ARGE-Abrechnung und die Auswertung auf einer gemeinsamen Datenbasis, von der Anzahlung bis zur Projektauswertung.
Funktionen
Die Bausteine digitaler Baubuchhaltung
Diese Features bilden Ihr baufachspezifisches Rechnungswesen von der digitalen Belegablage über die ARGE bis zur Auswertung ab.
Highlight
Buchhaltung für einzelne Belege und ganze Bauprojekte
Suiteify bringt Belege, Buchungen und Auswertungen in einen zusammenhängenden Prozess. So arbeiten Buchhaltung, Projektverantwortliche und Geschäftsführung mit demselben Stand, ohne Dateien und Postfächer zu durchsuchen.
Belegfluss ohne Umwege
Eingehende Rechnungen werden digital erfasst, geprüft, gebucht und GoBD-konform archiviert.
ARGE-Partner arbeiten gemeinsam
Berechtigte Partner prüfen und geben Rechnungen frei, Zuständigkeiten bleiben klar geregelt.
Bauzahlen bis zum Beleg
Auswertungen führen vom Unternehmensüberblick über das Projekt bis zur einzelnen Buchung.
Vertraut von 40.000+ Unternehmen im DACH-Raum
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Probleme
Woran Standardsoftware im Bau scheitert
Wenn Belege, Buchhaltung und Projektzahlen in getrennten Systemen und Excel liegen, kostet das jeden Monat Zeit und Marge.
Belege und Buchhaltung getrennt
Ohne integrierten Belegfluss entstehen Rückfragen, doppelte Ablagen und unnötige Übergaben.
ARGE ohne gemeinsame Sicht
Mehrere Partner mit verschiedenen Systemen erschweren die Abstimmung und den Nachweis von Aktivitäten.
Projektzahlen zu spät
Liegt das Ergebnis erst am Monatsende vor, fehlt die Grundlage für schnelle Entscheidungen.
Standard-Fibu passt nicht
Anzahlungen, offene Posten und Bürgschaften bildet eine Standardbuchhaltung kaum sauber ab.
Lösung
Die Basis für Bau-Buchhaltung
Ein einheitlicher Datenbestand über Belege, Buchungen, ARGE und Auswertungen ist die Grundlage für sichere, wirtschaftliche Projekte.
Baufachspezifisches Rechnungswesen
Anzahlungen, offene Posten und Zahlungsverkehr laufen in einem digitalen Prozess.
Belege digital im Fluss
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Eingehende Rechnungen erfassen, per Workflow prüfen, buchen und GoBD-konform archivieren.
Dashboards und Reports
Ein zentrales Dashboard, Auswertungen, Bilanz und Erfolgsrechnung schaffen Überblick.
Projekte auswerten
Bau-BI liefert Kennzahlen und Berichte mit Drill-down bis zum einzelnen Beleg.
Baufinanz-Module nach Bedarf
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Sie können Anlagen, Geräte, Bürgschaften und Materialwirtschaft flexibel ergänzen.
Anbindung an DATEV
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Einzelbuchungen übergeben Sie nahtlos an angeschlossene Systeme.
Vorteile
Was Baubuchhaltung mit Suiteify leichter macht
Suiteify ist auf die kaufmännischen Anforderungen von Bauunternehmen zugeschnitten und wächst mit Ihren Projekten.
Bau-Fokus
Alle Funktionen sind speziell für baufachliche Vorgänge entwickelt.
Buchung plus Belege
Rechnungswesen und Dokumentenmanagement greifen ineinander.
Für ARGE ausgelegt
Arbeitsgemeinschaften steuern Sie unabhängig von den Systemen der Partner.
Zentrale Projektzahlen
Bau-BI macht die Entwicklung einzelner Projekte sichtbar.
On-Premises oder SaaS
Sie wählen das Modell, das zu Ihren Anforderungen passt.
Offen für Ihre Systeme
Schnittstellen zu DATEV und Partnerlösungen sind bereit für Ihre Daten.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Was ist eine Bau-Buchhaltung Software?
Eine Bau-Buchhaltung Software unterstützt Bauunternehmen dabei, kaufmännische Geschäftsvorfälle baufachspezifisch zu erfassen, zu buchen, zu belegen und auszuwerten. Sie berücksichtigt Besonderheiten wie Anzahlungs-Buchhaltung, offene Posten, ARGE-Abrechnung und die enge Verbindung von Belegen und Buchungen.
Worin unterscheidet sich Baubuchhaltung von einer Standard-Finanzbuchhaltung?
Die Baubuchhaltung bildet baufachliche Vorgänge ab, die eine Standard-Fibu meist nicht abdeckt, etwa Anzahlungs-Buchhaltung, projektbezogene offene Posten, ARGE-Vorgänge sowie ergänzende Bereiche wie Bürgschafts-, Geräte- oder Materialverwaltung.
Was leistet die ARGE-Buchhaltung?
Die ARGE-Buchhaltung bündelt die kaufmännischen Vorgänge einer Bau-Arbeitsgemeinschaft, darunter Partnerkonten, Rechnungsfreigaben, Buchungen und Nachweise. Sie bildet diese unabhängig von den unterschiedlichen Rechnungswesen-Systemen der beteiligten Unternehmen ab.
Wie arbeiten Rechnungswesen und Dokumentenmanagement zusammen?
Das Dokumentenmanagement unterstützt die digitale Erfassung, Prüfung und Ablage von Belegen über definierte Workflows. In Verbindung mit dem Rechnungswesen entsteht ein durchgängiger Belegfluss vom Eingang über die Buchung bis zur GoBD-konformen Archivierung.
Lässt sich die Lösung on-premises oder als SaaS betreiben?
Beides ist möglich. Die Lösung ist auf den Betrieb im eigenen Unternehmen ausgerichtet, eine SaaS-Variante ist ebenfalls verfügbar. Welche Betriebsmodelle und technischen Voraussetzungen für Sie passen, klären wir im Beratungsgespräch.
Ist eine Anbindung an DATEV möglich?
Ja. Für DATEV steht eine Ausgabe von Einzelbuchungen nach der jeweiligen Schnittstellenbeschreibung zur Verfügung. Weitere Schnittstellen und Datenübergaben klären wir anhand Ihrer Systemlandschaft.
Der nächste Schritt
Sehen Sie Ihre Baubuchhaltung in Aktion
Erzählen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie Ihre Baubuchhaltung aktuell handhaben, oder erleben Sie Suiteify direkt live.