Bau IT und Services

Baubetrieb mit System und Sicherheit  

Suiteify kennt die besonderen Anforderungen eines modernen Bauunternehmens. Von Buchhaltung über Bausoftware bis zu Rechenzentrum und Firewall greifen bei Ihnen alle Rädchen ineinander. Unser Team aus IT-Experten ermittelt die passende Hard- und Software, richtet sie ein und begleitet Sie bei der Einführung, Wartung und Weiterbildung. So wird Ihre Unternehmens-IT leistungsstark, zuverlässig und sicher.

Herausforderung

IT zukunftssicher gestalten

Ihr Baubetrieb muss sich heute digitalisieren, um morgen nicht abgehängt zu werden. Die nächste Generation steht bereit und will mit digitalen Werkzeugen Potenziale heben, Transparenz schaffen und neue Geschäftsfelder erschließen. Bleibt die Frage: Wie stellt man sich zukunftssicher auf, ohne im Technischen steckenzubleiben? So geht es gerade vielen Baubetrieben. Die Digitalisierung ist das Thema der Baubranche, verpassen Sie den Anschluss nicht.

So geht’s am schnellsten

In 3 Schritten in die digitale Welt  

Mobiles und vernetztes Arbeiten braucht sichere, zuverlässige Hosting-Lösungen. Suiteify bringt Sie dorthin, damit Sie keine Zeit mehr durch schlecht verfügbare Daten und fehlende Transparenz verlieren.

Analyse

Zuerst verschaffen wir uns ein Bild von Ihrer Ist und Soll-Situation und klären, ob Sie sich die Werkzeuge für die Digitalisierung ins Haus holen oder sie im Paket mieten.

Konzept

Dann entwerfen wir Ihre passende IT-Lösung. Software und Hardware fügen sich in Ihren Arbeitsalltag ein, machen Ihre Prozesse effizienter und Sie andlungsfähiger.

Umsetzung

Je nach Konzept nehmen wir echte oder virtuelle Hardware in Ihrem oder unserem Rechenzentrum in Betrieb und migrieren oder erweitern Ihre   
Systeme.

So unterstützen wir Sie

Konkrete Lösungen für Ihre Herausforderung

On-Premises-Betrieb

Suiteify ist Ihr Systemberater und übernimmt auf Wunsch auch Lieferung, Installation, Wartung und Support.

Arbeiten in der Cloud  

Vernetztes Arbeiten, Modern Workplace, Steuerung von Bauunternehmen und -projekten, Rechnungswesen und mehr.

Der Weg in die Cloud  

Aus lokalen Betriebssystemen und Cloud-Ansätzen entsteht eine Lösung, die zu Ihrem Baubetrieb passt.  

Herausforderung

Zuverlässige und erreichbare Bau-IT

Die digitale Transformation ist für Sie gesetzt. Aber wie sollen Sie sich neu aufstellen, wenn Sie für Pläne, Kommunikation und Projektsteuerung immer erst ins Büro müssen? Aufmaß, Angebote, Baufortschritt und Mängel erfassen Sie am besten mobil, direkt auf der Baustelle. Gerade bei mehreren Projektbeteiligten entscheiden reibungsloser Informationsfluss, lückenlose Dokumentation und jederzeitiger Zugriff über den Projekterfolg. Dafür brauchen Sie den richtigen Partner.

So geht’s am schnellsten

Von Bestandsaufnahme bis Wartung

Der Weg in die digitale Zukunft ist eine Abfolge klarer Schritte. Suiteify begleitet Sie von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Wartung, damit Ihr Baubetrieb sicher und ohne Umwege digital läuft.

Bestandsaufnahme

Egal, ob Sie am Anfang der Digitalisierung stehen oder erste Schritte hinter sich haben: Wir machen uns ein umfassendes Bild von Ihrer Ist-Situation.

Problemanalyse

Wir finden die Prozesse und Systeme, bei denen Vernetzung und Digitalisierung am meisten Zeit und Kosten sparen.

Digitalisierung

Schritt für Schritt bringen wir Ihren Baubetrieb von analog nach digital. Bereits digitale Bereiche binden wir ein, sodass eine stimmige Gesamtlösung entsteht.

Wartung

Mit der neuen Systemlandschaft lassen wir Sie nicht allein. Alle gehosteten Dienste betreuen wir täglich mit Wartung, Updates und Backups. Das ruhige Gewissen gibt es obendrauf.

So unterstützen wir Sie

Konkrete Lösungen für Ihre Herausforderungen

Mobiles Arbeiten

Sie greifen von überall und jederzeit mit klaren Zugriffsregeln auf E-Mails, Kalender und Daten zu. Sie verwalten Ressourcen wie   
Besprechungsräume, Laptops oder Firmenwagen zentral in einem Modern Workplace.

Standortvernetzung

Mit virtuellen privaten Netzwerken (VPN) arbeiten alle so, als wären sie im selben IT-Netzwerk. So rücken Niederlassungen, Homeoffice und die Kollegen auf der Baustelle virtuell zusammen.

Ausfallsicherer Betrieb

Ihr Erfolg hängt an einer verlässlichen IT-Infrastruktur, die   
sorgfältig verwaltet, aktualisiert und überwacht werden muss. Bei der Hochverfügbarkeit stehen Ihnen unsere erfahrenen Experten zur Seite.

IT Management

Wir zentralisieren die Verwaltung Ihres Systemverbunds und entwickeln einheitliche Update-, Software- und Lizenzstrategien für alle festen und mobilen Geräte. So bleibt Ihre Unternehmens-IT   
handhabbar.

Herausforderung

Damit Admins jeden Abend ruhig schlafen

Die IT in Ihrem Bauunternehmen hat ihre besten Tage hinter sich, und niemand kümmert sich gezielt um Updates, Wartung und Sicherheit. Sie wissen, dass Ihr Netzwerk verwundbar ist, aber im Tagesgeschäft bleibt keine Zeit dafür. Mit Suiteify haben Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite, um gegenzusteuern.

So unterstützen wir Sie

So schützen wir Ihr System

Unsere Spezialisten klären, ob Passwörter sicher sind, Updates zeitnah kommen, Notfallpläne existieren, sensible Daten geschützt sind und gesetzliche Auflagen erfüllt werden.

Danach analysieren wir Schwachstellen in Netzwerk und Servern im Detail und bringen alle internen und externen Gefahrenquellen auf den Radar.

Die Ergebnisse legen wir Ihnen ausführlich und nachvollziehbar dar. Am Ende wissen Sie, ob und wie dringend Handlungsbedarf besteht und was Ihre nächsten Schritte sind.

Auf Wunsch erarbeiten wir Sicherheitsrichtlinien und Notfallpläne und schlagen Ihnen Verbesserungen für Ihre Netzwerksicherheit vor.

Herausforderung

Sie entscheiden, wie weit der Schutz geht

Als grundlegende Sicherung richten wir umfassenden Malwareschutz ein, für alle PC-Arbeitsplätze und Server. So sind Sie gegen Viren, Trojaner, Würmer, Phishing und weitere Schädlinge aus dem Internet geschützt. Auf Wunsch machen wir auch Ihre Exchange-Postfächer virensicher.

So unterstützen wir Sie

So sieht IT-Sicherheit im Alltag aus

Entspannt ins Internet gehen

Entspannt E-Mails öffnen

Entspannt digital arbeiten  

FAQ

Fragen und Antworten

Eigene IT-Umgebung oder Cloud: Was passt zu meinem Bauunternehmen?

Beides funktioniert, die Entscheidung hängt an vier Punkten: Ihrer heutigen Systemlandschaft, Ihren Plänen für die nächsten Jahre, dem IT-Wissen im Haus und der Frage, ob Sie investieren oder mieten wollen.

Ein Betrieb mit eigenem Serverraum und einem erfahrenen Administrator fährt oft gut damit, die Hardware im Haus zu behalten. Wer Bauleiter, Niederlassungen und Homeoffice verbinden will undniemanden für Wartung abstellen kann, ist im gehosteten Betrieb meist schneller und günstiger unterwegs. Häufig entsteht eine Mischform: Warenwirtschaft und Bausoftware laufen gehostet, einzelne Spezialanwendungen bleiben lokal.

Wichtiger als der Speicherort ist, dass die Lösung zu Ihren Abläufen passt. Wir klären das in der Analyse, bevor Hardware bestellt oder migriert wird.

Sind meine Daten im Suiteify-Rechenzentrum sicher?

Ihre Daten liegen im Rechenzentrum in Nürnberg, nach deutschen Sicherheits- und Datenschutzstandards. Wie wir das absichern:

  • Ablage auf einem hochverfügbaren Speichernetzwerk
  • tägliche Sicherungen über ein leistungsstarkes Backupsystem
  • zusätzliche Sicherung auf Bändern, räumlich ausgelagert
  • zentraler Virenschutz und HTTPS-gesicherte Verbindungen
  • doppelte Hochleistungsfirewall mit neunstufigem Sicherheitssystem, laufend überwacht
  • Auch physisch ist das Gebäude geschützt: Videoüberwachung, Alarmanlage, Hochsicherheitsbereich mit Zugangsschleusen, Gaslöschung, Feuchtesensoren und ein zentrales Überwachungssystem für die gesamte Technik.
  • Für den Betrieb sorgen eine 600-MBitStandleitung der Telekom AG plus eine zweite ausfallsichere Leitung mit 300 MBit, ein eigener Trafo mit Spannungshauptverteiler, Batteriepuffer für unterbrechungsfreien Strom sowie eine redundante Kälteanlage mit Wasserkühlung und Wärmerückgewinnung. Rund 33 Prozent unserer eigenen Bürofläche heizen wir mit der Abwärme aus dem Rechenzentrum.

Welche IT-Schulungen bietet Suiteify an?

Unser hauseigenes Schulungszentrum bietet Präsenzseminare, Online-Schulungen zum eigenständigen Lernen in 45-Minuten-Einheiten und Webinare zu festen Terminen.

Im IT-Bereich gehören dazu unter anderem:

  • IT-Sicherheitstraining für Anwender, online oder in Präsenz
  • Anwenderschulung für Administratoren

Termine und Anmeldung finden Sie im aktuellen Kurskalender.

Wie läuft die IT-Systemberatung bei Suiteify ab?

Wir analysieren Ihr bestehendes System, zeigen Schwachstellen und schlagen die Technologien vor, mit denen Ihre Abläufe schneller und sicherer werden. Sie bekommen eine Empfehlung, die auf Baubetriebe zugeschnitten ist, nicht auf Unternehmen allgemein.

Typische Anlässe: Das Netz ist zu langsam, die Server sind in die Jahre gekommen, oder Sie führendie Suiteify-Bausoftware ein und brauchen die passende Infrastruktur.

Wir beraten zu:

  • Server- und Netzwerkarchitektur, Virtualisierung, Austausch von Arbeitsplätzen
  • IT-Sicherheit, Backup und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
  • Smartphones und Tablets im Baualltag
  • Microsoft 365 und Microsoft Azure
  • Anbindung von Niederlassungen, Bauleitern und Homeoffice per VPN
  • Cloud-Computing und Software as a Service (SaaS)
  • T-Management mit Client-Management, Update-Management, Softwareverteilung, Patchmanagement, Deployment und MDM

Wie laufen Systemlieferung und Installation ab?

Auf Wunsch stellen wir gemeinsam mit Ihnen die passenden Hardwarekomponenten zusammen und liefern sie direkt in Ihren Betrieb. Unsere Servicetechniker installieren und richten deutschlandweit ein: Software, Server, PCs, Smartphones, Tablets, Drucker und weitere Komponenten.

Was Sie davon haben:

  • Hardware, die zu Ihrer Infrastruktur passt, PCs und Server made in Germany
  • Installation durch ausgebildete Techniker, unterstützt aus dem Innendienst per Fernwartung
  • ein deutschlandweites Technikernetz und ein eigener Bereich für große IT-Projekte
  • kein Suchen, Herunterladen und Installieren mehr im eigenen Team
  • Software inhaltlich, technisch und rechtlich auf aktuellem Stand
  • alles aus einer Hand, ohne Reibungsverluste zwischen mehreren Dienstleistern

Was umfassen Wartung und IT-Support?

Wir halten Ihre IT-Umgebung verfügbar, mit einem Servicekonzept vom Basis-Support bis zur kompletten Betreuung. Der Schwerpunkt liegt auf Vorbeugung: Updates, regelmäßige Prüfungen, Früherkennung von Leistungsengpässen und Kontrolle der Datensicherung.

Konkret bekommen Sie:

  • Online-Support per Fernwartung, ohne Installation, über eine Verbindung, die erst nach Ihrer Freigabe zustande kommt
  • Hotfix- und Update-Installation, damit Ihre Software rechtlich und technisch aktuell bleibt
  • Systemchecks mit Sicherheitsüberprüfungen und dokumentierten Systemänderungen
  • Sie entscheiden, wann Sie uns brauchen: projektbezogen, wenn es schnell gehen muss, oder dauerhaft.

Wie funktioniert IT-Outsourcing an Suiteify?

Sie übergeben den Betrieb Ihrer IT an uns und bekommen fest kalkulierbare Kosten statt schwankender Aufwände.

Die Leistungen im Überblick:

  • schnelle Störungsbehebung per Telefon, Fernwartung oder Servicetechniker vor Ort
  • Unterstützung durch Spezialisten aus der Entwicklung
  • jährlicher Systemcheck vor Ort
  • Installation von Programm-Updates und Services
  • regelmäßige System- und Sicherheitsprüfungen
  • Beratung zu Netzwerkerweiterungen, neuen Komponenten und Sicherheitsfragen
  • Der Nutzen: fehlerfreier Betrieb Ihrer Anlage, planbare IT-Kosten und ein Team, das Ihre Systeme kennt.

Welche Gefahren drohen meiner IT aus dem Internet?

Angriffe treffen Baubetriebe jeder Größe, am häufigsten dort, wo die Technik Lücken hat: veraltete Virenschutzprogramme, schlecht geschützte Internetverbindungen, niedrig eingestellte Sicherheitsstufen in den Programmen.

Angreifer setzen an den Stellen an, die im Alltag selbstverständlich sind: E-Mail, Webseiten, manchmal ein Anruf. Ziel sind Zugangsdaten und Informationen, mit denen sich später Zugriff auf sensible Daten oder das Firmennetz verschaffen lässt. Cyberkriminalität ist für die Täter ein Geschäftsmodell mit Arbeitsteilung und Preisliste.

Dagegen wirken zwei Arten von Maßnahmen:

  • Organisatorisch: klare Workflows für sicherheitsrelevante Vorgänge, geregelte Backup- und Update-Prozesse, Berechtigungskonzepte, geschulte Mitarbeiter.
  • Technisch: Spam-, Viren- und Malwareschutz, Firewalls, E-Mail-Verschlüsselung, sichere VPN-Verbindungen, Proxys.

Wo Sie stehen, zeigt der kostenlose Selbstcheck IT-Sicherheit. Wenn Sie es genauer wissen wollen, prüfen unsere Spezialisten Netzwerk und Server im Detail und legen Ihnen offen, wie dringend Handlungsbedarf besteht.