Lösungen
HR-Software für den Mittelstand: weniger Verwaltung, mehr Wirkung
Mitarbeiterdaten im HR-System, Zeiten in einer separaten Tabelle, Bewerbungen in einem externen Tool: Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Suiteify führt Personalmanagement, Recruiting, Zeitmanagement und Personalentwicklung in einer HR-Suite zusammen, verbunden mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
HERAUSFORDERUNGEN
Die täglichen Bremsen in der Personalabteilung
Viele HR-Teams im Mittelstand verbringen zu viel Zeit mit Verwaltung und zu wenig Zeit mit den Menschen im Unternehmen. Ursache sind fragmentierte Systeme und manuelle Prozesse. Die Komplexität entsteht zwischen den Systemen, nicht in einem fehlenden Feature.
Mitarbeiterdaten liegen in Tools, Listen und Ordnern verteilt
Einfache Fragen führen zu hohem Rechercheaufwand. Ein einheitlicher Überblick über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus fehlt, weil die Daten an mehreren Stellen gepflegt werden.
Manuelle Prozesse im Personalmanagement erzeugen Fehler
Genehmigungen, Verträge und Abstimmungen kosten zu viel Zeit. Händische Dateneingaben erhöhen das Fehlerrisiko und binden Kapazitäten, die an anderer Stelle fehlen.
Im entscheidenden Moment fehlen die Informationen
Ob für Auswertungen, Audits oder Entscheidungen: Wenn es darauf ankommt, kann die Personalabteilung oft nicht auf Anhieb liefern.
Mehr als 40.000 Kunden im DACH-Mittelstand vertrauen auf Suiteify, seit über 40 Jahren.
LÖSUNGEN
Was HR-Software im Mittelstand abdecken muss
Suiteify deckt die HR-Funktionen ab, die mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz täglich brauchen. Diese Auswahl zeigt die am häufigsten genutzten Bereiche.
.svg)
ROLLEN
Die passende HR-Lösung für jede Rolle
Suiteify gibt jeder Rolle im Unternehmen die Werkzeuge, die zu ihrer Aufgabe passen, vom Recruiting bis zur Geschäftsführung.
Geschäftsführung
Sie sehen Kennzahlen aus HR, Payroll und Finance auf einer einheitlichen Datenbasis. Entscheidungen über Personalkosten, Kapazitäten und Wachstum treffen Sie damit schneller und auf belastbarer Grundlage.
Personalleitung
Stammdaten, Abwesenheiten, Zeitdaten und Dokumente liegen zentral vor. Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Schritte, die Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft ohne Systemwechsel. So bleibt Zeit für strategische Personalarbeit.
HR-Manager
Vom Recruiting über das Onboarding bis zur Personalentwicklung arbeiten Sie in einem System. Doppelte Datenpflege und manuelle Übergaben entfallen, dadurch sinkt das Fehlerrisiko im Tagesgeschäft.
Führungskräfte
Mit dem Manager Self-Service sehen Sie Abwesenheiten, Zeitkonten und Entwicklungsziele Ihres Teams jederzeit. Anträge und Genehmigungen erledigen Sie mit wenigen Klicks direkt im System, ohne Rückfrage bei HR.
PERSONALMANAGEMENT
Alle Mitarbeiterdaten zentral in der digitalen Personalakte führen
Personalstammdaten, Dokumente, Fristen und Workflows verwalten Sie zentral. In der digitalen Personalakte sind alle Unterlagen strukturiert abgelegt, durch Rollenrechte geschützt und innerhalb von Sekunden auffindbar. Fristen und Erinnerungen laufen automatisch, manuelles Nachverfolgen entfällt. Verträge unterschreiben Sie per E-Signatur, die Ablage bleibt revisionssicher und DSGVO-konform über den gesamten Employee Lifecycle.
RECRUITING
Offene Stellen mit Bewerbermanagement schneller besetzen
Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung führt Suiteify das Recruiting als durchgängigen Prozess. Stellen schreiben Sie mit einem Klick auf mehreren Kanälen aus, Bewerber verwalten Sie zentral und vergleichen sie nach denselben Kriterien. Der Übergang ins digitale Onboarding schließt direkt an, ohne dass Daten neu erfasst werden.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Urlaub und Schichten in einem System steuern
Die Zeiterfassung ist gesetzeskonform und funktioniert auf jedem Gerät. Mitarbeitende beantragen Urlaub im Self-Service, Führungskräfte genehmigen per Klick. Schicht- und Dienstpläne bilden auch komplexe Modelle ab und berücksichtigen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben. Die erfassten Zeiten fließen direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
PERSONALENTWICKLUNG
Kompetenzen sichtbar machen und Talente gezielt entwickeln
Kompetenzen, Entwicklungsziele und Lernfortschritte sind für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende transparent. Skill- und Kompetenzprofile zeigen im Soll-Ist-Abgleich, wo Qualifikationen fehlen. Mitarbeitergespräche planen, führen und dokumentieren Sie digital, Schulungen rollen Sie über das Lernmanagement zentral aus. Für kritische Positionen planen Sie die Nachfolge.
WEITERE LÖSUNGEN
Fünf Lösungen, eine Suite
Suiteify bringt HR, Payroll, Finance und ERP Schritt für Schritt in einer integrierten Business Suite zusammen. Sie starten dort, wo der Bedarf am größten ist, und erweitern später.
HR
Personalmanagement, Recruiting, Zeitmanagement und Personalentwicklung in einer HR-Suite.
Payroll
Lohn- und Gehaltsabrechnung, durchgängig verbunden mit Personalmanagement und Zeitmanagement.
Finance
Finanzbuchhaltung und Controlling für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.
ERP
Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Beschaffung und Bestandsführung in einem System.
Outsourcing
Entgeltabrechnung auslagern und von der Betreuung durch erfahrene Fachleute profitieren.
Unternehmen im DACH-Mittelstand vereinfachen mit Suiteify ihre HR-Prozesse, reduzieren Komplexität und gewinnen Klarheit über ihre Personaldaten.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Die digitale Personalakte einführen: Vorbereitung, Struktur und rechtssichere Aufbewahrung
Papierakten kosten Personalabteilungen wertvolle Arbeitszeit. Der Beitrag zeigt, warum sich die Umstellung auf die digitale Personalakte lohnt, welche Vorbereitung nötig ist – von Struktur über Zugriffsrechte bis zu rechtlichen Aufbewahrungsfristen – und wie Employee-Self-Service sowie automatisierte Workflows die HR-Abteilung entlasten.
Entgelttransparenz umsetzen – Was auf Arbeitgeber zukommt
Informieren Sie sich über die rechtlichen Grundlagen und erfahren Sie, welche Schritte Sie jetzt angehen sollten.
Personalmesse München
Erleben Sie Suiteify vom 20. - 21. Oktober 2026 im MOC München live.
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Wissen, das Ihr Unternehmen weiterbringt
Entdecken Sie unsere Newsletter mit aktuellen Entwicklungen, praktischen Tipps und wertvollen
Impulsen für Ihren beruflichen Alltag. Wählen Sie einfach den Newsletter aus, der zu Ihren
Interessen passt, und bleiben Sie bestens informiert.
Jetzt Newsletter auswählen und E-Mail-Adresse eintragen.
FAQ
Häufige Fragen zur HR-Software von Suiteify
Diese Fragen stellen mittelständische Unternehmen am häufigsten, bevor sie ihre HR-Prozesse auf Suiteify umstellen.
Was ist Suiteify HR?
Suiteify HR ist die HR-Software für den Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie deckt Personalmanagement, Recruiting, Onboarding, Zeitmanagement und Personalentwicklung ab. Sie können die Lösung modular einsetzen und mit dem Bereich starten, der den größten Bedarf hat. Eine durchgängige Verbindung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht bereits heute, weitere Bereiche wie Suiteify Finance und Suiteify ERP kommen Schritt für Schritt dazu.
Was unterscheidet Suiteify HR von einzelnen HR-Lösungen?
Suiteify HR verbindet zentrale HR-Prozesse in einer gemeinsamen Lösung und schafft die Grundlage für eine schrittweise Verbindung mit ERP und Finance. Dadurch lassen sich Systembrüche, manuelle Übergaben und doppelte Datenpflege reduzieren.
Welche HR-Prozesse kann ich mit Suiteify digitalisieren?
Sie digitalisieren die Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Recruiting über Onboarding, Personalverwaltung und Zeitmanagement bis zur Personalentwicklung und zum Offboarding. Diese Prozesse bilden Sie in einer gemeinsamen HR-Lösung ab und verbinden sie miteinander. Medienbrüche und doppelte Datenpflege gehen zurück, Auswertungen greifen auf einen gemeinsamen Datenbestand zu.
Ist Suiteify HR DSGVO-konform und wo werden die Daten verarbeitet?
Ja, Suiteify HR ist DSGVO-konform und berücksichtigt die Datenschutzanforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Datenverarbeitung erfolgt in technischen Umgebungen innerhalb der DACH-Region. Welche Datenschutz- und Sicherheitsstandards im Detail gelten, hängt von der jeweiligen Lösung und dem gewählten Betriebsmodell ab – Ihr Ansprechpartner informiert Sie gern.
Welche Vorteile bietet künstliche Intelligenz in Suiteify HR?
Suiteify HR nutzt KI, um HR-Teams bei Datenauswertungen, der Vorbereitung von Reports und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben zu unterstützen. Bereits heute verfügbar ist die KI-gestützte Gehaltsauswertung – sicher, anonymisiert und speziell für sensible Personaldaten entwickelt. Weitere KI-Funktionen werden schrittweise ausgerollt.
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gern.