Abwesenheitsplanung
Eine Anwendung für alle Abwesenheitsarten
Urlaubszettel, Excel-Listen und lange Abstimmungen erschweren die Planung von Abwesenheiten. Mit Suiteify beantragen, genehmigen und überblicken Sie Urlaub, Krankheit, Homeoffice und weitere Abwesenheiten für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR digital.
Kernfunktionen
Digitale Abwesenheitsplanung ohne manuellen Aufwand
Suiteify bündelt Anträge, Genehmigungen und Teamkalender in einem zentralen Prozess. So erkennen zuständige Personen früh, wer verfügbar ist, welche Abwesenheiten geplant sind und wo Vertretungen nötig werden.
Abwesenheiten digital beantragen
Mitarbeiter beantragen Urlaub, Krankheit, Homeoffice und weitere Abwesenheiten über den vorgesehenen Self-Service.
Anträge zeitnah genehmigen
Führungskräfte bearbeiten Abwesenheitsanträge digital und behalten den Bearbeitungsstand sowie Team-Abwesenheiten jederzeit im Blick.
Teamkapazitäten optimal nutzen
Teamkalender machen geplante Abwesenheiten sichtbar und stützen die Koordination von Vertretungen, Projekten und Ressourcen.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
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Personalmesse München
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Anwender
Ihr neuer Arbeitsalltag mit der Abwesenheitsplanung
Mitarbeiter stellen Anträge selbst, Führungskräfte prüfen die Auswirkungen auf das Team, und HR arbeitet mit strukturierten Daten statt mit verteilten Listen.
Der Mitarbeiter beantragt Urlaub
Er öffnet den Self-Service, wählt den gewünschten Zeitraum und stellt den Urlaubsantrag digital. Der Antrag geht an die zuständige Führungskraft, ganz ohne Papierformular oder separate E-Mail.
Die Führungskraft plant die Teamverfügbarkeit
Vor der Genehmigung sieht sie die relevanten Abwesenheiten im Teamkalender. So berücksichtigt sie Vertretungen, Projekte und Termine, bevor sie den Antrag bearbeitet.
Die HR-Leitung behält den Überblick
HR arbeitet mit einer zentralen Übersicht über Abwesenheiten sowie Genehmigungen und kann Rückfragen gezielt beantworten, weil sie die Daten nicht erst zusammensuchen muss.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Abwesenheitsplanung wissen müssen.
Was ist digitale Abwesenheitsplanung?
Digitale Abwesenheitsplanung ist die elektronische Beantragung, Genehmigung und Übersicht von Urlaub, Krankheit, Homeoffice und weiteren Abwesenheiten. Die Informationen stehen in einem zentralen Prozess für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR bereit.
Welche Abwesenheiten können Mitarbeiter beantragen?
Je nach Einrichtung beantragen Mitarbeiter zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Zeitausgleich und weitere Abwesenheitsarten.
Wie sehen Führungskräfte die Abwesenheiten ihres Teams?
Führungskräfte sehen die für sie freigegebenen Teaminformationen in einer Übersicht oder einem Teamkalender. So erkennen sie geplante Abwesenheiten und koordinieren Vertretungen, Termine und Ressourcen besser.
Kann die Abwesenheitsplanung mit der Zeiterfassung verbunden werden?
Ja, Abwesenheiten lassen sich mit der digitalen Zeiterfassung und weiteren Zeitprozessen verbinden.
Können Mitarbeiter Abwesenheiten mobil beantragen?
Ja, die Abwesenheitsprozesse sind auf die ortsunabhängige Nutzung ausgelegt.
Der nächste Schritt
Abwesenheitsplanung mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Mitarbeiter Abwesenheiten selbst beantragen, Führungskräfte Anträge online bearbeiten und HR stets den Überblick behält.