Zeitwirtschaft

Zeiterfassung ohne Zeitverlust

Excel-Listen und manuelle Abstimmungen verursachen vermeidbare Fehler. Mit Suiteify erfassen Sie Arbeitszeiten automatisch und behalten Abwesenheiten sowie Projekte im Blick.

Funktionen

Vier Module. Eine lückenlose Zeitwirtschaft.

Diese vier Bausteine sind das Fundament für die automatisierte Zeiterfassung in Ihren Teams, egal wie dort gearbeitet wird.

Zeiterfassung

Pflegen Sie Arbeitszeiten DSGVO-konform digital. So sinkt Ihr Aufwand, die Lohnabrechnung stimmt und Überstunden werden transparent dokumentiert.

Abwesenheitsplanung

Urlaub, Krankheit und Homeoffice planen Sie an einem Ort, statt über Zettel und Excel. Anträge laufen digital, Genehmigungen sind in Minuten erteilt.

Schicht- und Dienstplanung

Planen Sie Schichten und Dienste für Ihre Angestellten effizient, während Abwesenheiten und Feiertage automatisch einfließen.

Projektzeiterfassung

Buchen Sie Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Kunden oder Tätigkeiten. So sehen Sie jederzeit, wie es um Kosten, Budgets und Auslastung steht.

Neu

KI-gestützte Analysen für wirkungsvolle Zeitwirtschaft

Suiteify erweitert Ihre Zeitwirtschaft um datenbasierte Auswertungen, die für sensible HR-Daten entwickelt wurden. Damit erkennen Sie Datenmuster frühzeitig und entscheiden auf einer belastbaren Grundlage.

Auslastung in Echtzeit

Dashboards zeigen, wie sich Arbeitszeit über Teams und Projekte verteilt. So sehen Sie Über- und Unterlastung, bevor Engpässe entstehen.

Zeitkonten immer im Blick

Das System erkennt auflaufende Überstunden und Muster bei Abwesenheiten früh. Sie steuern gegen, bevor Zeitkonten aus dem Ruder laufen.

Datenschutz nach DSGVO

Alle Auswertungen laufen DSGVO-konform in einem deutschen Rechenzentrum. Ihre Mitarbeiterdaten fließen nicht in das Training externer KI-Modelle.

Vertraut von 40.000+ mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum

Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden

"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."

Dr. Sabine Siegrist

Geschäftsführerin, Schweizerisches Rotes Kreuz
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."

Peter Fuchs

Buchhaltung, Thun-Thunersee Tourismus
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."

Birgit Schaack

Geschäftsführerin, Schaack Business
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."

Andrea Schuck

Buchhaltung, agrimed Hessen
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."

Michael Weil

Controller, bio verlag GmbH
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."

Lars Marquard

Geschäftsführer, Klaus Gross GmbH Straßenbau

Probleme

Vier Gründe, warum Zeitwirtschaft oft mehr Zeit frisst als spart

Zeitwirtschaft ist mehr als Stempeln. Sie umfasst Urlaube, Abwesenheiten, Schichten und Projektzeiten. Genau deshalb entstehen Aufwand, Intransparenz und Fehler in der Lohnabrechnung.

1

Zeiterfassung ist fehleranfällig

Manuelle Eingaben und Excel-Listen sind selten aktuell, sodass sich Fehler bis in die Lohnabrechnung durchziehen.

2

Niemand hat den Überblick

Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten sind über das Unternehmen verstreut und nirgends auf einen Blick sichtbar.

3

Ständige Abstimmung kostet Zeit

HR, Führungskräfte und Mitarbeiter klären dieselben Fragen immer wieder im Tagesgeschäft.

4

Rechtliche Unsicherheit

Ohne saubere Dokumentation riskieren Sie Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben und Fehler bei der Abrechnung.

Lösung

Die Lösung: Zeitwirtschaft statt Zettelwirtschaft

Suiteify bündelt Zeiterfassung, Planung und Auswertung in einer Plattform. So arbeiten alle mit denselben Zahlen, von der Stempeluhr bis zur Projektabrechnung.

Zentrale Zeiterfassung

Sie erfassen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter digital und in Echtzeit, ganz ohne Excel-Listen und manuelle Nachpflege.

Digitale Abwesenheitsplanung

Urlaube und Krankheiten werden beantragt, genehmigt und automatisch im System berücksichtigt.

Einfache Dienstplanung

Sie planen Teams, Schichten und Ressourcen übersichtlich und fehlerfrei, auch bei komplexen Einsatzmodellen.

Projektzeiterfassung

Sie sehen, wie viel Zeit Ihrer Mitarbeiter wirklich in Projekte, Kunden und interne Aufgaben fließt, und kalkulieren so genauer.

Verbindung aller Zeitdaten

Zeiterfassung, Abwesenheiten und Planung greifen ineinander und liefern eine Datenbasis, direkt verbunden mit Payroll und HR.

Flexibilität für alle Beteiligten

Mitarbeiter, Führungskräfte und HR arbeiten mit denselben Daten. Das spart Abstimmung und beschleunigt Entscheidungen.

Vorteile

Zeitwirtschaft, die sich Ihrem Alltag anpasst

Suiteify ist für den Mittelstand gebaut und passt sich Ihren Arbeitsmodellen an. Unsere Zeiterfassung lässt sich nahtlos mit Ihren HR-Systemen verknüpfen und ist über die Suiteify HR Suite mit weiteren Lösungen wie Payroll integriert.

Flexibel für jede Arbeitsrealität

Egal, ob Mitarbeiter im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice arbeiten. Suiteify passt sich Ihren Arbeitsmodellen und dem Alltag Ihrer Belegschaft an.

Ein System statt Insellösungen

Zeitwirtschaft, Recruiting, Personalmanagement und Personalentwicklung laufen auf einer zentralen Plattform und greifen ineinander.

Transparenz und Self-Service

Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte schafft eine gemeinsame Sicht auf Zeiten und Projekte, mit weniger Abstimmungsaufwand.

Zeiterfassung nach DSGVO

Unsere Zeitwirtschafts-Software nimmt Datenschutz ernst und ist für die Vorgaben in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt.

Ideal für DACH-Unternehmen

Unsere Software ist speziell für den Mittelstand, wo Arbeitszeit über die Dokumentation hinaus für Projektsteuerung sowie Abrechnung zählt.

Schnell einsetzbar und intuitiv

Die Einführung der Module geht schnell. Auf Wunsch begleiten unsere Experten Sie, damit sich Ihre Teams noch schneller in der Software zurechtfinden.

Sie fragen, wir antworten

Ist Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, in bestimmten Ländern sind Unternehmen verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen. Suiteify hilft Ihnen, diese Anforderungen rechtssicher umzusetzen.

Wie funktioniert digitale Zeiterfassung?

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten per App, Browser oder Terminal. Die Daten werden automatisch verarbeitet und stehen HR und Führungskräften sofort zur Verfügung, für die Übersicht oder die Lohnabrechnung.

Welche Vorteile bietet eine Software für Zeitwirtschaft im Vergleich zu anderen Tools, wie Excel?

Automatische Berechnungen, weniger Fehler und deutlich weniger Handarbeit, bei mehr Transparenz.

Wie unterstützt die Zeitwirtschaft die Lohnabrechnung?

Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet und lassen sich direkt in die Payroll übernehmen.

Ist Zeitwirtschaft auch für mobile Mitarbeiter geeignet?

Ja, Zeiten erfassen Sie flexibel per App, ideal für Außendienst und Baustelle.

Wie verbessert Zeitwirtschaft die Transparenz im Unternehmen?

Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten.

Wie unterstützt die Software bei Schicht- und Dienstplanung?

Sie planen Schichten und Dienste auf Basis von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben. Änderungen nehmen Sie flexibel vor, und alle Beteiligten sehen sie sofort.

Wie funktioniert die Projektzeiterfassung in der Praxis?

Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit direkt auf Projekte oder Aufgaben. So entsteht eine transparente Übersicht über Aufwand, Fortschritt und Kosten, ideal für Controlling, Abrechnung und Projektsteuerung.

Der nächste Schritt

Digitalisieren Sie Zeiterfassung mit Suiteify

Erzählen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen handhaben, oder erleben Sie unsere Lösung direkt live.