Projektzeiterfassung
Zeiterfassung für transparente Projektplanung
Wird Projektarbeit auf Papier, in Excel-Listen oder erst Tage später erfasst, fehlen wichtige Daten, um Projektkosten, Budgets und Auslastung zu kalkulieren. Mit Suiteify dokumentieren Sie Arbeitszeiten digital und ordnen diese Projekten, Kunden oder internen Tätigkeiten zu. So schaffen Sie eine gemeinsame Grundlage für Abrechnung und Controlling.
Kernfunktionen
Arbeitszeit dort erfassen, wo sie entsteht
Projektzeiterfassung verbindet Arbeitszeiten mit den Projekten, Kunden und internen Tätigkeiten. So behalten Sie Budgets im Blick und nutzen die Daten für Abrechnung, Auswertungen und Projektsteuerung.
Zeiten direkt auf Projekte buchen
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten digital und ordnen sie den exakten Projekten, Kunden oder Tätigkeiten zu.
Budgets und Kosten kontrollieren
Sie stellen Soll- und Ist-Zeiten für Projekte und Aufträge gegenüber, sodass Abweichungen früh sichtbar werden.
Projektaufwand und Auslastung auswerten
Reports und Dashboards zeigen eingesetzte Zeiten, Projektaufwand und die Auslastung der beteiligten Mitarbeiter.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
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Personalmesse München
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Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
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"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
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Anwender
Ihr neuer Arbeitsalltag mit digitaler Projektzeiterfassung
Mitarbeiter buchen ihre Zeiten, Projektverantwortliche prüfen Budgets, und HR oder Finance arbeiten mit verlässlichen Auswertungen weiter.
Der Mitarbeiter bucht Zeit auf eine Tätigkeit
Nach einem Kundentermin oder einer Arbeitsphase öffnet er das System und ordnet die geleistete Zeit dem passenden Projekt, Kunden oder Arbeitsschritt zu. So bleibt die Buchung dort verankert, wo der Aufwand entstanden ist.
Die Projektleitung prüft Budget und Aufwand
Sie vergleicht geplante und gebuchte Zeiten und erkennt, ob sich ein Projekt vom vorgesehenen Rahmen entfernt. Bei Abweichungen stimmt sie Planung und Ressourcen gezielter ab.
Controlling bereitet die Auswertung vor
Die zuständige Person nutzt die erfassten Zeitdaten für Reports, Projektcontrolling oder die Vorbereitung der Abrechnung. Welche Auswertungen möglich sind, richtet sich nach der Suiteify-Konfiguration.
FÜR DEN MITTELSTAND ENTWICKELT
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
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Bündelt Prozesse in einer Suite.
Features
Features, die zusammen arbeiten
Neun Funktionen im Bereich Personalmanagement. Jede führt auf ihre eigene Seite mit Details und Beispielen.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Projektzeiterfassung wissen müssen.
Was ist Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist die digitale Dokumentation von Arbeitszeiten auf Projekte, Kunden oder Tätigkeiten. So lässt sich nachvollziehen, wie viel Zeit in welche Aufgaben fließt und welche Daten für Projektsteuerung, Abrechnung oder Controlling zur Verfügung stehen.
Können Arbeitszeiten auf Budgets oder Tätigkeiten gebucht werden?
Ja, Sie legen Projekte an und ordnen Zeitbuchungen den vorgesehenen Budgets oder Tätigkeiten zu. Welche Strukturen und Buchungsregeln verfügbar sind, hängt von der Einrichtung und dem Funktionsumfang ab.
Wie unterstützt Projektzeiterfassung die Abrechnung?
Werden Arbeitszeiten direkt einem Projekt oder Kunden zugeordnet, stehen strukturierte Informationen für die Abrechnung bereit. Die konkrete Nutzung, Übergabe und mögliche Verbindung zu anderen Systemen prüfen Sie anhand Ihrer Suiteify-Konfiguration.
Wie hilft Projektzeiterfassung beim Controlling?
Der Vergleich von geplanten und gebuchten Zeiten macht Projektaufwand und mögliche Budgetabweichungen sichtbar. Reports und Dashboards führen diese Informationen für Projektsteuerung und Auslastungsplanung zusammen, sofern die Funktionen eingerichtet sind.
Ist Projektzeiterfassung für Agenturen und Dienstleister geeignet?
Sie ist überall sinnvoll, wo sich Arbeitszeit auf mehrere Kunden, Projekte oder Tätigkeiten verteilt. Ob die Lösung zu Ihren Abrechnungs- und Controllingprozessen passt, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.
Können Mitarbeiter ihre Projektzeiten selbst erfassen?
Ja, Mitarbeiter tragen ihre Zeiten im vorgesehenen Self-Service digital ein. Die verfügbaren Buchungsarten, Freigaben und Einsichten richten sich nach den eingerichteten Rollen und Berechtigungen.
Der nächste Schritt
Projektzeiterfassung mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Mitarbeiter Projektzeiten digital buchen und Projektverantwortliche Aufwand, Budgets sowie Auslastung besser einordnen.