Schicht- und Dienstplanung
Die Schaltzentrale für Schicht- und Dienstplanung
Excel-Dienstpläne, Schichtpläne auf Whiteboards und kurzfristige Änderungen erschweren die tägliche Personalplanung. Mit Suiteify planen Sie Schichten und Dienste digital, berücksichtigen Abwesenheiten und Feiertage und behalten Soll- und Ist-Zeiten im Blick.
Kernfunktionen
Digitale Dienstplanung mit tagesaktuellen Daten
Sie pflegen verfügbare Mitarbeiter, geplante Einsätze und tatsächliche Arbeitszeiten in einem zentralen System. Führungskräfte teilen Ressourcen effizient ein, Mitarbeiter sehen ihre Pläne und Änderungen jederzeit.
Schichten und Dienste zentral planen
Sie erstellen Dienstpläne für Teams jeder Größe und ordnen Mitarbeiter den vorgesehenen Einsätzen zu.
Abwesenheiten und Feiertage einplanen
Abwesenheiten und Feiertage fließen in den Plan ein, sodass nur die verfügbaren Kapazitäten zu sehen sind.
Soll- und Ist-Zeiten vergleichen
Der Abgleich von geplanten und geleisteten Zeiten macht Differenzen sichtbar und unterstützt die Auswertbarkeit.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
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Personalmesse München
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Anwender
Ihr neuer Arbeitsalltag mit digitaler Dienstplanung
Führungskräfte passen Pläne an, Mitarbeiter sehen ihre Arbeitszeiten, und HR nutzt die Daten für die Personalsteuerung.
Die Führungskraft plant die nächste Woche
Sie prüft verfügbare Mitarbeiter, geplante Abwesenheiten und Feiertage und ordnet die Teams den Schichten zu. Der fertige Plan steht den berechtigten Personen digital zur Einsicht bereit.
Der Mitarbeiter prüft seinen Dienstplan
Er sieht, wann und wo sein nächster Einsatz geplant ist. Ergibt sich eine Überschneidung oder wird ein Tausch nötig, stellt er, sofern vorgesehen, eine entsprechende Anfrage.
HR gleicht Planung und Arbeitszeit ab
HR nutzt den Soll- und Ist-Abgleich, um Abweichungen zu erkennen. Die Daten fließen anschließend in Zeitwirtschaft, Reporting oder die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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VERWANDTE FUNKTIONEN
Verbunden funktionieren unsere Features noch besser
Dienstplanung hängt eng mit Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Self-Service zusammen. Diese Suiteify-Features ergänzen die Einsatzplanung im Alltag.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Schicht- und Dienstplanung wissen müssen.
Was ist digitale Schicht- und Dienstplanung?
Digitale Schicht- und Dienstplanung ist die elektronische Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Einsatzplänen. Mitarbeiter, Schichten, Abwesenheiten und geplante Zeiten laufen in einem gemeinsamen Prozess zusammen.
Werden Abwesenheiten und Feiertage im Dienstplan berücksichtigt?
Ja, geplante Abwesenheiten und Feiertage fließen in die Erstellung des Plans ein. Welche Abwesenheitsarten und Kalenderregeln einbezogen werden, hängt von der Einrichtung ab.
Wie funktioniert der Soll- und Ist-Abgleich?
Geplante Schichten und Dienste werden mit den geleisteten Zeiten verglichen. So werden Abweichungen sichtbar und lassen sich für Kontrolle, Auswertung und weitere Zeitprozesse nutzen.
Können Mitarbeiter ihre Dienstpläne mobil einsehen?
Ja, die Lösung ist auf die ortsunabhängige Einsicht ausgelegt. Ob per App, mobilem Browser oder anderem Endgerät, richtet sich nach der Produktkonfiguration.
Können Mitarbeiter Schichten tauschen?
Sofern der Prozess eingerichtet ist und die Berechtigungen vorliegen, stellen Mitarbeiter eine Schichttausch-Anfrage. Freigabe und weitere Bearbeitung folgen den Regeln im Unternehmen.
Wie werden Rollen und Rechte in der Planung gesteuert?
Über Rollen und Berechtigungen legen Sie fest, wer Dienstpläne erstellt, ändert, freigibt oder nur einsieht. Die Rechteverteilung passt sich den Abläufen im Unternehmen an.
Der nächste Schritt
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