Stammdaten
Die Basis für Ihre HR-Prozesse
Verstreute Mitarbeiterinformationen in Excel-Listen, Ordnern und verschiedenen Abteilungen verursachen doppelte Einträge, Rückfragen und unnötige Korrekturen. Mit Suiteify bündeln Sie persönliche Daten, Vertragsinformationen und weitere HR-relevante Angaben zentral mit präzisen Zugriffsrechten und nachvollziehbaren Änderungen.
Kernfunktionen
Stammdaten als Schaltzentrale fürs Personalmanagement
Suiteify führt Mitarbeiterinformationen zentral zusammen, unterstützt definierte Rollen und Rechte und schafft einen nachvollziehbaren Umgang mit Änderungen.
Eine gemeinsame Datenbasis schaffen
Verwalten Sie persönliche Informationen, Kontaktdaten, Vertragsangaben und weitere HR-Daten zentral im jeweiligen Mitarbeiterkontext.
Änderungen nachvollziehbar dokumentieren
Stammdatenänderungen können historisiert und transparent dokumentiert werden, nachdem Sie dies im entsprechenden Prozess eingerichtet haben.
Daten sicher in Prozesse einbinden
Rollen, Rechte und Workflows unterstützen Sie dabei, Informationen gezielt bereitzustellen und in verbundene HR-Prozesse zu integrieren.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
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Personalmesse München
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Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwendung
Mit Stammdaten organisiert in jeden Tag starten
Sie sorgen dafür, dass die relevanten Daten immer aktuell sind und dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Die Mitarbeiterin aktualisiert ihre Kontaktdaten
Sie meldet eine Änderung über den Self-Service-Prozess. Die Information wird nicht zusätzlich per E-Mail an HR geschickt, sondern landet in dem Ablauf, den Sie für die Prüfung und Übernahme eingerichtet haben.
Die Führungskraft prüft eine Teamänderung
Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar. Die Führungskraft muss keine Daten aus mehreren Listen zusammensuchen. Wenn eine Änderung freigegeben werden muss, bearbeitet die richtige Person dies im Workflow.
Die HR-Leitung arbeitet mit einer gemeinsamen Datenbasis
Sie erhält den Überblick über alle für HR relevanten Mitarbeiterinformationen. Änderungen, Berechtigungen und Prozessverantwortlichkeiten bleiben nachvollziehbar, während verbundene HR-Abläufe auf dieselben Daten zugreifen.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Stammdaten wissen müssen.
Welche Informationen zählen zu den Mitarbeiterstammdaten?
Mitarbeiterstammdaten sind grundlegende Informationen, die für die Verwaltung von Beschäftigten benötigt werden. Dazu können beispielsweise Personalien, Kontaktdaten, Vertragsinformationen, organisatorische Zuordnungen und weitere für HR-Prozesse relevante Angaben gehören.
Warum sind zentrale Stammdaten für HR wichtig?
Eine zentrale Datenbasis reduziert für HR den Aufwand, Informationen aus verschiedenen Listen und Ablagen zusammenzuführen. Sie erleichtert den Datenzugriff und schafft eine gemeinsame Grundlage für verbundene HR-Prozesse.
Können Mitarbeiter ihre Stammdaten selbst ändern?
Ja, ausgewählte Daten können über Employee Self-Service durch Mitarbeitende gepflegt werden. Rollen und Berechtigungen bestimmen, welche Angaben Mitarbeitende einsehen oder ändern dürfen.
Wie werden Änderungen an Stammdaten nachvollziehbar?
Änderungen können innerhalb des Systems historisiert und transparent dokumentiert werden. Die konkrete Aufbewahrung und der Zugriff richten sich nach der Systemkonfiguration und den internen Vorgaben des Unternehmens.
Mit welchen HR-Prozessen lassen sich Stammdaten verbinden?
Stammdaten können als Grundlage für verschiedene HR-Prozesse dienen, beispielsweise Recruiting, Onboarding, Payroll, Talentmanagement und Employee Self-Service.
Der nächste Schritt
Stammdatenmanagement mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Ihre zukünftige Schaltzentrale die Organisation von Mitarbeiterdaten vereinfacht.