Payroll Schweiz
Lohnbuchhaltung für die Schweiz ohne Listenflut
Mit Suiteify rechnen Schweizer Unternehmen ihre Löhne und Gehälter komplett digital ab. Von der Datenerfassung über AHV, Quellensteuer und kantonale Regeln bis zur elektronischen Meldung läuft jeder Schritt automatisiert auf einer zentralen Plattform.
Elektronische Lohnmeldung (ELM)
Alle Meldungen gehen aus einem Lauf an AHV- und Familienausgleichskasse, UVG-, UVGZ- und KTG-Versicherer, BVG-Einrichtung, kantonale Steuerämter und das Bundesamt für Statistik. Ein- und Austritte sowie Quellensteuer-Mutationen melden Sie unterjährig, die Rückmeldungen sehen Sie direkt im System.
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UVG, KTG und BVG automatisch berechnet
Sie hinterlegen Codes, Lohnmaxima und Koordinationsabzug einmalig, die Software berechnet daraus Beiträge für UVG, UVG-Zusatz, Krankentaggeld und BVG. Alterssprünge in der BVG-Skala, Ein- und Austritte unter dem Jahr sowie Grenzwerte prüft das System, bevor Sie die Abrechnung freigeben.
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Quellensteuer und Familienzulagen
Tarifcodes, Kantons- und Gemeindesätze, Grenzgängerfälle und die Satzbestimmung bei Nebenerwerb liegen als gepflegte Stammdaten vor. Kinder- und Ausbildungszulagen folgen den kantonalen Ansätzen, Tarifänderungen kommen über Updates und erfordern keine manuelle Nachpflege.
Neu
KI-gestützte Lohnbuchhaltung per Mausklick
Suiteify bildet Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Datenerfassung bis zur fertigen Abrechnung vollständig digital ab. Dank integrierter KI profitieren Sie dabei von noch mehr Automatisierung.
KI-gestützte Unterstützung
Die KI unterstützt Sie bei der Lohnbuchhaltung und automatisiert Routineaufgaben.
Abrechnungen per Mausklick versenden
Fertige Lohnabrechnungen versenden Sie sicher und direkt an Ihre Mitarbeiter.
Zentraler Zugriff über Ihre Cloud
Sie greifen jederzeit und von überall auf Ihre cloudbasierten Abrechnungsdaten zu.
Vertraut von 40.000+ Kunden und 6+ Mio. Nutzern im DACH-Raum
Das sagen unsere Schweizer Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Probleme
Vier Gründe, warum Ihre Lohnbuchhaltung nicht läuft
Wenn Ihre Lohnbuchhaltung noch an verteilten Tools, Excel und manuellen Schritten hängt, kostet das jeden Monat Zeit, Nerven und Sicherheit.
Komplexe Berechnungen
Unterschiedliche Lohnarten, Zulagen und gesetzliche Vorgaben machen die manuelle Abrechnung fehleranfällig.
Zeitintensive Meldungen
Daten für AHV, Quellensteuer und weitere Versicherungen werden oft separat erfasst und übermittelt.
Risiken bei neuen Gesetzen
Werden neue Vorschriften nicht rechtzeitig umgesetzt, drohen falsche Abrechnungen und Nachzahlungen.
Kein zentraler Überblick
Ohne zentrale Sicht auf alle Abrechnungsdaten entstehen regelmässig Rückfragen und Unsicherheit.
Lösung
Mit Suiteify läuft Ihre Lohnabrechnung wie von selbst
Eine zentrale, digitale Abrechnung ist die Grundlage für verlässliche Löhne und effiziente Payroll-Prozesse. Unsere Software bildet den Weg von der Datenerfassung bis zur Auswertung an einem Ort ab.
Automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Brutto, Netto, Sozialabgaben und Zulagen berechnet die Software zuverlässig und nachvollziehbar.
Integrierte Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und Überstunden fliessen direkt in die Abrechnung ein. Das reduziert Rückfragen und manuelle Übergaben.
Elektronische Meldungen
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Meldungen an Ausgleichskassen, Steuerbehörden und Versicherer übermitteln Sie elektronisch.
E-Banking für Gehaltsauszahlungen
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Löhne überweisen Sie ohne Medienbruch, direkt und sicher aus dem System.
Zentrale Datenbasis
Alle lohnrelevanten Daten liegen an einem Ort. Suchen über mehrere Systeme sind dadurch Vergangenheit.
Reporting und Analysen
Standard- und Individualberichte sowie Dashboards liefern die Kennzahlen für schnelle Entscheidungen.
Vorteile
Die Lohnbuchhaltung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst
Suiteify ist für den Schweizer Mittelstand gebaut. Die Lösung passt sich Ihren Prozessen an und wächst mit Ihren Anforderungen.
Maximale Effizienz
Automatisierung reduziert manuelle Schritte in der Abrechnung.
Flexibel und skalierbar
Ob kleines Unternehmen oder Grosskonzern, die Lösung wächst mit.
Cloud und On-Premises
Sie wählen den Betrieb, der zu Ihren Anforderungen passt.
Sicher und compliant
Prozesse, die gesetzliche Anforderungen erfüllen und Datenhaltung in DACH.
Zentrales Reporting
Alle Kennzahlen auf einen Blick, über Standard- und Individualberichte.
Payroll-Expertise
Erfahrene Berater und persönlicher Support begleiten Sie im Betrieb.
FAQ
Was ist eine Lohnbuchhaltung Software?
Eine Lohnbuchhaltung Software automatisiert die Berechnung von Löhnen, Gehältern, Sozialabgaben und Steuern. Zusätzlich unterstützt sie die elektronische Übermittlung von Meldungen und erleichtert die Verwaltung der Mitarbeiterdaten.
Berücksichtigt die Software die Schweizer Besonderheiten?
Ja. Die Lohnabrechnung berücksichtigt kantonale Regeln, die Quellensteuer sowie die Beiträge zu AHV, IV, EO und ALV. Welche Abrechnungsfälle und Kantone im Detail abgedeckt sind, hängt vom eingesetzten Suiteify-Paket und der Konfiguration ab.
Unterstützt die Software elektronische Meldungen?
Die Software unterstützt die elektronische Übermittlung der vorgesehenen Meldungen an Ausgleichskassen, Steuerbehörden und Versicherer, in der Regel über den Swissdec-Standard. Welche Meldungen und Rückmeldungen verfügbar sind, erläutern unsere Spezialisten im Beratungsgespräch.
Unterstützt die Software die Gehaltsauszahlung per E-Banking?
Ja. Gehaltszahlungen bereiten Sie direkt aus dem System für das E-Banking vor, ohne Medienbruch. Welche Bankformate und Verbindungen unterstützt werden, hängt von der Einrichtung ab.
Ist die Software auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Die Lösung ist modular aufgebaut und passt sich Ihrem Unternehmenswachstum an, vom kleinen Betrieb bis zum Mittelstand.
Wie sicher sind meine Daten?
Die Lösung setzt auf sichere Datenhaltung und ein Berechtigungsmanagement, mit der Möglichkeit einer Datenhaltung in DACH. Der konkrete Umfang hängt von der Einrichtung ab und wird produktseitig bestätigt.
Der nächste Schritt
Digitalisieren Sie Ihre Lohnbuchhaltung mit Suiteify
Erzählen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie die Lohnbuchhaltung in Ihrem Schweizer Unternehmen aktuell handhaben, oder erleben Sie Suiteify direkt live.