Payroll Österreich

Lohnbuchhaltung ohne Listen-Lotterie

Mit Suiteify rechnen österreichische Unternehmen ihre Löhne und Gehälter digital ab. Von der Datenerfassung über ÖGK-Beiträge, Kollektivvertrag und Lohnsteuer bis zur elektronischen Meldung läuft jeder Schritt automatisiert auf einer zentralen Payroll-Plattform.

Funktionen

Lohnbuchhaltung für Österreich einfach gelöst

Entdecken Sie die zentralen Funktionen der digitalen Lohnbuchhaltung für Österreich. Jedes Feature wurde entwickelt, um Ihre Abrechnung zu erleichtern und alle lokalen Anforderungen zu erfüllen.

mBGM und ELDA-Meldungen

An- und Abmeldungen, die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung sowie der Jahreslohnzettel L16 gehen elektronisch über ELDA an ÖGK und Finanz. Storni und Clearingfälle bearbeiten Sie ohne Umweg über eine separate Meldesoftware direkt im System.

Sonderzahlungen und Jahressechstel

Die Software rechnet Urlaubs- und Weihnachtsgeld als sonstige Bezüge ab und prüft Jahressechstel, Freibetrag und Freigrenze laufend mit. Bei unterjährigen Ein- und Austritten oder schwankenden Bezügen erkennt das System die Sechstelüberschreitung und rollt automatisch auf.

Lohnnebenkosten je Standort

Suiteify berechnet Dienstgeberbeitrag, Zuschlag zum DB, Kommunalsteuer und die Wiener Dienstgeberabgabe je Betriebsstätte und Gemeinde. Daraus erstellen Sie die Kommunalsteuererklärung und die Beitragsabrechnung, inklusive Buchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung.

Neu

KI-gestützte Lohnbuchhaltung per Mausklick

Suiteify bildet Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Datenerfassung bis zur fertigen Abrechnung vollständig digital ab. Dank integrierter KI profitieren Sie dabei von noch mehr Automatisierung.

KI-gestützte Unterstützung

Unsere KI unterstützt Sie bei der Lohnbuchhaltung und automatisiert Routineaufgaben.

Abrechnungen per Mausklick versenden

Fertige Lohnabrechnungen versenden Sie sicher und direkt an Ihre Mitarbeiter.

Zentraler Zugriff über Ihre Cloud

Sie greifen jederzeit und von überall auf Ihre cloudbasierten Abrechnungsdaten zu.

Vertraut von 40.000+ Unternehmen im DACH-Raum

Das sagen unsere Kunden

"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."

Dr. Sabine Siegrist

Geschäftsführerin, Schweizerisches Rotes Kreuz
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."

Peter Fuchs

Buchhaltung, Thun-Thunersee Tourismus
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."

Birgit Schaack

Geschäftsführerin, Schaack Business
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."

Andrea Schuck

Buchhaltung, agrimed Hessen
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."

Michael Weil

Controller, bio verlag GmbH
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."

Lars Marquard

Geschäftsführer, Klaus Gross GmbH Straßenbau

Probleme

Vier Gründe, warum Ihre Lohnbuchhaltung nicht läuft

Wenn Ihre Lohnbuchhaltung noch an verteilten Tools, Excel und manuellen Schritten hängt, kostet das jeden Monat Zeit, Nerven und Sicherheit.

1

Komplexe Berechnungen

Unterschiedliche Lohnarten, Zulagen und kollektivvertragliche Vorgaben machen die manuelle Abrechnung fehleranfällig.

2

Zeitintensive Meldungen

Daten für ÖGK, Lohnsteuer und weitere Stellen werden oft separat erfasst und übermittelt.

3

Risiken bei neuen Gesetzen

Werden neue Vorschriften oder KV-Änderungen nicht rechtzeitig umgesetzt, drohen falsche Abrechnungen und Nachzahlungen.

4

Kein zentraler Überblick

Ohne zentrale Sicht auf alle Abrechnungsdaten entstehen regelmäßig Rückfragen und Unsicherheit.

Lösung

Mit Suiteify läuft Ihre Lohnabrechnung wie von selbst

Eine zentrale, digitale Abrechnung ist die Grundlage für verlässliche Löhne und effiziente Payroll-Prozesse. Unsere Software bildet den Weg von der Datenerfassung bis zur Auswertung an einem Ort ab.

Abrechnung mit Kollektivvertrags-Logik

Standard-Kollektivverträge und automatische KV-Erhöhungen sind hinterlegt und werden in der Abrechnung berücksichtigt.

Automatisiertes Melde- und Bescheinigungswesen

Fehlerfrüherkennung und automatische Bescheinigungen sparen Zeit und senken Fehler im Monatslauf.

Pfändungen, Darlehen und Vorsorge

Automatiken für Pfändungen, Arbeitgeberdarlehen und die betriebliche Vorsorge nehmen Ihnen Sonderfälle ab.

Teilmonats- und branchengenaue Abrechnung

Teilmonatsabrechnungen rechnen Sie tagesgenau. Dazu kommen branchenspezifische Lösungen, etwa für öffentlichen Dienst, Gastgewerbe und Bau.

Flexibles Reporting und Schnittstellen

Such-, Selektions- und Exportfunktionen sowie Anbindungen an digitale Personalakte und Finanzbuchhaltung.

Reporting und Analysen

Standard- und Individualberichte sowie Dashboards liefern die Kennzahlen für schnelle Entscheidungen.

Vorteile

Die Lohnbuchhaltung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst

Suiteify ist für den österreichischen Mittelstand gebaut. Die Lösung passt sich Ihren Prozessen an und wächst mit Ihren Anforderungen.

Maximale Effizienz

Automatisierung reduziert manuelle Schritte in der Abrechnung.

Immer aktuell

Automatische Updates halten die Software auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung.

Voll integriert

Flexible Schnittstellen binden HR-, Finanz- und IT-Systeme an und vermeiden doppelte Datenpflege.

Sicher und compliant

Prozesse, die gesetzliche Anforderungen erfüllen, und Datenhaltung in DACH.

Alles aus einer Hand

Payroll, Zeiterfassung, HR-Module und Outsourcing bei einem Partner.

Payroll-Expertise

Erfahrene Berater und persönlicher Support begleiten Sie im Betrieb.

FAQ

Was ist eine Lohnbuchhaltung Software?

Eine Lohnbuchhaltung Software automatisiert die Berechnung von Löhnen, Gehältern, Sozialabgaben und Steuern. Zusätzlich unterstützt sie die elektronische Übermittlung von Meldungen und erleichtert die Verwaltung der Mitarbeiterdaten.

Berücksichtigt die Software die österreichischen Besonderheiten?

Ja. Die Lohnabrechnung berücksichtigt Kollektivverträge inklusive automatischer KV-Erhöhungen, ÖGK-Beiträge, Lohnsteuer sowie Kommunalsteuer und Dienstgeberbeiträge.

Unterstützt die Software Sonderfälle wie Pfändungen oder betriebliche Vorsorge?

Ja. Für Pfändungen, Arbeitgeberdarlehen und die betriebliche Vorsorge stehen Automatiken bereit. Auch tagesgenaue Teilmonatsabrechnungen und branchenspezifische Lösungen sind abgedeckt, abhängig vom eingesetzten Paket.

Unterstützt die Software elektronische Meldungen?

Die Software unterstützt die elektronische Übermittlung der vorgesehenen Meldungen an Ausgleichskassen, Steuerbehörden und Versicherer, in der Regel über den Swissdec-Standard. Welche Meldungen und Rückmeldungen verfügbar sind, erläutern unsere Spezialisten im Beratungsgespräch.

Ist die Software auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja. Die Lösung ist modular aufgebaut und passt sich Ihrem Unternehmenswachstum an, vom kleinen Betrieb bis zum Mittelstand.

Der nächste Schritt

Digitalisieren Sie Ihre Lohnbuchhaltung mit Suiteify

Erzählen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie die Lohnbuchhaltung in Ihrem österreichischen Unternehmen aktuell handhaben, oder erleben Sie Suiteify direkt live.