Lösungen
ERP-System für den Mittelstand: Aufträge, Bestände und Projekte zusammenführen
Informationen zu Aufträgen, Beständen und Projekten liegen in vielen mittelständischen Unternehmen in getrennten Systemen. Das erzeugt Datenbrüche, Aufwand und Intransparenz. Suiteify bringt die Warenwirtschaft als zentralen ERP-Baustein auf eine gemeinsame Datenbasis – vom Einkauf und Verkauf bis hin zu Lager und Bestandsführung. Für das Baugewerbe werden zusätzlich die branchenspezifischen Projektprozesse abgebildet.
HERAUSFORDERUNGEN
Wenn Aufträge, Bestände und Projekte nicht zusammenspielen
Mittelständische Unternehmen verarbeiten in ihrer Warenwirtschaft täglich Daten zu Artikeln, Preisen, Lieferterminen, Lagerbewegungen, Aufträgen und Rechnungen. Sind diese Daten auf mehrere Systeme verteilt und werden sie manuell übergeben, steigt der Aufwand und die Fehleranfälligkeit. Die Komplexität entsteht dabei zwischen den Systemen und nicht in einer einzelnen Funktion.
Auftragsdaten werden mehrfach erfasst
Angebote, Bestellungen, Aufträge und Rechnungen bauen nicht immer auf denselben Daten auf. Das führt zu Rückfragen, Korrekturen und Nacharbeit im Tagesgeschäft.
Lagerbestände lassen sich schwer planen
Fehlende Transparenz über Wareneingänge, Lagerplätze und Bestände erschwert die Beschaffung. Bestellungen erfolgen zu spät oder nicht bedarfsgerecht.
Die Software passt nicht zu Bauprozessen
Bauunternehmen haben eigene Anforderungen an Kalkulation, Mengenermittlung, Fakturierung, Projektinformationen und Controlling. Nicht jede Warenwirtschaft bildet diese Abläufe passend ab.
Mehr als 40.000 Kunden im DACH-Mittelstand vertrauen auf Suiteify, seit über 40 Jahren.
LÖSUNGEN
Was ein ERP-System im Mittelstand abdecken muss
Suiteify deckt die ERP-Funktionen ab, die mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz häufig nutzen. Diese Auswahl zeigt zentrale Bausteine.
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ROLLEN
Die passende ERP-Lösung für jede Rolle
Suiteify unterstützt die Rollen, die Aufträge, Bestände und Projekte steuern, von der Sachbearbeitung bis zur Geschäftsführung.
Geschäftsführung
Sie sehen Aufträge, Bestände und Projekte auf einer gemeinsamen Datenbasis. Dadurch können Sie Kapazitäten, Beschaffung und Projekte auf einer verlässlicheren Grundlage entscheiden als mit Zahlen aus mehreren Systemen.
Einkauf
Einkaufsdaten, Sollbestände und Bestellprozesse sind strukturiert verfügbar. Beschaffung und Lager stimmen Sie aufeinander ab, anstatt Bestellungen auf Basis von Erfahrungswerten auszulösen.
Verkauf
Angebote, Aufträge und Folgebelege bearbeiten Sie auf einer konsistenten Vorgangsgrundlage. Doppelte Datenpflege entfällt, Rückfragen zu Preisen und Lieferterminen gehen zurück.
Lagerleitung
Wareneingänge, Lagerbewegungen, Lagerplätze und Warenausgänge verwalten Sie nachvollziehbar. Sie wissen jederzeit, welcher Artikel wo liegt und welche Menge verfügbar ist.
WARENWIRTSCHAFT
Einkauf, Verkauf und Lager in einem durchgängigen Ablauf steuern
Mit Suiteify Warenwirtschaft steuern Sie die Abläufe rund um Artikel, Einkauf, Verkauf und Lager. Von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis hin zur Lieferung und Rechnungsstellung behalten Sie alle Vorgänge im Blick. Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerbewegungen und Bestände erfassen Sie strukturiert. Zusätzlich stehen Ihnen die Funktionen Bestellwesen, Stücklisten sowie Serien- und Chargenverwaltung zur Verfügung.
WARENWIRTSCHAFT SCHWEIZ
Auftragsabwicklung für Schweizer Unternehmen abbilden
Suiteify Warenwirtschaft CH ist auf die Anforderungen des Schweizer Marktes ausgerichtet und bietet länderspezifische Belege, Preiskonditionen und Prozesslogiken. Sie verwalten Artikel, Leistungen, Preise, Konditionen, Belege und Warenbewegungen zentral im jeweiligen Vorgang. Produktsets und Assemblieren, Belegverwaltung sowie Service-Belege und Projekte ergänzen die Lösung.
LAGER UND BESTANDSFÜHRUNG
Bestände und Lagerplätze nachvollziehbar führen
Die Lagerwirtschaft erfasst logistische Daten strukturiert: vom Wareneingang über die Lagerbewegung bis hin zum Warenausgang inklusive Versanddokumentation. Mit der Lösung können Sie mehrere Lager und Lagerplätze abbilden. Die Produktion greift direkt auf die Bestandsdaten zu, sodass sich Fertigungsaufträge, benötigte Mengen und Materialbedarfe optimal aufeinander abstimmen lassen.
BAU-ERP
Bauprojekte von der Kalkulation bis zur Fakturierung steuern
Suiteify Bau-ERP ist die branchenspezifische Lösung für Unternehmen im Baugewerbe. Sie unterstützt Angebotsbearbeitung und Kalkulation, Mengenermittlung, Fakturierung und Nachunternehmermanagement. BIM-Funktionen halten Bauwerksinformationen und Projektzusammenhänge zusammen. Bau-BI liefert interaktive Auswertungen für das kaufmännische Controlling im Bauvorhaben.
WEITERE LÖSUNGEN
Fünf Lösungen, eine Suite
Suiteify bringt ERP, Finance, HR und Payroll Schritt für Schritt in einer integrierten Business Suite zusammen. Sie starten dort, wo der Bedarf am größten ist, und erweitern später.
HR
Personalmanagement, Recruiting, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung in einer HR-Suite.
Payroll
Lohn- und Gehaltsabrechnung, durchgängig verbunden mit Personalmanagement und Zeitwirtschaft.
Finance
Finanzbuchhaltung und Controlling für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.
ERP
Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Beschaffung und Bestandsführung in einem System.
Outsourcing
Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung auslagern und von der Betreuung durch erfahrene Fachleute profitieren.
Unternehmen im DACH-Mittelstand gestalten mit Suiteify ihre ERP-Prozesse transparenter und gewinnen Zeit in der Auftragsabwicklung.
Ressourcen
Insights für effizientere ERP-Prozesse
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Bauprozessen, ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Mobile ERP einführen – die wichtigsten Schritte zur digitalen Effizienz
Die digitale Transformation schreitet voran – und mit ihr wächst der Druck auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU), ihre Prozesse zu modernisieren. Eine zentrale Maßnahme dabei ist es, mobile ERP einzuführen, um ortsunabhängig, vernetzt und in Echtzeit zu arbeiten. Doch wie gelingt der Umstieg ohne Umwege oder teure Fehler? Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie KMU mobile ERP einführen und dabei strategisch, praxisnah und zukunftssicher vorgehen.
Auswahl der richtigen Warenwirtschaftssoftware
Dieses Whitepaper nennt wichtige Kriterien, die bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems zu berücksichtigen sind. Zudem erhalten Sie Tipps zur Vorgehensweise.
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FAQ
Häufige Fragen zu den ERP-Lösungen von Suiteify
Diese Fragen stellen mittelständische Unternehmen am häufigsten, bevor sie ihre Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung auf Suiteify umstellen.
Was ist Suiteify ERP?
Suiteify ERP bündelt Lösungen für Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Lager- und Bestandsführung sowie für branchenspezifische Bau- und Projektprozesse. Dazu gehören die Lösungen Warenwirtschaft für Deutschland und Österreich, Warenwirtschaft CH für den Schweizer Markt und die unter Bau-ERP zusammengefassten Baulösungen.
Was ist der Unterschied zwischen Warenwirtschaft und Warenwirtschaft CH?
Beide Lösungen decken Auftragsbearbeitung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft ab. Warenwirtschaft CH ist auf den Schweizer Markt ausgerichtet und bringt länderspezifische Belege, Preiskonditionen und Prozesslogiken mit. Für Unternehmen in Deutschland und Österreich passt die Lösung Warenwirtschaft.
Unterstützt Suiteify ERP die Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung?
Ja. Die Suiteify Warenwirtschaft unterstützt den vollständigen Prozess von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung und Lieferung bis zur Rechnungsstellung. Welche Bausteine in Ihrer konkreten Konfiguration infrage kommen, klären wir gern im Beratungsgespräch.
Kann Suiteify ERP mehrere Lager und Bestände verwalten?
Ja. Suiteify unterstützt die Verwaltung von Wareneingängen, Lagerbewegungen, Lagerplätzen und Beständen. Mit dem entsprechenden Lösungsbaustein lassen sich auch mehrere Lager und Lagerplätze abbilden. Den genauen Umfang für Ihr Setup klären wir gemeinsam mit Ihnen im Beratungsgespräch.
Für welche Unternehmen eignet sich Bau-ERP?
Die unter Bau-ERP gebündelten Lösungen richten sich an Unternehmen im Baugewerbe, die branchenspezifische Bau- und Projektprozesse digital unterstützen möchten. Je nach eingesetztem Lösungsbaustein können dazu unter anderem Kalkulation, Mengenermittlung, Fakturierung, BIM, Nachunternehmermanagement und Business Intelligence (BI) gehören.
Kann Suiteify ERP mit bestehenden Systemen verbunden werden?
Ja. Suiteify lässt sich in bestehende IT-Landschaften integrieren. Welche Schnittstellen konkret verfügbar sind, hängt von Ihrer eingesetzten Lösung und Systemumgebung ab – sprechen Sie uns an, wir prüfen das gemeinsam mit Ihnen.
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gern.