Lösungen
Finanzbuchhaltung-Software für den Mittelstand: mehr Klarheit, weniger Handarbeit
Belege liegen in unterschiedlichen Postfächern, Buchungen entstehen von Hand, Monatsabschlüsse verzögern sich. Suiteify macht Buchhaltung und Rechnungswesen durchgängig, für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie für das deutsche Baugewerbe.
HERAUSFORDERUNGEN
Zu viel Aufwand, zu wenig Überblick im Rechnungswesen
Zahlen aus HR, ERP und Banking werden manuell zusammengeführt. Monatsabschlüsse dauern länger als geplant. Berichte sind fertig, wenn die Entscheidung längst getroffen wurde. Zu viele Systeme bremsen die Prozesse und schaffen unnötige Komplexität.
Buchungsprozesse laufen von Hand
Eingangsrechnungen werden händisch erfasst und Bankbewegungen manuell den jeweiligen Belegen zugeordnet. Jede Ausnahme und Korrektur verursacht zusätzlichen Aufwand und erhöht das Fehlerrisiko.
Finanzdaten liegen über mehrere Systeme verteilt
Hier die Buchhaltung, dort das Controlling, die Übergaben aus der Lohnabrechnung per E-Mail. Gerade wenn Entscheidungen anstehen, fehlt ein einheitlicher Blick auf die Finanzlage.
Die Software deckt die Vorgaben nicht ab
Ob GoBD in Deutschland, Swissdec in der Schweiz oder ARGE-Strukturen im Baugewerbe: Für diese Anforderungen braucht es Lösungen, die genau dafür entwickelt wurden.
Mehr als 40.000 Kunden im DACH-Mittelstand vertrauen auf Suiteify, seit über 40 Jahren.
LÖSUNGEN
Was eine Finanzbuchhaltung-Software im Mittelstand abdecken muss
Suiteify deckt die Finance-Funktionen ab, die mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz am häufigsten nutzen. Diese Auswahl zeigt zentrale Bausteine.
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ROLLEN
Die passende Finance-Lösung für jede Rolle
Suiteify Finance unterstützt jede Rolle, die mit den Unternehmensfinanzen arbeitet, bis hin zur externen Steuerberatung.
Geschäftsführung
Sie sehen aktuelle Finanzkennzahlen auf einer konsistenten Datenbasis statt in Excel-Auswertungen vom Vormonat. Damit treffen Sie Entscheidungen über Investitionen, Liquidität und Wachstum schneller und fundierter.
Finanzleitung
Finanzdaten, Kostenstellen und Budgets sind zentral verfügbar, Controlling-Auswertungen entstehen auf Knopfdruck. Monatsabschlüsse laufen schneller und die Übergabe an die Lohnabrechnung erfolgt ohne Systembruch. So bleibt Zeit für die strategische Finanzsteuerung.
Buchhaltungsteam
Suiteify verbucht Bankbewegungen automatisch. Mahnläufe laufen weitgehend automatisiert ab und Rechnungen können Sie digital prüfen und freigeben. Die frei werdende Zeit fließt in Aufgaben, die Beurteilung verlangen.
Steuerberatung
Belege, MWST-Übersichten und Abschlusskennzahlen liegen strukturiert bereit. In Deutschland erfolgt der Zugriff über die DATEV-Datenschnittstelle, in der Schweiz über einen gezielten Treuhänder-Zugriff. Das reduziert Rückfragen auf beiden Seiten.
FINANZBUCHHALTUNG
Buchhaltung für Deutschland und Österreich rechtskonform führen
Die Lösung unterstützt die zentralen Buchungsprozesse, von Debitoren und Kreditoren über die Anlagenbuchhaltung bis zum Jahresabschluss. Buchungen, Auswertungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr laufen digital und durchgängig. Elektronische Kontoauszüge verarbeitet Suiteify automatisch. Die Datenhaltung ist nachvollziehbar und prüfungssicher, die Arbeitsweise GoBD-konform. Über die DATEV-Schnittstelle arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater zusammen.
FINANZBUCHHALTUNG SCHWEIZ
Schweizer Anforderungen mit Mandantenfähigkeit abdecken
Suiteify Finanzbuchhaltung CH ist auf den Schweizer Markt ausgelegt und deckt Haupt- und Nebenbücher inklusive Debitoren, Kreditoren und E-Banking ab. Die MWST-Abrechnung liefert den Datenexport für ESTV und SuisseTax, abhängig vom eingesetzten Modul. Lohnmeldungen nach Swissdec und ELM sind integriert, sofern die Lohnabrechnung im Einsatz ist. Die Mandantenfähigkeit passt zu Treuhändern und Unternehmen mit mehreren Mandanten.
BELEGE UND ZAHLUNGSVERKEHR
Eingangsrechnungen digital prüfen und bis zur Zahlung steuern
Sie verarbeiten Eingangsrechnungen durchgängig digital. Suiteify empfängt XRechnung und ZUGFeRD, prüft sie automatisch und leitet sie über einen Freigabe-Workflow bis zur Zahlung weiter – auch mobil. Die Archivierung erfolgt GoBD-konform. Das System liest Bankbewegungen ein, ordnet sie zu und gleicht sie mit den offenen Posten ab. Wiederkehrende Buchungen können Sie über Kontierungsvorlagen automatisieren.
BAU-BUCHHALTUNG
Projektbezogene Buchhaltung für den Baubetrieb führen
Bauunternehmen benötigen projektbezogene Buchungsstrukturen, eine Geräteverwaltung und die Abwicklung von Bürgschaften. Suiteify bildet die vollständige Finanzbuchhaltung für den Baubetrieb ab, inklusive Betriebs- und Anlagenbuchhaltung. Die ARGE-Buchhaltung bietet Partnerkonten, Auswertungen gemäß ARGE-Mustervertrag und eine kollaborative Rechnungsfreigabe. Geräteverwaltung und Materialwirtschaft sind in die kaufmännischen Prozesse integriert.
WEITERE LÖSUNGEN
Fünf Lösungen, eine Suite
Suiteify bringt Finance, ERP, HR und Payroll Schritt für Schritt in einer integrierten Business Suite zusammen. Sie starten dort, wo der Bedarf am größten ist, und erweitern später.
HR
Personalmanagement, Recruiting, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung in einer HR-Suite.
Payroll
Lohn- und Gehaltsabrechnung, durchgängig verbunden mit Personalmanagement und Zeiterfasssung.
Finance
Finanzbuchhaltung und Controlling für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.
ERP
Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Beschaffung und Bestandsführung in einem System.
Outsourcing
Finanzbuchhaltung auslagern und von der Betreuung durch erfahrene Fachleute profitieren.
Unternehmen im DACH-Mittelstand beschleunigen mit Suiteify ihre Finance-Prozesse und gewinnen Klarheit über ihre Zahlen.
Ressourcen
Insights für effizientere und transparentere Finanzbuchhaltung
Gewinnen Sie praxisnahe Impulse zu Finance, Digitalisierung und KI – ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
E-Rechnung 2027: Was KMU jetzt wissen und tun sollten
Ab Januar 2027 wird die E-Rechnung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im B2B-Bereich endgültig zur Pflicht. Faktisch hat die Umstellung jedoch bereits 2025 begonnen. Deshalb sollten Unternehmen das Thema jetzt aktiv angehen. Wer zu spät startet, riskiert ab 2027 Chaos in der Buchhaltung, Fehler beim Vorsteuerabzug und unnötige Kosten. Hier sind wichtige Empfehlungen für Unternehmen sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) am Ende dieses Artikels.
Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Dieses Whitepaper erklärt, wie Unternehmen ihre Abläufe – von der Rechnungsprüfung bis zur Archivierung – nachhaltig optimieren können.
Impulstage 2026
Von Strategiefragen bis zur konkreten Lösung: Unsere Veranstaltungsreihe bietet Ihnen wertvolle Insights. In Nürnberg (13.10.), Mainz (28.10.), Hamburg (11.11.) und Potsdam (24.11.).
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
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FAQ
Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung-Software von Suiteify
Diese Fragen stellen mittelständische Unternehmen am häufigsten, bevor sie ihre Buchhaltung auf Suiteify umstellen.
Für wen ist Suiteify Finance geeignet?
Suiteify Finance ist die Finanzbuchhaltung-Software für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Geschäftsführung, Finanzleitung und Buchhaltungsteams verwalten Finanzdaten zentral, erstellen Auswertungen schneller und treffen Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datenbasis. Für das deutsche Baugewerbe steht eine spezialisierte Bau-Buchhaltung bereit. Wer die Buchhaltung abgeben möchte, nutzt Finance Outsourcing.
Was ist der Unterschied zwischen Finanzbuchhaltung und Finanzbuchhaltung CH?
Beide Lösungen decken die zentralen Prozesse ab, von Debitoren und Kreditoren über Buchungen bis zum Abschluss. Finanzbuchhaltung CH ist auf den Schweizer Markt ausgerichtet, mit Swissdec-konformen Lohnmeldungen, MWST-Abrechnung nach ESTV- und SuisseTax-Standard sowie Mandantenfähigkeit für Treuhänder. Für Deutschland und Österreich passt die Finanzbuchhaltung mit GoBD-Unterstützung.
Welche Prozesse automatisiert Suiteify Finance?
Suiteify Finance digitalisiert und automatisiert wiederkehrende Abläufe in der Finanzbuchhaltung. Dazu gehören unter anderem:
- das Einlesen und Zuordnen von Bankbewegungen,
- der Abgleich mit offenen Posten,
- die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen,
- Rechnungsprüfungs- und Freigabeworkflows,
- die Verarbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD-Belegen,
- die Archivierung von Belegen,
- wiederkehrende Buchungen mit Kontierungsvorlagen.
So reduziert Suiteify Finance manuelle Arbeit, beschleunigt Buchungsprozesse und schafft mehr Transparenz im Rechnungswesen.
Erfüllt Suiteify Finance die Compliance- und Archivierungsanforderungen?
Ja. In Deutschland arbeitet Suiteify Finance GoBD-konform mit prüfungssicherer Datenhaltung. In der Schweiz werden Swissdec-konforme Meldungen und die MWST-Abrechnung unterstützt. Da der Funktionsumfang je nach Land und Betriebsmodell variiert, empfehlen wir eine individuelle Beratung.
Wie unterstützt Suiteify Finance die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Treuhändern?
Suiteify Finance stellt relevante Finanzdaten strukturiert bereit – von Belegen und MWST-Übersichten bis zu Abschlusskennzahlen. In Deutschland unterstützt eine DATEV-Datenschnittstelle die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. In der Schweiz können Treuhänder über einen gezielten Zugriff auf die benötigten Finanzdaten eingebunden werden. Dadurch lassen sich Rückfragen und manueller Abstimmungsaufwand reduzieren.
Lässt sich Suiteify Finance mit bestehenden Systemen verbinden?
Ja. Suiteify Finance kann über Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften eingebunden werden. Welche Integrationen möglich sind, hängt von Ihrer technischen Umgebung, den eingesetzten Lösungen und dem jeweiligen Betriebsmodell ab. Innerhalb der Suiteify Business Suite wird die Verbindung zwischen HR, Payroll, Finance und ERP kontinuierlich weiterentwickelt.
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gern.