Rechnungseingangsverarbeitung
Eingangsrechnungen digital prüfen und freigeben
Eine Eingangsrechnung sollte nicht zwischen E-Mail-Postfächern, Papierstapeln und Rückfragen verloren gehen. Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung führt den Prozess vom Rechnungsempfang über die Prüfung und Freigabe bis zur Buchung und Ablage in einem webbasierten Ablauf zusammen, einschließlich elektronischer Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
Kernfunktionen
Was Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung leistet
Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung digitalisiert die zentralen Schritte im Rechnungseingang. Eingehende Rechnungen werden importiert, geprüft, freigegeben, zur Buchung weitergegeben und im Dokumentenmanagementsystem abgelegt.
Rechnungen digital importieren
Sie übernehmen eingehende Rechnungen automatisch in den vorgesehenen Verarbeitungsprozess und können dabei auch elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung verarbeiten.
Rechnungen prüfen und freigeben
Webbasierte Workflows leiten Rechnungen an die zuständigen Personen weiter. Dabei können die berechtigten Benutzer auf Informationen zu Kostenstellen oder Budgetgrenzen zugreifen.
Buchungen und Ablage verbinden
Freigegebene Rechnungen werden an die Finanzbuchhaltung übergeben und im Dokumentenmanagement strukturiert sowie nachvollziehbar archiviert.
Ressourcen
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Anwender
Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung in der Praxis
Im Rechnungseingang arbeiten mehrere Rollen am selben Beleg. Die Rechnung wird digital weitergeleitet, geprüft und freigegeben, ohne dass die Beteiligten Papierordner durchsuchen oder den Bearbeitungsstand telefonisch klären müssen.
Der Rechnungseingang übernimmt einen neuen Beleg
Eine Eingangsrechnung trifft digital ein und wird in den Workflow übernommen. Die zuständige Person erkennt den neuen Beleg und sieht, an wen die nächste Prüfung weitergegeben wird.
Die Kostenstellenverantwortliche prüft die Rechnung
Die Rechnung wird im Browser geöffnet und anhand der hinterlegten Angaben geprüft. Dies ist auch mobil möglich. Kostenstelle, Budgetgrenze und Benutzerrechte unterstützen dabei, den Beleg an die richtige Stelle weiterzugeben oder zur Korrektur zurückzuleiten.
Finance verbucht und archiviert den Beleg
Nach der Freigabe werden die Buchungsinformationen an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die Rechnung bleibt zusammen mit ihrem Bearbeitungsstatus und den relevanten Prozessinformationen im Dokumentenmanagement verfügbar.
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Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung verbindet den Eingang von Rechnungen mit Prüfung, Buchung, Zahlung und Dokumentenablage. Diese Suiteify-Features ergänzen den Prozess.
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Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung wissen müssen.
Was ist eine Rechnungseingangsverarbeitung?
Die Rechnungseingangsverarbeitung ist ein digitaler Prozess für den Import, die Prüfung, die Freigabe, die Buchung und die Ablage eingehender Rechnungen. Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung führt diese Schritte in einem webbasierten Workflow zusammen und stellt den Bearbeitungsstatus für berechtigte Personen nachvollziehbar bereit.
Wie funktioniert die digitale Rechnungseingangsverarbeitung mit Suiteify?
Eingehende Rechnungen werden in den vorgesehenen Prozess importiert, den zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe zugewiesen und anschließend zur Buchung und Zahlung weiterverarbeitet. Die zugehörigen Rechnungsdokumente werden im Dokumentenmanagement abgelegt. Dadurch bleiben Rechnung, Bearbeitungsstatus und Prozessinformationen miteinander verbunden.
Welche Rechnungsformate unterstützt Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung?
Suiteify Rechnungseingangsverarbeitung unterstützt den Import eingehender Rechnungen, darunter elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
Wie werden Eingangsrechnungen mit Suiteify geprüft und freigegeben?
Eingangsrechnungen werden über einen webbasierten Workflow an die zuständigen Personen weitergeleitet.
Können freigegebene Eingangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung übergeben werden?
Ja. Nach der Prüfung und Freigabe können die vorgesehenen Buchungsinformationen an die Finanzbuchhaltung übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Die Rechnung wird im Dokumentenmanagementsystem (DMS) abgelegt.
Der nächste Schritt
Rechnungseingangsverarbeitung mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Sie Eingangsrechnungen digital importieren, Prüfungen koordinieren, Freigaben nachvollziehen und Buchung sowie Ablage anschließen können.