Automatische Kontierung
Elektronische Kontoauszüge automatisch kontieren
Kontoauszüge kommen täglich herein, doch nicht jede Buchung muss von Hand erfasst werden. Suiteify Kontierung liest elektronische Kontoauszüge direkt in die Finanzbuchhaltung ein, unterstützt die Zuordnung von Zahlungen und offenen Posten und nutzt Kontierungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorgänge.
Kernfunktionen
Was Suiteify Kontierung leistet
Suiteify Kontierung unterstützt den strukturierten Umgang mit elektronischen Kontoauszügen, vom Einlesen über die Verschlagwortung und Zuordnung bis zur Buchung in der Finanzbuchhaltung. Wiederkehrende Geschäftsvorgänge lassen sich mit eigenen Kontierungsvorlagen vorbereiten und bei Bedarf vor dem Buchen bearbeiten.
Elektronische Kontoauszüge einlesen
Sie übernehmen elektronische Kontoauszüge direkt in den Datenbestand der Finanzbuchhaltung und können Auszüge mehrerer Banken in einem Arbeitsschritt verarbeiten.
Zahlungen und offene Posten zuordnen
Suiteify Kontierung unterstützt den Abgleich von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen mit offenen Posten und erleichtert die Einordnung der zugehörigen Geschäftsvorgänge.
Kontierungsvorlagen wiederverwenden
Eigene Kontierungsvorlagen ermöglichen die automatische Zuordnung wiederkehrender Zahlungen, beispielsweise für regelmäßige Miet- oder Leasingzahlungen.
Ressourcen
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Anwender
Automatisierte Kontierung in der Praxis
Die Kontierung begleitet den Zahlungsverkehr vom Eingang des Kontoauszugs bis zur Buchung. Im Alltag wechseln sich automatisierte Vorschläge und fachliche Prüfung ab: Die Finanzbuchhaltung lässt wiederkehrende Vorgänge automatisch vorbereiten und konzentriert sich auf die Fälle, die eine Entscheidung benötigen.
Die Buchhaltung liest die Kontoauszüge ein
Am Morgen übernimmt die zuständige Person die elektronischen Kontoauszüge mehrerer Banken in einem Arbeitsschritt. Die Daten stehen anschließend im Kontierungsprozess der Finanzbuchhaltung bereit.
Kontierungsvorschläge prüfen
Wiederkehrende Zahlungen werden mithilfe eigener Kontierungsvorlagen vorbereitet. Die zuständige Person prüft die Vorschläge, ergänzt oder ändert einzelne Angaben und gibt die Buchungen anschließend für die Weiterverarbeitung frei.
Zahlungen mit offenen Posten abgleichen
Zahlungseingänge und offene Posten werden miteinander abgeglichen. Dadurch erkennt die Buchhaltung schneller, welcher Geschäftsvorgang zu einer Zahlung gehört und welche Fälle noch manuell geklärt werden müssen.
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Verwandte Funktionen
Verbunden funktionieren unsere Finance-Features noch besser
Suiteify Kontierung verbindet den Zahlungsverkehr mit Buchungen, Belegen und Auswertungen. Diese Suiteify-Features ergänzen den Prozess.
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Suiteify Kontierung wissen müssen.
Was ist automatische Kontierung?
Automatische Kontierung ist die softwaregestützte Vorbereitung von Buchungen anhand der Informationen aus einem elektronischen Kontoauszug. Suiteify Kontierung erkennt wiederkehrende Zuordnungen und kann daraus Kontierungsvorschläge für Bankbuchungen ableiten. Die Buchhaltung prüft die Vorschläge und kann sie vor der endgültigen Buchung bearbeiten.
Wie unterstützt Suiteify Kontierung die Finanzbuchhaltung?
Suiteify Kontierung liest elektronische Kontoauszüge in den vorgesehenen Datenbestand der Finanzbuchhaltung ein und unterstützt die anschließende Vorbereitung der Bankbuchungen. Zahlungen können offenen Posten zugeordnet und wiederkehrende Geschäftsvorgänge mit eigenen Kontierungsvorlagen vorbereitet werden. Dadurch bleiben Import, Zuordnung und Buchung in einem zusammenhängenden Prozess.
Können Kontoauszüge mehrerer Banken in einem Arbeitsschritt verarbeitet werden?
Ja. Suiteify Kontierung unterstützt die Verarbeitung von Kontoauszügen mehrerer Banken oder mehrerer Kontoauszüge in einem Arbeitsschritt, sofern die Daten in einem unterstützten Format vorliegen. Individuelle Voreinstellungen können den Import an unterschiedliche Kontoauszüge und interne Arbeitsabläufe anpassen.
Lassen sich Zahlungen und offene Posten abgleichen?
Ja. Suiteify Kontierung unterstützt den Abgleich von Zahlungen und offenen Posten in einem Arbeitsschritt. Wie zuverlässig eine Zahlung automatisch zugeordnet werden kann, hängt unter anderem von den verfügbaren Zahlungsinformationen, den Stammdaten und der Einrichtung des Kontierungsprozesses ab.
Können Kontierungsvorschläge vor dem Buchen bearbeitet werden?
Ja. Kontierungsvorschläge können vor der Buchung geprüft und bei Bedarf geändert werden. Die fachliche Kontrolle über die endgültige Kontierung und Buchung bleibt damit bei der zuständigen Person in der Finanzbuchhaltung.
Der nächste Schritt
Kontierung mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Sie mit Suiteify Kontierung elektronische Kontoauszüge einlesen, Zahlungen zuordnen und wiederkehrende Buchungen mit eigenen Vorlagen vorbereiten.