Lösungen
Payroll Outsourcing und Finanzbuchhaltung auslagern – für den Mittelstand
Qualifiziertes Fachpersonal ist schwer zu finden, gesetzliche Anforderungen nehmen zu und im Tagesgeschäft fehlt die Zeit für fehlerfreie Abrechnungen. Suiteify übernimmt Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung mit erfahrenen Fachleuten, festen Ansprechpartnern und transparenten Fixkosten.
HERAUSFORDERUNGEN
Wenn Abrechnung und Buchhaltung intern an Grenzen stoßen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Finanzbuchhaltung gehören zu den komplexesten und zeitintensivsten Prozessen im Mittelstand. Fehlen Fachkräfte, ändern sich Gesetze oder stocken Abläufe aufgrund getrennter Systeme, sind die Teams schnell überfordert.
Qualifizierte Fachkräfte in der Administration fehlen
Lohnbuchhalter und Finanzbuchhalter sind rar. Ausfälle durch Krankheit oder Fluktuation gefährden die pünktliche und korrekte Abrechnung, und die Folgen sind teuer.
Der Compliance-Aufwand steigt
Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht ändern sich laufend. Wer nicht Schritt hält, riskiert Fehlabrechnungen, Strafen und Haftung. Im Baugewerbe kommen Regelungen wie SOKA-BAU und BRTV hinzu.
Verwaltung bindet Kapazitäten
Lohnabrechnung und Buchhaltung beanspruchen Ressourcen, die im Kerngeschäft fehlen. Interne Teams verbringen oft mehr Zeit mit Administration als mit der eigentlichen Wertschöpfung.
Mehr als 40.000 Kunden im DACH-Mittelstand vertrauen auf Suiteify, seit über 40 Jahren.
LEISTUNGEN
Was Outsourcing für Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung abdecken muss
Suiteify übernimmt die Aufgaben, die mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz am häufigsten auslagern. Diese Auswahl zeigt zentrale Leistungen.
ROLLEN
Die passende Outsourcing-Leistung für jede Rolle
Suiteify Outsourcing entlastet die Personen, die für Abrechnung, Buchhaltung oder Projekte Verantwortung tragen.
Geschäftsführung
Lohnläufe und Abschlussfristen binden Ihre Aufmerksamkeit nicht länger. Feste Fixkosten und verlässliche Fristwahrung geben Ihnen Planungssicherheit, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Personalleitung
Ihre Payroll-Prozesse laufen unabhängig von Personalausfall, Fluktuation und gesetzlichen Änderungen verlässlich weiter. Ihr Team wird dauerhaft entlastet.
Finanzleitung
Ihre Buchhalter versinken nicht in der Belegerfassung. Suiteify übernimmt den laufenden Betrieb und liefert regelmäßige Reports sowie die Datenbasis, die Sie für Entscheidungen brauchen.
Bauleitung
Baulohn und Bau-Buchhaltung folgen eigenen Regeln. Suiteify übernimmt die Buchhaltung und die branchenspezifische Abrechnung inklusive SOKA-BAU und Saison-KUG, damit Ihre Aufmerksamkeit auf der Baustelle bleibt.
PAYROLL-OUTSOURCING
Lohnabrechnung auslagern und Fristen zuverlässig einhalten
Suiteify übernimmt Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie melden monatlich nur noch die Änderungen, den Rest erledigen unsere Payroll-Fachleute. Die Abrechnungen sind gesetzeskonform, Melde- und Abgabefristen werden eingehalten. Die Kosten pro Abrechnung stehen fest, versteckte Aufwände entstehen nicht. Für Fragen, Sonderfälle und Auswertungen haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner. Ein Personalwechsel im Unternehmen gefährdet das Abrechnungs-Know-how nicht mehr.
FINANCE-OUTSOURCING
Finanzbuchhaltung laufend übernehmen lassen statt nachgelagert buchen
Suiteify führt Ihr Rechnungswesen vollständig und laufend, integriert in Ihre kaufmännischen Prozesse. Erfahrene Buchhalter übernehmen Belegerfassung, Kontierung sowie Kreditoren- und Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen. Monatsabschlüsse, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Kennzahlen kommen regelmäßig, nicht erst zum Jahresende. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform. In der Schweiz übernimmt Suiteify Verbuchung, MWST-Abrechnung und Jahresabschluss mit direktem E-Banking-Anschluss.
OUTSOURCING IM BAUGEWERBE
Baulohn nach BRTV und SOKA-BAU-Meldungen abgeben
Die Abrechnung im Baugewerbe folgt eigenen Regeln und verlangt Spezialwissen. Suiteify übernimmt die vollständige Baulohnabrechnung nach BRTV für gewerbliche und angestellte Mitarbeitende aus einer Hand. SOKA-BAU-Meldungen sowie Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen erfolgen aus dem Prozess heraus. Saison-Kurzarbeitergeld, Schlechtwettergeld und weitere Baubesonderheiten sind abgedeckt. Auf Wunsch kommen digitale Zeiterfassung und betriebswirtschaftliche Auswertungen dazu.
BAU-RECHNUNGSWESEN
Rechnungswesen für den Baubetrieb auslagern
Sie senden Ihre Belege, Suiteify übernimmt die tagesaktuelle Verbuchung und digitale Archivierung. Hinzu kommen der Zahlungsverkehr und die Baubetriebsabrechnung inklusive kaufmännischer Nachkalkulation. Auch die ARGE-Abwicklung und das Belegmanagement für Bauunternehmen gehören zum Service. So behalten Sie die Zahlen im Blick, ohne die Bearbeitung selbst leisten zu müssen.
WEITERE LÖSUNGEN
Fünf Lösungen, eine Suite
Suiteify bringt ERP, Finance, HR und Payroll Schritt für Schritt in einer integrierten Business Suite zusammen. Sie starten dort, wo der Bedarf am größten ist, und erweitern später.
HR
Personalmanagement, Recruiting, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung in einer HR-Suite.
Payroll
Lohn- und Gehaltsabrechnung, durchgängig verbunden mit Personalmanagement und Zeitwirtschaft.
Finance
Finanzbuchhaltung und Controlling für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.
ERP
Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Beschaffung und Bestandsführung in einem System.
Outsourcing
Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung auslagern und von der Betreuung durch erfahrene Fachleute profitieren.
Unternehmen im DACH-Mittelstand vertrauen Suiteify ihre Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung an. Dadurch gewinnen sie Kapazitäten für ihr Kerngeschäft.
Ressourcen
Insights für optimierte Verwaltungsprozesse
Im Suiteify-Blog sowie bei unseren Outsourcing-Spezialisten Kell und Run my Accounts erhalten Sie praxisnahe Impulse zu den Themen Auslagerung und Prozessoptimierung.
Fünf Mythen über Baulohn-Outsourcing – Fakten statt Vorurteile
Die Bauwirtschaft steht durch gesetzliche Vorgaben, Fachkräftemangel und den wachsenden Druck zur Digitalisierung vor großen Herausforderungen. Immer wieder stellt sich dabei die Frage, wie sich Prozesse optimieren lassen, um Kosten, Zeit und Personal zu sparen. Baulohn-Outsourcing ist eine Lösung, die zunehmend in den Fokus rückt. Doch rund um dieses Thema kursieren viele falsche Behauptungen und Missverständnisse, die Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern abhalten könnten. In diesem Artikel räumen wir mit fünf der häufigsten Vorurteile auf – und zeigen, warum Outsourcing im Bereich Baulohn tatsächlich eine effektive Option sein kann.
Vorteile des Outsourcings im Bereich Rechnungswesen – mehr als nur Kostensenkung
Lesen Sie, welche drei Argumente – neben Kostensenkung – für eine Auslagerung des Rechnungswesens sprechen.
Warum sich ein KMU für ein BPO-Modell in der Finanzbuchhaltung entscheiden sollte
Erfahren Sie, wie KMU von Business Process Outsourcing (BPO) profitieren können.
Reif für Entlastung durch Outsourcing?
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
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FAQ
Häufige Fragen zum Outsourcing bei Suiteify
Diese Fragen stellen mittelständische Unternehmen am häufigsten, bevor sie Lohnabrechnung oder Buchhaltung an die Outsourcing-Spezialisten von Suiteify übergeben.
Welche Prozesse kann ich bei Suiteify auslagern?
Sie lagern die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung aus, die laufende Finanzbuchhaltung oder beides zusammen. Für Unternehmen im Baugewerbe kommt spezialisiertes Baulohn- und Rechnungswesen-Outsourcing dazu, das die branchenspezifischen Anforderungen von der SOKA-BAU-Meldung bis zur Baubetriebsabrechnung abdeckt.
Behalte ich die Kontrolle über meine Prozesse?
Ja. Freigaben, Entscheidungswege und alle relevanten Reports bleiben bei Ihnen. Sie bestimmen, was ausgelagert wird und was intern bleibt, Suiteify führt aus. Zu jedem Leistungsbereich gehört ein persönlicher Ansprechpartner, der Rückfragen, Sonderfälle und Auswertungen mit Ihnen klärt.
Wie schnell kann das Outsourcing starten?
Das hängt vom Leistungsbereich ab. Beim Payroll-Outsourcing ist der Start in der Regel innerhalb weniger Wochen möglich. Beim Finance- und Baulohn-Outsourcing stimmen wir gemeinsam mit Ihnen einen realistischen Onboarding-Zeitplan ab – abhängig von der Komplexität Ihrer Prozesse und bestehenden Systeme. Unser Team begleitet Sie in jedem Fall durch den gesamten Übergabeprozess.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Steuerberater?
Ein Steuerberater übernimmt in der Regel die nachgelagerte Auftragsbuchhaltung: Er erhält Unterlagen gebündelt und bearbeitet sie im Nachhinein – oft erst zum Quartals- oder Jahresende. Suiteify Finance Outsourcing hingegen arbeitet laufend und integriert in Ihre kaufmännischen Prozesse. Sie erhalten aktuelle Monatsabschlüsse, Kennzahlen und persönliche Betreuung – nicht erst zum Jahresende.
Was ist bei der Lohnabrechnung im Baugewerbe besonders zu beachten?
Das Baugewerbe unterliegt speziellen Regelungen: SOKA-BAU-Meldungen, Saison-Kurzarbeitergeld, Schlechtwetterregelungen und die Baulohntarifverträge (BRTV) erfordern spezialisiertes Branchen-Know-how. Die Outsourcing-Spezialisten von Suiteify verfügen über langjährige Erfahrung in der Baulohnabrechnung und übernehmen die vollständige Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse, inklusive aller Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, SOKA-BAU und Behörden.
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gern.