Finance Service
Rechnungswesen auslagern für Bauunternehmen
Sie senden uns Ihre Belege zu, wir übernehmen die Bau-Finanzbuchhaltung. Tagesaktuelle Zahlen. Ein persönlicher Suiteify-Ansprechpartner. Kein Stress mehr in der Buchhaltung.
Vorteile
Was Ihnen unser Rechnungswesen-Service bringt
Die Rechnungswesen-Spezialisten von Suiteify übernehmen die laufende Buchhaltung Ihres Baubetriebs. Sie behalten dabei den Zugriff auf alle Zahlen, Dokumente und Prozesse.
Ihre Buchhaltung läuft zuverlässig
Ihre Belege gehen an uns, die Verbuchung erledigt unser Service-Team. Auch dann, wenn im Betrieb gerade niemand für die Buchhaltung da ist.
Zahlen kommen am selben Tag
Wir verbuchen tagesaktuell. Sie sehen früh, wenn eine Baustelle aus der Kalkulation läuft, und können direkt eingreifen.
Klarer Leistungsrahmen
Alle Services erbringen wir ausschließlich nach § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz. Ihre steuerliche Beratung bleibt weiterhin bei Ihrem Steuerberater.
Ressourcen
Insights für optimierte Verwaltungsprozesse
Im Suiteify-Blog sowie bei unseren Outsourcing-Spezialisten Kell und Run my Accounts erhalten Sie praxisnahe Impulse zu den Themen Auslagerung und Prozessoptimierung.
Fünf Mythen über Baulohn-Outsourcing – Fakten statt Vorurteile
Die Bauwirtschaft steht durch gesetzliche Vorgaben, Fachkräftemangel und den wachsenden Druck zur Digitalisierung vor großen Herausforderungen. Immer wieder stellt sich dabei die Frage, wie sich Prozesse optimieren lassen, um Kosten, Zeit und Personal zu sparen. Baulohn-Outsourcing ist eine Lösung, die zunehmend in den Fokus rückt. Doch rund um dieses Thema kursieren viele falsche Behauptungen und Missverständnisse, die Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern abhalten könnten. In diesem Artikel räumen wir mit fünf der häufigsten Vorurteile auf – und zeigen, warum Outsourcing im Bereich Baulohn tatsächlich eine effektive Option sein kann.
Vorteile des Outsourcings im Bereich Rechnungswesen – mehr als nur Kostensenkung
Lesen Sie, welche drei Argumente – neben Kostensenkung – für eine Auslagerung des Rechnungswesens sprechen.
Warum sich ein KMU für ein BPO-Modell in der Finanzbuchhaltung entscheiden sollte
Erfahren Sie, wie KMU von Business Process Outsourcing (BPO) profitieren können.
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Outsourcing-Gründe
Warum Bauunternehmen ihre Buchhaltung Suiteify überlassen
Fehlt Personal oder Fachwissen für die kaufmännischen Prozesse, bleibt Potenzial ungenutzt. Genau hier setzt unser Rechnungswesen-Service an.
Wir kommen vom Bau
Baubetriebsabrechnung, Nachkalkulation, Bauabzugsteuer: Unsere Buchhalter kennen die Fälle, die in einem Baubetrieb anfallen.
Ein Ansprechpartner mit Namen
Sie erhalten einen persönlichen Buchhalter aus dem Service-Team, mit direkten Kontaktdaten. Er meldet sich von sich aus, wenn eine Entscheidung ansteht.
Anschluss an Ihre übrigen Systeme
Die Buchhaltung verbindet sich mit weiteren Lösungen im Betrieb, wie DMS, Baulohn und Kalkulation. Weniger doppelte Erfassung an den Übergängen.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Leistungen
Diese Baustellen übernehmen wir zusätzlich
Diese Leistungen übernehmen wir für Sie je nach Bedarf und Vereinbarung.
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FAQ
Sie fragen, wir antworten.
Häufige Fragen zum Outsourcing des Bau-Rechnungswesens mit Suiteify.
Wie läuft die Einführung des Rechnungswesen-Service ab?
Die Einführung des Bau-Rechnungswesen Outsourcing von Suiteify erfolgt in mehreren Schritten, beginnend mit einem kostenfreien Beratungsgespräch. Danach folgen Angebot und Vertrag, ein Organisationsgespräch mit Analyse Ihrer Finanzbuchhaltung und die Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Wir richten die Buchhaltung in unserem Rechenzentrum in Nürnberg ein, dazu die Belegübermittlung und die Zugänge zum digitalen Archiv. Nach dem ersten Monatsabschluss besprechen wir Ziele und Optimierungen.
Welche Leistungen gehören außerdem dazu?
Nach Bedarf kommen dazu: revisionssicheres Belegarchiv lokal oder in der Cloud, Prüf- und Freigabeworkflow für Rechnungen, Zahlungsverkehr mit Forderungsverfolgung und Mahnwesen, Verarbeitung elektronischer Rechnungen, Anbindung an weitere Lösungen wie DMS, Baulohn und Kalkulation, Schulungen und E-Learning sowie Beratung und Support über Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Warum Suiteify als Partner für die Buchhaltung?
Wir kommen vom Bau und begleiten Bauunternehmen seit über 50 Jahren (ehemals BRZ). Unsere Buchhalter kennen die Branche, arbeiten nach festgelegten und transparenten Prozessen und sind über Geschäftsstellen in ganz Deutschland erreichbar. Im Rechnungswesen-Service erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner mit direkten Kontaktdaten, der Sie bei wichtigen Weichenstellungen aktiv informiert.
Erbringt Suiteify auch steuerliche Beratung?
Nein. Alle Leistungen erbringen wir ausschließlich im Rahmen von § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz. Die steuerliche Beratung und der Jahresabschluss bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wir liefern die laufend verbuchten, geprüften Daten, auf die er zugreift.
Wo liegen unsere Belege und Daten?
Ihre Finanzbuchhaltung richten wir in unserem Rechenzentrum in Nürnberg ein. Belege archivieren wir revisionssicher, wahlweise lokal in Ihrem Betrieb oder in der Cloud. Elektronische Rechnungen übermitteln wir im Original. Sie greifen jederzeit auf alle Zahlen, Dokumente und Prozesse zu, auch wenn die Verbuchung bei uns läuft.
NOCH FRAGEN?
Sehen Sie den Suiteify Rechnungswesen-Service live
Unsere Rechnungswesen-Spezialisten prüfen mit Ihnen, welche Variante zu Ihrem Betrieb passt. Unverbindlich und kostenfrei.