Die Arbeitswelt von A bis Z

Unser Lexikon liefert Ihnen verständliche Erklärungen zu relevanten Begriffen aus Personalmanagement, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft.

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20 Begriffe

A bis Z

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A

Abwesenheitsnotiz Vorlage

Eine gut formulierte Abwesenheitsnotiz sollte in unserer digitalen Kommunikation eine Selbstverständlichkeit sein. Korrekt eingesetzt, steigern automatische Antworten erheblich die Wahrnehmung von Professionalität und Effizienz sowie die Kundenzufriedenheit. Welche Informationen eine Abwesenheitsnotiz unbedingt enthalten muss und wie du sie in den unterschiedlichen Kanälen einrichtest erfährst du hier. Außerdem bietet dir dieser Artikel kostenlose Vorlagen und Musterformulierungen für die unterschiedlichsten Szenarien.

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Abwesenheitsplaner

Dein Unternehmen wächst und mit ihm der Personalstamm. Wo früher die gemeinsame Absprache ausgereicht hat, wird jetzt eine echte Planung gebraucht. Wer ist wann im Urlaub, auf Weiterbildung, im Homeoffice, auf Dienstreise, in Elternzeit usw.? Wer eine Abwesenheitsplanung im Unternehmen umsetzen möchte, stößt auf geradezu unendlich viele Excel-Vorlagen, aufwendige Softwares und schicke Apps. Nicht jede Lösung wird für dein Unternehmen geeignet sein - in diesem Artikel erfährst du, wie du die richtige Wahl für dein Unternehmen triffst.

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Arbeitsunfall

Die Leiter übersehen, auf dem Weg ins Meeting mit dem Fuß umgeknickt oder eine kleine Unachtsamkeit bei der Bedienung einer Maschine – Unfälle bei der Arbeit passieren schnell. Doch wann ist ein Unfall eigentlich ein Arbeitsunfall, wie und wann meldet man einen solchen, was ist die Berufsgenossenschaft und was kann man tun, um Arbeitsunfälle zu verhindern? Alle Antworten liefert dieser Artikel.

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Arbeitszeitbetrug

Arbeitszeitbetrug ist ein schwerer Vorwurf, der arbeits- und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann, sollte er sich als wahr erweisen. In diesem Artikel erfährst du, was genau Arbeitszeitbetrug ist, wie du ihn verhindern oder notfalls nachweisen kannst und was für Möglichkeiten du hast, dagegen vorzugehen.

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Arbeitszeitgesetz

Unsere Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahrzehnten extrem gewandelt: Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die zunehmende Digitalisierung verfließen die Grenzen zwischen unserem Arbeits- und Privatleben. Das Arbeitszeitgesetz ist daher ein wichtiges Instrument zum Schutz der Gesundheit und Rechte der Arbeitnehmenden. Es legt gesetzliche Rahmenbedingungen für Arbeitszeiten fest und verhindert übermäßige Belastungen, um langfristige Gesundheitsschäden zu vermeiden. Was das Arbeitszeitgesetz hinsichtlich der maximalen Arbeitszeit, Pausen, Wochenendarbeit und Zeiterfassung vorschreibt, das erfährst du in diesem Artikel.

A

Arbeitszeitkonto

Seitdem Zeiterfassung zur gesetzlichen Vorgabe geworden ist, stellt sich für viele Unternehmer die Frage nach dem Arbeitszeitkonto. Wie berechnet es sich? Welche gesetzlichen Regelungen bestimmen seine Funktion? Welche Auswirkungen haben Feiertage, Minusstunden oder Überstunden? Das und mehr erfährst du in diesem Artikel.

A

Arbeitszeitmodelle

Mit Arbeitszeitmodellen legst du fest, wann und wie viel deine Beschäftigten arbeiten. Es gibt viele verschiedene Modelle für unterschiedliche Berufe und Lebenssituationen. Manche Arbeitszeitmodelle sind gesetzlich oder tariflich geregelt.

A

B

Bundesurlaubsgesetz

Das Mindesturlaubsgesetz für Arbeitnehmer, auch bekannt als Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt, wie viel Urlaub Arbeitnehmerinnen in Deutschland mindestens zusteht. Die Vorgaben des Gesetzes werden häufig zugunsten von Arbeitnehmerinnen durch Arbeitsverträge, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen angepasst. Außerdem gibt es Sonderfälle, die sich aus dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) und dem Sozialgesetzbuch SGB IX ergeben.

B

C

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Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbe­scheinigung (eAU)

Seit dem 1. Januar 2023 findet die Ausstellung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nur noch auf digitalem Wege statt - eigentlich. Natürlich gibt es Ausnahmen und Sonderfälle. Das Verfahren selbst ist für Arbeitgeberinnen aber einfacher als viele glauben. In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige rund um die eAU.

E

Elternzeit

Um eine familienfreundliche Gesellschaft zu fördern, die kindliche Entwicklung zu unterstützen, die Geschlechtergerechtigkeit zu verbessern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, gibt es die Elternzeit. In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige zu Anspruch, Antrag, Versicherungen, Gehalt und den Möglichkeiten zur Kürzung oder Verlängerung.

E

F

G

Gesetzliche Pausenzeiten

Pausen sind nicht nur eine erholsame Unterbrechung im Arbeitsalltag, sondern auch gesetzlich geregelt und daher von großer Bedeutung für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber. Doch wann genau ist eine Pause eine Pause? Diese scheinbar einfache Frage kann weitreichende Konsequenzen nach sich ziehen und betrifft verschiedene Aspekte des Arbeitsalltags. In diesem Artikel setzen wir uns ausführlich mit den gesetzlichen Bestimmungen zu Pausenzeiten auseinander und beleuchten ihre praktische Bedeutung für Unternehmen und Beschäftigte.

G

H

Hinweisgeberschutzgesetz

Der Bundesrat und Bundestag haben das neue Hinweisgeberschutzgesetz beschlossen. Ab dem 2. Juli 2023 gelten neue Arbeitgeberpflichten, die dem Schutz von Personen dienen sollen, die Hinweise zu Missständen in Unternehmen liefern. Der englische Begriff Whistleblower (zu deutsch: Informant) wird häufig gebraucht, wenn Gesetzesverstöße medienwirksam öffentlich gemacht werden. Das neue Gesetz will jedoch Wege finden, die es Unternehmern erlauben, Missstände intern zu regeln, sodass es zu keiner Veröffentlichung oder - besser noch - zu keinen Gesetzesverstößen kommt. Was das im Detail bedeutet, erfährst du in diesem Artikel.

H

I

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K

Krankschreibung und trotzdem arbeiten

Irgendetwas geht gerade rum: In der Kita läuft jedem zweiten Kind die Nase und auch in deinem Betrieb haben sich schon zahlreiche Mitarbeitende krank gemeldet. Einige fühlen sich nun schon besser und könnten theoretisch ihre Arbeit wieder aufnehmen. Doch ist das rechtlich überhaupt erlaubt? Ist es möglich, trotz Krankschreibung zur Arbeit zurückzukehren? Wie sieht es mit dem Versicherungsschutz aus? Und welche Implikationen ergeben sich für Arbeitgebende? Dieser Artikel liefert Antworten und Klarheit.

K

L

M

Mindestlohn

Der Mindestlohn markiert einen Meilenstein in der deutschen Arbeitswelt und steht für die Bestrebung, gerechte Löhne und ein existenzsicherndes Einkommen zu garantieren. Doch für wen gilt der Mindestlohn eigentlich? Welche Ausnahmen gibt es? Und welche Herausforderungen und Risiken bringt er mit sich? In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf den Mindestlohn und seine Auswirkungen auf Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber.

M

Minijob

In der Gastronomie, dem Einzelhandel, der Pflegebranche – Minijobs eignen sich aufgrund ihres flexiblen Charakters für beinahe jede Branche. Doch was zeichnet einen Minijob darüber hinaus aus? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber beachten? Und wie meldet man einen Minijob eigentlich genau an? In diesem Artikel findest du Antworten auf diese und weitere Fragen, die dir helfen, die Besonderheiten und Herausforderungen des Minijobs besser zu verstehen.

M

Mutterschutz

Um das Wohlbefinden von schwangeren Frauen und ihren Kindern zu schützen, finanzielle Sicherheit zu gewährleisten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern, gibt es den Mutterschutz. Wann er genau beginnt, für wen er gilt, wie man ihn beantragt und welche Regelungen Arbeitgeber beachten müssen, erfährst du in diesem Artikel.

M

N

Nachtzuschlag

In unserer globalisierten Welt arbeiten Unternehmen rund um die Uhr und die Arbeitszeit ist nicht mehr an traditionelle Tageszeiten gebunden. Beschäftigte arbeiten oft zu ungewöhnlichen Zeiten, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Wer regelmäßig oder dauerhaft nachts arbeitet, ist jedoch besonderen Belastungen ausgesetzt. Diese soll der Nachtzuschlag ausgleichen. Was das genau ist, wann und wie die Zulage gewährt wird und in welchen Fällen sie steuerfrei ist, erfährst du in diesem Artikel.

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Q

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S

Stundennachweis

Stundennachweise, ob als klassische Stundenzettel oder elegant und digital, sind in vielen Branchen sinnvoll und wichtig. In diesem Artikel erfährst du, was du beachten musst, was dir der Stundennachweis bringt und wie du ihn am besten umsetzen kannst.

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Stundenzettel

Ein Stundenzettel ist ein Dokument, mit dem Arbeitszeiten dokumentiert werden. Aber wie muss ein Stundenzettel aussehen? Und wer braucht überhaupt einen? Was gilt für Minijobber und wo finde ich eine passende Vorlage für mein Unternehmen? Das und mehr erfährst du in diesem Artikel.

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U

Überstunden

Eben mal noch schnell das Projekt zu Ende bringen, die eine E-Mail schreiben, den Bericht aktualisieren – viele Aufgaben ziehen sich im Arbeitsleben länger hin, als gedacht. Überstunden entstehen schnell. Sind die Auftragsbücher gut gefüllt, ordnen Arbeitgebende auch gerne mal die eine oder andere Überstunde an. Doch wie ist das rechtlich geregelt? Müssen Überstunden vergütet werden oder können sie einfach mit dem Lohn verrechnet werden? Und was passiert eigentlich, wenn Überstunden nicht genommen werden? Alle Antworten rund um das Thema Überstunden findest du in diesem Artikel.

U

V

W

Werkstudenten

Werkstudenten und -studentinnen bieten Unternehmen vielfältige Vorteile: Flexible Arbeitskräfte für projektbezogene Arbeit, aktuelle Fachkenntnisse aus den Universitäten sowie die Chance, potenzielle zukünftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter frühzeitig zu identifizieren und zu entwickeln sind nur einige davon. Hier erfahren Unternehmen und Studierende über Vorteile der Anstellung von Werkstudierenden und was sie hinsichtlich Arbeitszeiten, Werkstudentenvertrag und Sozialversicherung beachten müssen.

W

Werkstudenten – gesetzliche Anforderungen

Bei der Anstellung von Werkstudentinnen und -studenten müssen Arbeitgebende gesetzliche Anforderungen in Bezug auf Abrechnung, Arbeitszeit und erforderliche Unterlagen beachten. Ebenso sollten WerkstudentInnen selbst über ihr Verdienstniveau und mögliche Steuervorteile informiert sein. Hier erfährst du, was Unternehmen und Studierende gleichermaßen beachten müssen, um gesetzliche Bestimmungen einzuhalten und mögliche Missverständnisse zu vermeiden.

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Werkstudenten – Zeiterfassung

Bei der Beschäftigung von Werkstudierenden ist besonders die Einhaltung der Arbeitszeitobergrenze von 20 Stunden während der Semesterzeit von Bedeutung. Ein System zur genauen Arbeitszeiterfassung ist unabdingbar und schützt vor rechtlichen Konsequenzen. Arbeitszeitkonten tragen dazu bei, die Flexibilität von Werkstudenten dennoch zu erhalten. Was du als ArbeitgeberIn oder StudentIn sonst noch beachten musst, erfährst du hier.

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Zeiterfassungpflicht

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat kürzlich einen Referentenentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes vorgelegt. Dieser neue Entwurf des BMAS legt die Details fest: Grundsatz ist die arbeitstägliche elektronische Erfassung. Das bedeutet, dass Unternehmen künftig verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch und tagesaktuell zu erfassen. Hier eine Kurzübersicht, was auf Unternehmen zukommt!

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