Branchen
Branchenlösungen für den Mittelstand
Jede Branche hat ihre eigenen Regeln. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen!
Bau und Baunebengewerbe
Vom Leistungsverzeichnis bis zur Sozialkassenmeldung
Am Bau hängt alles am Projekt: Kalkulation aus dem Leistungsverzeichnis, Mengen aus dem Aufmaß, Nachträge nach VOB, und die Abschlagsrechnung muss trotzdem stimmen. Im Rechnungswesen folgen die Themen, die kein Standardsystem mitbringt: Sicherheitseinbehalte, § 13b UStG, unfertige Bauleistungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen vor der Zahlung an Nachunternehmer. Und im Baulohn kommt neben Steuer und Sozialversicherung ein tarifliches Regelwerk hinzu: das Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft, von Urlaubs- und Berufsbildungsverfahren bis zur Zusatzversorgung.
Suiteify deckt die gesamte Prozesskette ab: ERP für Kalkulation und Auftragsabwicklung, Finance für Bauabrechnung und Baucontrolling, HR und Payroll für Baustellenzeiten und Baulohn.
Handel
Warenwirtschaft und Buchhaltung zusammenbringen
Im Handel zählt Tempo. Der Personalbedarf springt zwischen Aktionswoche und Januarflaute, Teilzeitkräfte und Aushilfen prägen den Dienstplan, und der Bestand muss stimmen, während Filiale, Lager und Onlineshop gleichzeitig verkaufen.
Aus über 40 Jahren mit Handelsbetrieben kennen wir die Stellen, an denen es hakt: die Übergabe von der Warenwirtschaft in die Buchhaltung, Lieferantenkonditionen und Boni, die Inventur, die Personalkosten je Filiale. Genau an diesen Übergängen setzt Suiteify an und verbindet die Prozesse.
Dienstleistungen
Jede Stunde zählt – vor allem auf der Rechnung
Beratung, Planung, IT-Service oder Handwerk am Kunden: Ihr Ergebnis hängt davon ab, ob jede erfasste Stunde auch auf einer Rechnung steht. Dazu die Abrechnungslogik, die bei jedem Kunden anders aussieht: Projekt oder Mandant, Aufwand oder Pauschale, Reisekosten, Fremdleistungen.
Suiteify verbindet Leistungserfassung, Abrechnung und Controlling, damit Sie den Deckungsbeitrag eines Projekts bereits während der Laufzeit kennen, nicht erst nach dem Quartalsabschluss.
Verarbeitendes Gewerbe
Von der Schicht bis zur Nachkalkulation
In der Fertigung laufen Personal und Produktion selten im gleichen System. Auf der einen Seite Schichtmodelle mit Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen, Zeitkonten, Kurzarbeit in schwachen Monaten. Auf der anderen Seite Auftragsabwicklung, Materialbeschaffung, Kalkulation je Fertigungsauftrag.
Suiteify arbeitet seit Jahrzehnten mit mittelständischen Produktionsunternehmen und verzahnt Zeitwirtschaft, Abrechnung und Kostenrechnung so, dass in Ihrer Nachkalkulation die tatsächlich gezahlten Personalkosten stehen, kein Durchschnittssatz.
Gesundheits- und Sozialwesen
Verwaltung, die den Fachkräften nicht die Zeit nimmt
In Kliniken, Pflegeeinrichtungen und bei sozialen Trägern gelten oft mehrere Tarifwerke parallel: TVöD, AVR, TV-L, Haustarif. Der Dienstplan läuft rund um die Uhr, mit Bereitschaft, Rufdienst, Qualifikationsvorgaben und Zuschlägen. Jeder kurzfristige Tausch wirkt bis in die Abrechnung hinein. Dazu Nachweispflichten gegenüber Kostenträgern und Prüfinstanzen, die belastbare Personalzahlen verlangen. Liegen Personalakte, Zeitwirtschaft, Abrechnung und Buchhaltung in getrennten Systemen, entsteht zusätzliche Arbeit durch notwendige Abstimmungen.
Suiteify führt diese Prozesse zusammen und baut dabei auf langjährige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Trägern im DACH-Raum.
Information und Kommunikation
Wachstum, das die Verwaltung nicht ausbremst
Software, IT-Services, Agenturen: Ihr Team wächst schnell, arbeitet verteilt und mischt Festangestellte mit Freelancern. Onboarding muss am ersten Tag stehen, Skills und Entwicklungspfade brauchen Pflege, und im Finance zählen wiederkehrende Erlöse, Abo-Abgrenzung und Projektmargen.
Suiteify automatisiert die Personal- und Finanzprozesse dahinter, mit Selfservice für Ihr Team und Schnittstellen in Ihre bestehende Toolwelt.
FAQ
Häufige Fragen zu den Branchenlösungen von Suiteify
Für welche Branchen bietet Suiteify Lösungen an?
Suiteify fokussiert sich insbesondere auf sechs Branchen im DACH-Mittelstand: Bau und Baunebengewerbe, Handel, Dienstleistungen, verarbeitendes Gewerbe, Gesundheits- und Sozialwesen sowie Information und Kommunikation. In jeder dieser Branchen bilden wir die Bereiche ERP, Finance, HR und Payroll ab und verbinden sie schrittweise auf einer Plattform.
Was unterscheidet eine Branchenlösung von einer Standardsoftware?
Der Unterschied liegt in der Fähigkeit einer Branchenlösung, branchenspezifische Regeln abzubilden; diese Fähigkeit bringt ein Standardsystem in der Regel nicht mit. Am Bau sind das Sicherheitseinbehalte, § 13b UStG, unfertige Bauleistungen und die Meldungen an die Sozialkassen der Bauwirtschaft. In der Pflege sind es TVöD, AVR, TV-L oder Haustarife, dazu Bereitschaft, Rufdienst und Qualifikationsvorgaben im Dienstplan. Diese Logiken lassen sich nur begrenzt nachbauen, sie müssen im System vorhanden sein.
Welche Branchenlösungen gibt es für die Bauwirtschaft?
Für Bau und Baunebengewerbe deckt Suiteify die Prozesskette von der Kalkulation bis zur Abrechnung ab: Bau-ERP für Leistungsverzeichnis, Aufmaß und Nachträge nach VOB, Bau-Buchhaltung für Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalte und Baucontrolling sowie Baulohn für Baustellenzeiten und das Sozialkassenverfahren mit Urlaubs-, Berufsbildungs- und Zusatzversorgungsverfahren.
Passt Suiteify auch dann, wenn mein Betrieb in keine dieser Branchen fällt?
Häufig ja. Viele Anforderungen wiederholen sich über Branchengrenzen hinweg: Schichtzuschläge, Zeitkonten, Kostenstellenrechnung, projektbezogene Abrechnung. Ein Handwerksbetrieb, der beim Kunden arbeitet, hat ähnliche Anforderungen an die Leistungserfassung wie ein IT-Dienstleister. Im Gespräch schauen wir auf Ihre konkreten Prozesse, nicht auf die Branchenzuordnung.
Muss ich alle bestehenden Systeme auf einmal ersetzen?
Nein. Die meisten Betriebe beginnen mit dem Bereich, der die meiste Handarbeit verursacht. Häufig sind das die Lohnabrechnung oder die Übergabe in die Buchhaltung. Von dort verbinden wir weitere Prozesse, während der Rest zunächst weiterläuft. Welche Reihenfolge in Ihrem Fall sinnvoll ist, hängt von Ihren Abrechnungszyklen und laufenden Projekten ab. Das klären wir gemeinsam mit Ihnen vor der Umstellung.
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gern.