Payroll Outsourcing
Gehaltsabrechnung auslagern, Kontrolle behalten
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bindet HR-Kapazitäten, verlangt aktuelles Fachwissen und lässt keinen Spielraum für Fehler. Suiteify übernimmt die vereinbarten Aufgaben Ihrer Payroll, von der laufenden Abrechnung über das Meldewesen bis hin zu Reports. Sie entscheiden, ob Sie einzelne Prozessschritte oder die komplette Entgeltabrechnung auslagern.
Funktionen
Die externe Lösung für Ihre Lohnabrechnung
Suiteify übernimmt die monatliche Lohnabrechnung, das vereinbarte Meldewesen und die Aufbereitung von Auswertungen.
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Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unsere Experten erstellen Monatsabrechnungen auf Basis Ihrer Stammdaten, inklusive Arbeitszeiten, Abwesenheiten und variabler Entgeltbestandteile.
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Persönlicher Ansprechpartner
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie bei Fragen, Unklarheiten und Sonderfällen in Ihrer Payroll.
Vollständiges Meldewesen
Unser Team präpariert, prüft und übermittelt die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.
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Sichere Datenhaltung in DACH
Ihre Payroll-Daten werden nach den geltenden Datenschutzanforderungen in einem zertifizierten Rechenzentrum verarbeitet.
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Reports und Auswertungen
Aufbereitete Auswertungen machen Abrechnungsergebnisse und Lohnkosten als Grundlage für Planung, Entscheidungen und Prüfungen transparent.
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Teil- oder Vollservice möglich
Sie lagern einzelne Prozessschritte oder die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung aus. Der Umfang wächst mit Ihrem Unternehmen.
Neu
KI-gestützte Technologie, von der Sie profitieren
Ihre Abrechnung läuft bei uns auf einer modernen, vollständig digitalen Plattform. Die Vorteile aus Automatisierung und Cloud kommen direkt bei Ihnen an.
KI-gestützte Verarbeitung
Unser Payroll-Team arbeitet mit KI, was Fehler senkt und Ihre monatliche Abrechnung beschleunigt.
Digitaler Datentransfer ohne Medienbruch
Daten und fertige Abrechnungen tauschen Sie digital aus, per Klick statt per Papier.
Zentraler Zugriff über Ihre Cloud
Auf Abrechnungen, Reports und den aktuellen Status greifen Sie jederzeit und von überall zu.
Vertraut von 40.000+ Unternehmen im DACH-Raum
Das sagen unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Probleme
Warum interne Lohnabrechnung an Grenzen stößt
Die Lohnabrechnung ist zeitintensiv, fehleranfällig und hängt oft an einzelnen Personen. Das kostet Kapazität und gefährdet Fristen und Compliance.
Bindet HR-Kapazitäten
Abrechnung, Meldewesen und Updates kosten Ihr Team jeden Monat wertvolle Zeit.
Fehleranfällig und fristgebunden
Fehler in der Abrechnung und verpasste Fristen verursachen Mehrarbeit.
Abhängig von Einzelpersonen
Krankheitsfälle und Fachkräftemangel gefährden die pünktliche Abrechnung.
Ständig neue Vorgaben
Gesetzliche und tarifliche Änderungen müssen im Blick behalten werden.
Lösung
Ihre Payroll in erfahrenen Händen
Suiteify übernimmt die vereinbarten Aufgaben Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem fachlich betreuten Prozess. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Abrechnung komplett auslagern
Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft zuverlässig im Teil- oder Vollservice.
Meldewesen und Fristen im Griff
Meldungen an Ämter und Sozialversicherungsträger werden fristgerecht übernommen.
Reports für Planung und Kontrolle
Auswertungen zu Abrechnungsergebnissen und Lohnkosten stehen auf Nachfrage bereit.
Ihr fester Ansprechpartner
Eine persönliche Betreuung klärt Rückfragen und Sonderfälle direkt.
Sichere Datenverarbeitung
Verarbeitung nach geltenden Normen in einem zertifizierten Rechenzentrum.
Unabhängig von Engpässen
Ein eingespieltes Team sichert die Abrechnung auch bei Ausfällen und Spitzen ab.
Vorteile
Wie Sie von Payroll-Outsourcing profitieren
Suiteify entlastet Ihr HR-Team und macht die Lohn- und Gehaltsabrechnung planbar, sicher und skalierbar.
Weniger Aufwand
Keine eigene Abrechnung, kein Meldewesen, keine Updates. Das übernimmt unser Payroll-Team.
Mehr Datensicherheit
Verarbeitung nach DSGVO-Standards in einem zertifizierten Rechenzentrum.
Volle Flexibilität
Ob Teil- oder Vollservice, unser Payroll-Service wächst mit Ihrem Unternehmen.
Zuverlässige Fristen
Melde- und Abgabefristen werden von unseren Experten verbindlich eingehalten.
Planbare Kosten
Transparente Fixpreise pro Abrechnung statt schwankender interner Kosten.
Keine Engpässe mehr
Krankheitsausfälle und Fachkräftemangel gefährden Ihren Monatslauf nicht mehr.
Sie fragen, wir antworten
Was bedeutet Payroll Outsourcing?
Payroll Outsourcing bedeutet, dass ein Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung ganz oder teilweise an ein externes Payroll-Team überträgt. Der Dienstleister übernimmt die vereinbarten Aufgaben, zum Beispiel die laufende Abrechnung, das Meldewesen, Reports und die Betreuung bei Rückfragen.
Welche Aufgaben übernimmt Suiteify?
Der Leistungsumfang kann die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzlich erforderliche Meldungen, Auswertungen und einen persönlichen Ansprechpartner umfassen. Ob Sie einzelne Prozessschritte oder die komplette Payroll auslagern, legen Sie vor Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam mit unseren Experten fest.
Wie funktioniert der Ablauf?
Zunächst übermitteln Sie die relevanten Personalstammdaten und monatlichen Änderungen wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und variable Entgeltbestandteile. Anschließend erstellt und prüft das Payroll-Team die Abrechnung und stellt die vereinbarten Unterlagen, Meldungen und Auswertungen bereit.
Für wen eignet sich Payroll Outsourcing?
Payroll Outsourcing eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die interne HR-Kapazitäten entlasten, fehlendes Payroll-Fachwissen ausgleichen oder die Abrechnung vollständig beziehungsweise teilweise auslagern möchten.
Kann ich den Service flexibel anpassen?
Ja. Sie entscheiden, ob Sie Teilbereiche oder die komplette Lohnabrechnung auslagern. Der Service lässt sich an Wachstum und saisonale Schwankungen anpassen.
Wie werden die Daten geschützt?
Die Payroll-Daten werden im vereinbarten Leistungsumfang nach den geltenden Datenschutzanforderungen verarbeitet. Vor Beginn der Zusammenarbeit legen Sie gemeinsam mit unseren Experten die Regelungen zu Auftragsverarbeitung, Berechtigungen, Datenübermittlung und Hosting verbindlich fest.
Der nächste Schritt
Sprechen wir über Ihre Payroll
Erfahren Sie, welche Aufgaben Sie auslagern können und wie eine Zusammenarbeit für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung aussehen kann.