Finanzbuchhaltung Outsourcing
Buchhaltung auslagern, Überblick behalten
Die laufende Finanzbuchhaltung braucht Expertise, Vorlaufzeit und klare Zuständigkeiten. Bei personellen Engpässen geraten die Abläufe schnell ins Stocken. Suiteify übernimmt Aufgaben Ihrer Finanzbuchhaltung mit erfahrenen Finance-Spezialisten, damit Sie Ihre internen Ressourcen für das Kerngeschäft einsetzen können.
Kernfunktionen
Buchhaltung vom Beleg bis zur Buchung abgeben
Der Outsourcing-Service reicht von der Finanzbuchhaltung über Kontenabstimmungen, Zahlungs- und Mahnprozesse bis zu Monatsabschlüssen.
Finanzbuchhaltung laufend bearbeiten
Belege, Kassen- und Bankdaten sowie weitere Geschäftsvorfälle werden im vereinbarten Prozess erfasst, kontiert und laufend verarbeitet. Auf Wunsch kommen Zahlungsabgleich und Mahnwesen hinzu.
Belege übergeben und archivieren
Ein digitaler Übergabeprozess stellt Belege und Unterlagen für die zuständigen Teams bereit und unterstützt eine nachvollziehbare, GoBD-konforme Dokumentation.
Abschlüsse und Analysen vorbereiten
Monatsabschlüsse, Umsatzsteuer- und Behördenmeldungen, Reports und Kennzahlen schaffen die Grundlage für regelmäßige Kontrolle und sichere Entscheidungen.
Ressourcen
Insights für optimierte Verwaltungsprozesse
Im Suiteify-Blog sowie bei unseren Outsourcing-Spezialisten Kell und Run my Accounts erhalten Sie praxisnahe Impulse zu den Themen Auslagerung und Prozessoptimierung.
Fünf Mythen über Baulohn-Outsourcing – Fakten statt Vorurteile
Die Bauwirtschaft steht durch gesetzliche Vorgaben, Fachkräftemangel und den wachsenden Druck zur Digitalisierung vor großen Herausforderungen. Immer wieder stellt sich dabei die Frage, wie sich Prozesse optimieren lassen, um Kosten, Zeit und Personal zu sparen. Baulohn-Outsourcing ist eine Lösung, die zunehmend in den Fokus rückt. Doch rund um dieses Thema kursieren viele falsche Behauptungen und Missverständnisse, die Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern abhalten könnten. In diesem Artikel räumen wir mit fünf der häufigsten Vorurteile auf – und zeigen, warum Outsourcing im Bereich Baulohn tatsächlich eine effektive Option sein kann.
Vorteile des Outsourcings im Bereich Rechnungswesen – mehr als nur Kostensenkung
Lesen Sie, welche drei Argumente – neben Kostensenkung – für eine Auslagerung des Rechnungswesens sprechen.
Warum sich ein KMU für ein BPO-Modell in der Finanzbuchhaltung entscheiden sollte
Erfahren Sie, wie KMU von Business Process Outsourcing (BPO) profitieren können.
Anwender
So läuft die Zusammenarbeit im Alltag
Beim Outsourcing bleiben die kaufmännischen Entscheidungen in Ihrem Unternehmen, während ein externes Finance-Team vereinbarte Buchhaltungsaufgaben bearbeitet.
Die Finanzbuchhaltung übergibt neue Belege
Am Montag werden Eingangsrechnungen, Kassenunterlagen und Bankinformationen über den vereinbarten digitalen Weg bereitgestellt. Das externe Team prüft die Unterlagen, verarbeitet die Geschäftsvorfälle und meldet Rückfragen gesammelt zurück.
Die Finanzleitung klärt Kontenabweichungen
Bei der laufenden Abstimmung fällt eine Abweichung auf. Die zuständigen Personen prüfen den Vorgang gemeinsam, dokumentieren die Klärung und führen die Information in den vorgesehenen Prozess zurück.
Die Geschäftsführung analysiert den Monat
Zum vereinbarten Termin liegt der Monatsabschluss mit ausgewählten Kennzahlen vor. Die Geschäftsführung ordnet Entwicklungen ein und bereitet Entscheidungen auf einer aktuellen Datengrundlage vor.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich an Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Nützliche Features
Das Outsourcing optimal unterstützen
Am besten laufen die Prozesse und Datentransfers, wenn sie als Ergänzung selbst Finanzbuchhaltungssoftware einsetzen.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über das Outsourcing der Finanzbuchhaltung wissen müssen.
Was bedeutet Outsourcing der Finanzbuchhaltung?
Beim Outsourcing der Finanzbuchhaltung übernimmt ein externer Dienstleister vereinbarte Aufgaben des Rechnungswesens. Dazu können die laufende Verbuchung von Belegen, Kontenabstimmungen, Zahlungs- und Mahnprozesse, Monatsabschlüsse sowie Reports gehören. Zuständigkeiten und Übergaben werden vor Beginn der Zusammenarbeit festgelegt.
Welche Aufgaben kann ich auslagern?
Der Leistungsumfang reicht von der laufenden Finanzbuchhaltung bis zu ergänzenden Aufgaben wie digitaler Belegerfassung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Umsatzsteuer- und Behördenmeldungen, Monatsabschlüssen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Für wen eignet sich das Outsourcing?
Für Unternehmen jeder Größe, die interne Ressourcen sparen, Risiken minimieren und professionelles Finanz-Know-how nutzen möchten. Der Service lässt sich an unterschiedliche Branchen und an saisonale oder wachstumsbedingte Schwankungen anpassen.
Was ist der Unterschied zum Steuerberater?
Beim Finanzbuchhaltungs-Outsourcing bearbeitet ein externes Finance-Team die Buchhaltung laufend und integriert in die kaufmännischen Prozesse. Steuerberater verarbeiten Unterlagen häufig nachgelagert und gebündelt und übernehmen zusätzlich steuerliche Beratung sowie Abschlussarbeiten, je nach Auftrag.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nicht zwingend. Der Outsourcing-Prozess kann sich je nach Einrichtung in bestehende Systeme und Datenübergaben einfügen oder mit einer gemeinsam festgelegten Lösung arbeiten. Welche Schnittstellen, Portale und Übergabeformate verfügbar sind, wird in der Prozessanalyse geprüft.
Wie läuft der Wechsel zur ausgelagerten Finanzbuchhaltung ab?
Zu Beginn werden Aufgaben, Zuständigkeiten, Datenquellen, Übergabepunkte und Berichtstermine aufgenommen. Danach werden Datenübernahme, Berechtigungen und ein abgestimmter Startprozess geplant. Der Zeitrahmen hängt von der Komplexität der Systemlandschaft und dem vereinbarten Leistungsumfang ab.
Wie sicher sind meine Daten?
Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden Datenschutzanforderungen und mit modernen Sicherheitsmaßnahmen. Regelungen zu Auftragsverarbeitung, Berechtigungen und Aufbewahrung werden vor Beginn der Zusammenarbeit verbindlich festgelegt.
Der nächste Schritt
Sprechen wir über Ihren Buchhaltungsprozess
Erzählen Sie uns, wie Sie Finanzbuchhaltung in Ihrem Unternehmen handhaben und welche Aufgaben Sie auslagern möchten.