Kreditorenbuchhaltung Schweiz
Rechnungen, Freigaben und Zahlungen im Fluss
Wenn Eingangsrechnungen per E-Mail, Papier und Excel durch mehrere Hände gehen, bleiben Fristen und Zuständigkeiten schwer im Blick. Die Kreditorenbuchhaltung von Suiteify unterstützt Sie dabei, Rechnungen digital zu erfassen, zu prüfen, freizugeben und Zahlungen strukturiert zu planen, mit Verbindung zur Finanzbuchhaltung und zum ERP.
Kernfunktionen
Von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung in einer Software
Suiteify Kreditorenbuchhaltung führt Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Freigaben, Zahlungsplanung und Auswertungen in einem strukturierten Prozess zusammen. Finance erhält dadurch eine nachvollziehbare Sicht auf Eingangsrechnungen, Verbindlichkeiten, Fälligkeiten und geplante Zahlungen.
Eingangsrechnungen digital erfassen
Eingehende Rechnungen werden digitalisiert und können automatisch den passenden Buchungskonten zugeordnet werden.
Freigaben nachvollziehbar steuern
Definierte Freigabeprozesse bilden Zuständigkeiten ab und lassen sich auch mobil bearbeiten.
Zahlungen und Skonti planen
Zahlungsläufe lassen sich planen, damit Fälligkeiten und Skontofristen im Prozess berücksichtigt werden können.
Ressourcen
Insights für effizientere und transparentere Finanzbuchhaltung
Gewinnen Sie praxisnahe Impulse zu Finance, Digitalisierung und KI – ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
E-Rechnung 2027: Was KMU jetzt wissen und tun sollten
Ab Januar 2027 wird die E-Rechnung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im B2B-Bereich endgültig zur Pflicht. Faktisch hat die Umstellung jedoch bereits 2025 begonnen. Deshalb sollten Unternehmen das Thema jetzt aktiv angehen. Wer zu spät startet, riskiert ab 2027 Chaos in der Buchhaltung, Fehler beim Vorsteuerabzug und unnötige Kosten. Hier sind wichtige Empfehlungen für Unternehmen sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) am Ende dieses Artikels.
Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Dieses Whitepaper erklärt, wie Unternehmen ihre Abläufe – von der Rechnungsprüfung bis zur Archivierung – nachhaltig optimieren können.
Impulstage 2026
Von Strategiefragen bis zur konkreten Lösung: Unsere Veranstaltungsreihe bietet Ihnen wertvolle Insights. In Nürnberg (13.10.), Mainz (28.10.), Hamburg (11.11.) und Potsdam (24.11.).
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Die digitale Kreditorenbuchhaltung in der Praxis
Suiteify verbindet mehrere Perspektiven auf denselben Vorgang. Die Kreditorenbuchhaltung prüft Rechnungen, Fachabteilungen geben sie frei und Finance plant Zahlungen auf Basis aktueller Beleg- und Fälligkeitsdaten.
Die Kreditorenbuchhaltung prüft den Rechnungseingang
Am Morgen liegen neue Eingangsrechnungen digital vor. Die zuständige Person prüft Beleg, Kontierung und Zuordnung, statt Papierstapel und E-Mail-Anhänge aus verschiedenen Postfächern zusammenzusuchen.
Die Fachabteilung gibt mobil frei
Eine Rechnung erreicht die zuständige Fachabteilung über den definierten Freigabeworkflow. Die Prüfung kann auch mobil erfolgen, ohne dass der Vorgang aus dem Prozess herausfällt.
Finance plant den Zahlungslauf
Finance sieht, welche Rechnungen zur Zahlung anstehen, und berücksichtigt Fälligkeiten sowie mögliche Skontofristen. Die Zahlungsplanung bleibt dadurch eng mit der laufenden Finanzbuchhaltung verbunden.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
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Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Finance-Features noch stärker
Suiteify Kreditorenbuchhaltung verbindet Eingangsrechnungen, Verbindlichkeiten, Zahlungen und Auswertungen mit angrenzenden Finance-Prozessen. Diese Suiteify-Features ergänzen die Kreditorenbuchhaltung.
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Suiteify Kreditorenbuchhaltung wissen müssen
Was ist eine Kreditorenbuchhaltung Software?
Eine Kreditorenbuchhaltung Software digitalisiert die Bearbeitung eingehender Rechnungen, von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Zahlung. Sie unterstützt dabei, Belege strukturiert zu verarbeiten, Zuständigkeiten abzubilden und Zahlungsfristen im Blick zu behalten.
Wie verarbeitet Suiteify eingehende Rechnungen?
Eingehende Rechnungen werden digital erfasst und für die weitere Verarbeitung aufbereitet. Die Software kann Rechnungen automatisch passenden Buchungskonten zuordnen und so die Vorbereitung der Buchung unterstützen.
Wie funktionieren die Freigaben?
Rechnungen durchlaufen definierte Freigabeprozesse, in denen Zuständigkeiten und nächste Schritte festgelegt sind. Die Freigabe kann auch mobil erfolgen, dadurch bleiben Entscheidungen nachvollziehbar im vorgesehenen Prozess.
Unterstützt Suiteify die Zahlungsplanung und Skontofristen?
Ja. Die Kreditorenbuchhaltung unterstützt die Planung von Zahlungsläufen und hilft dabei, Fälligkeiten sowie Skontofristen zu berücksichtigen.
Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung?
Die Kreditorenbuchhaltung ist für Unternehmen geeignet, die Eingangsrechnungen, Freigaben und Zahlungen digital strukturieren möchten. Die Lösung ist skalierbar, der genaue Funktionsumfang hängt von Unternehmensgrösse, Anforderungen, Paket und Rechtsraum ab.
Der nächste Schritt
Bereit für mehr Kontrolle über Ihre Eingangsrechnungen?
Erfahren Sie, wie Sie mit der Kreditorenbuchhaltung von Suiteify Rechnungen, Freigaben, Fälligkeiten und Zahlungsplanung in einem nachvollziehbaren Prozess verbinden können.