E-Rechnung
E-Rechnung rechtskonform erstellen und versenden
Mit Suiteify erzeugen Sie strukturierte Ausgangsrechnungen aus vorhandenen Stamm- und Belegdaten und versenden sie digital an Ihre Kunden.
Kernfunktionen
Bereit für die E-Rechnung
Die Erstellung und der Versand von E-Rechnungen ist spätestens ab 2028 Pflicht für B2B‑Unternehmen. Suiteify begleitet Sie rechtssicher und digital durch den Wandel.
Ausgangsrechnungen aus Belegdaten erstellen
Sie nutzen vorhandene Kunden- und Belegdaten, um Ausgangsrechnungen ohne manuelle Erfassung vorzubereiten.
E-Rechnungen digital versenden
Die rechtskonformen E-Rechnungen gelangen über Ihren bevorzugten Kanal digital zu Ihren Geschäftskunden
Rechnungsdaten einheitlich halten
Zentrale Belegdaten schaffen eine verlässliche Grundlage für ordnungsgemäße Buchhaltung.
Ressourcen
Insights für effizientere ERP-Prozesse
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Bauprozessen, ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Mobile ERP einführen – die wichtigsten Schritte zur digitalen Effizienz
Die digitale Transformation schreitet voran – und mit ihr wächst der Druck auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU), ihre Prozesse zu modernisieren. Eine zentrale Maßnahme dabei ist es, mobile ERP einzuführen, um ortsunabhängig, vernetzt und in Echtzeit zu arbeiten. Doch wie gelingt der Umstieg ohne Umwege oder teure Fehler? Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie KMU mobile ERP einführen und dabei strategisch, praxisnah und zukunftssicher vorgehen.
Auswahl der richtigen Warenwirtschaftssoftware
Dieses Whitepaper nennt wichtige Kriterien, die bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems zu berücksichtigen sind. Zudem erhalten Sie Tipps zur Vorgehensweise.
Impulstage 2026
Von Strategiefragen bis zur konkreten Lösung: Unsere Veranstaltungsreihe bietet Ihnen wertvolle Insights. In Nürnberg (13.10.), Mainz (28.10.), Hamburg (11.11.) und Potsdam (24.11.).
Anwender
E-Rechnung in der Praxis
Vertrieb und Finance arbeiten mit denselben Belegdaten, statt Informationen für die Rechnungserstellung und den Versand mühsam zusammenzutragen.
Der Vertrieb bereitet die Rechnung vor
Aus einem Auftrag oder einer Leistung entsteht die Rechnung auf Basis der vorhandenen Kunden-, Artikel- und Belegdaten. Die zuständige Person prüft die Angaben und stößt die Erstellung der E-Rechnung an.
Die Buchhaltung prüft die Rechnungsdaten
Die Rechnung wird vor dem Versand auf die erforderlichen Pflichtangaben und das Format geprüft. Korrekt gepflegte Stammdaten helfen dabei, manuelle Nacharbeit und Rückfragen zu reduzieren.
Die Fachabteilung sendet die
E-Rechnung
Die fertige Ausgangsrechnung wird über den vorgesehenen digitalen Weg an den Geschäftskunden übermittelt. Eingehende Rechnungen bearbeitet das Team mit der Rechnungseingangsverarbeitung.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Verbunden funktionieren unsere Features noch besser
Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Warenwirtschaft, Lagerhaltung und ERP.
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Häufige Fragen zur E-Rechnung.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht und den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entspricht. XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.x sind Beispiele für Formate, die diese Anforderungen erfüllen.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein, ein einfaches PDF enthält nicht die erforderlichen strukturierten Rechnungsdaten für eine automatische Verarbeitung. Bei ZUGFeRD ist der strukturierte XML-Datensatz maßgeblich; die PDF-Darstellung dient als lesbare Sichtkopie.
Seit wann müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können?
Für inländische B2B-Umsätze müssen Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Für den Empfang, die Prüfung und die Freigabe eingehender E-Rechnungen bietet Suiteify das Feature Rechnungseingangsverarbeitung an.
Ab wann müssen Unternehmen E-Rechnungen versenden?
Die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft wird stufenweise eingeführt. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis 800.000 Euro gilt die Ausstellungspflicht ab dem 1. Januar 2028.
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Die Regelungen betreffen grundsätzlich Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. Rechnungen an Privatpersonen und bestimmte weitere Sachverhalte können ausgenommen sein; die konkrete Einordnung hängt vom Umsatz und Rechnungstatbestand ab und sollte steuerlich geprüft werden.
Welche Formate eignen sich für E-Rechnungen?
Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen, das die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 sowie die umsatzsteuerlichen Anforderungen erfüllt. Geeignete Formate sind zum Beispiel XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.x. Die Lösungen von Suiteify unterstützen die Verarbeitung dieser Formate.
Wie erstellt Suiteify Ausgangsrechnungen?
Suiteify E-Rechnung nutzt vorhandene Stamm- und Belegdaten für die Erstellung strukturierter Ausgangsrechnungen. So lassen sich doppelte Eingaben und manuelle Nachpflege im Rechnungsprozess reduzieren.
Wie können Unternehmen E-Rechnungen versenden?
Der Versand erfolgt elektronisch über einen geeigneten Übermittlungsweg. Suiteify unterstützt die Erstellung strukturierter Ausgangsrechnungen auf Basis vorhandener Daten; das Format und der Versandweg hängen von den Anforderungen der Empfängerseite ab.
Können Anlagen mit einer E-Rechnung übermittelt werden?
Ja. Rechnungsbegleitende Dokumente lassen sich abhängig vom verwendeten Format und Übermittlungsweg als Anlage mitübermitteln oder einbetten.
Der nächste Schritt
Erstellung und Versand von E-Rechnungen live erleben
Sehen Sie, wie Sie Ausgangsrechnungen mit Suiteify aus vorhandenen Stamm- und Belegdaten automatisiert erstellen und digital versenden.