Digitale Zeiterfassung
Online-Zeiterfassung für optimale Auslastung
Händische Stundenzettel, Excel-Listen und nachträgliche Abstimmungen erschweren den Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden. Mit Suiteify erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten digital, zentral und nachvollziehbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie gerade im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind.
Kernfunktionen
Wissen, wer wann und wie lange arbeitet
Suiteify verbindet Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reporting in einer Lösung. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten, Führungskräfte behalten die Übersicht, und HR hat immer aktuelle Daten.
Arbeitszeiten digital erfassen
Mitarbeiter buchen Arbeitszeiten über die vorgesehenen Endgeräte und sparen sich manuelle Stundenzettel und nachträgliche Übertragungen.
Überstunden und Abwesenheiten sehen
Erfasste Zeiten, Überstunden und Abwesenheiten laufen zentral zusammen, sodass berechtigte Personen sie einsehen und bearbeiten können.
Daten für Payroll und Reporting vorbereiten
Die exakt dokumentierten Zeitdaten unterstützen die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Auswertungen für Headcount-Planung und Controlling.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
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Personalmesse München
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Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
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"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Ihr neuer Arbeitsalltag mit digitaler Zeiterfassung
Zeiten erfassen, Abwesenheiten beantragen, Überstunden prüfen und Daten für Folgeprozesse vorbereiten. Jede Rolle sieht das, was sie für ihre Aufgabe benötigt.
Der Mitarbeiter bucht seine Arbeitszeit
Zum Arbeitsbeginn erfasst er seine Zeit über das vorgesehene Endgerät. Auch unterwegs oder im Homeoffice nutzt er die Zeiterfassung, sofern Zugang und Konfiguration eingerichtet sind.
Die Führungskraft prüft Zeitkonten und Abwesenheiten
Sie sieht alle Zeitdaten ihres Teams und bezieht Abwesenheiten und Überstunden besser in die Einsatzplanung ein. Rückfragen klärt sie durch den Blick auf vorhandene Buchungen gezielter.
Die HR-Leitung bereitet die nächste Abrechnung vor
HR arbeitet mit zentralen Zeitdaten statt mit einzelnen Stundenzetteln aus verschiedenen Quellen. Die Daten nutzt sie für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und weitere Auswertungen.
Für den Mittelstand entwickelt
Bereit für den nächsten Schritt
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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Features
Verbunden sind unsere Features noch stärker
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über digitale Zeiterfassung wissen müssen.
Was ist digitale Zeiterfassung?
Digitale Zeiterfassung ist die elektronische Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten. Mitarbeiter buchen ihre Zeiten über die vorgesehenen Endgeräte, während Führungskräfte und HR die relevanten Zeitdaten im eingerichteten Prozess bearbeiten.
Wie funktioniert digitale Zeiterfassung im Alltag?
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten digital, etwa über einen Browser, ein mobiles Endgerät oder ein vorgesehenes Terminal. Die Buchungen werden zentral verarbeitet und lassen sich für Zeitkonten, Abwesenheiten, Auswertungen und die vorbereitende Lohnbuchhaltung nutzen.
Welche Vorteile bietet digitale Zeiterfassung gegenüber Excel?
Sie senkt manuelle Übertragungen und schafft eine gemeinsame Grundlage für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. So greifen HR und Führungskräfte schneller auf aktuelle Informationen zu und verarbeiten Zeitdaten strukturierter weiter.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mobil erfassen?
Ja, die mobile Erfassung ist für unterschiedliche Arbeitsmodelle vorgesehen. Welche Endgeräte und Funktionen konkret nutzbar sind, hängt von der Einrichtung und dem gebuchten Funktionsumfang ab.
Wie unterstützt die Zeiterfassung die Lohnabrechnung?
Strukturierte Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten nutzen Sie für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die weitere Verarbeitung.
Unterstützt digitale Zeiterfassung gesetzliche Anforderungen?
Ja, eine strukturierte und nachvollziehbare Erfassung von Arbeitszeiten hilft Unternehmen, ihre Dokumentationspflichten zu erfüllen.
Der nächste Schritt
Digitale Zeiterfassung mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit digital erfassen und HR sowie Führungskräfte diese Daten für Genehmigungen und Auswertungen nutzen.