Bau-Rechnungswesen mit DMS
Belege und Buchhaltung im Fluss
Bauprojekte erzeugen viele Geschäftsvorfälle, Belege und Abstimmungen. Werden Rechnungswesen und Dokumente getrennt bearbeitet, entstehen Rückfragen, doppelte Ablagen und unnötige Übergaben. Suiteify verbindet baufachspezifisches Rechnungswesen mit Dokumentenmanagement und unterstützt Sie dabei, Belege, Buchungen, Prüfungen und Auswertungen im eigenen Betrieb oder als SaaS-Lösung strukturiert zu bearbeiten.
Kernfunktionen
Volle Transparenz im Bau-Rechnungswesen
Das Suiteify Bau-Rechnungswesen mit DMS führt baufachspezifische Geschäftsvorfälle, Belege, Rechnungsprüfung, Buchungen und Auswertungen in einem zusammenhängenden Prozess zusammen. Finanzleitung, Buchhaltung, Projektverantwortliche und Geschäftsführung erhalten nachvollziehbare Informationen für die laufende Bearbeitung und kaufmännische Entscheidungen.
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Geschäftsvorfälle im Bau strukturiert bearbeiten
Baufachspezifische Standards unterstützen die Verarbeitung kaufmännischer Vorgänge von der Anzahlungs-Buchhaltung über offene Posten bis zum Zahlungsverkehr.
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Belege digital erfassen und prüfen
Digitale Dokumente und eingehende Rechnungen lassen sich strukturiert erfassen, über Workflows prüfen und für die weitere Buchung bereitstellen.
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Dokumente und Auswertungen sicher wiederfinden
Vordefinierte Ablagestrukturen, Suchfunktionen und ein zentrales Berechtigungskonzept unterstützen den nachvollziehbaren Zugriff auf Dokumente und kaufmännische Informationen.
Ressourcen
Insights für effizientere und transparentere Finanzbuchhaltung
Gewinnen Sie praxisnahe Impulse zu Finance, Digitalisierung und KI – ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
E-Rechnung 2027: Was KMU jetzt wissen und tun sollten
Ab Januar 2027 wird die E-Rechnung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im B2B-Bereich endgültig zur Pflicht. Faktisch hat die Umstellung jedoch bereits 2025 begonnen. Deshalb sollten Unternehmen das Thema jetzt aktiv angehen. Wer zu spät startet, riskiert ab 2027 Chaos in der Buchhaltung, Fehler beim Vorsteuerabzug und unnötige Kosten. Hier sind wichtige Empfehlungen für Unternehmen sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) am Ende dieses Artikels.
Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Dieses Whitepaper erklärt, wie Unternehmen ihre Abläufe – von der Rechnungsprüfung bis zur Archivierung – nachhaltig optimieren können.
Impulstage 2026
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Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwendung
Bau-Rechnungswesen mit DMS in der Praxis
Buchhaltung, Projektverantwortliche und Geschäftsführung arbeiten mit denselben kaufmännischen Vorgängen, aber aus unterschiedlichen Perspektiven. Dokumente, Buchungen und Auswertungen bleiben dabei in einem nachvollziehbaren Prozess miteinander verbunden.
Die Buchhaltung übernimmt eine Eingangsrechnung
Am Morgen geht eine Lieferantenrechnung ein. Der Beleg wird digital erfasst, zur Prüfung weitergeleitet und anschließend für die Buchung bereitgestellt, ohne dass die zuständige Person verschiedene Ablageorte oder E-Mail-Anhänge durchsuchen muss.
Die Projektleitung klärt einen Beleg
Für eine Rückfrage zu einer projektbezogenen Rechnung öffnet die Projektleitung den zugehörigen Vorgang und prüft die vorhandenen Dokumente. Die Informationen stehen dort zur Verfügung, wo die kaufmännische Entscheidung getroffen wird.
Finance erstellt eine Auswertung
Für die monatliche Abstimmung ruft Finance Buchungen, offene Posten und relevante Dokumente ab. Die Geschäftsführung erhält eine nachvollziehbare Grundlage, um die Entwicklung einzelner Projekte und des Unternehmens einzuordnen.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Features, die zusammenarbeiten
Bau-Rechnungswesen und DMS entfalten ihren Nutzen besonders dann, wenn Rechnungen, Projekte, ARGE-Vorgänge und Auswertungen in angrenzenden Finance- und ERP-Prozessen zusammenarbeiten.
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Häufige Fragen zum Bau-Rechnungswesen mit DMS.
Was ist eine Bau-Rechnungswesen Software?
Eine Bau-Rechnungswesen Software unterstützt Bauunternehmen dabei, kaufmännische Geschäftsvorfälle strukturiert zu erfassen, zu buchen und auszuwerten. Sie berücksichtigt baufachspezifische Prozesse und kann unter anderem Anzahlungs-Buchhaltung, offene Posten, Zahlungsverkehr sowie die Verbindung zu angrenzenden Lösungen abbilden.
Welche Bauprozesse unterstützt Suiteify Bau-Rechnungswesen?
Suiteify unterstützt baufachspezifische Rechnungswesen-Prozesse von der Anzahlungs-Buchhaltung bis zum Zahlungsverkehr. Je nach Paket und Konfiguration können weitere Anwendungen wie Betriebsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bürgschaftsverwaltung, Geräteverwaltung, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung ergänzt werden.
Wie arbeiten Bau-Rechnungswesen und DMS zusammen?
Das DMS unterstützt die digitale Erfassung und Ablage von Dokumenten sowie die Prüfung eingehender Rechnungen über definierte Workflows. Die Verbindung mit dem Rechnungswesen unterstützt den Belegfluss vom Eingang über die Buchung bis zur Archivierung in einem nachvollziehbaren Prozess.
Kann Suiteify Bau-Rechnungswesen mit DMS on-premises betrieben werden?
Ja. Die Lösung ist auf den Betrieb im eigenen Unternehmen ausgerichtet. Eine SaaS-Variante ist ebenfalls voranden. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, welche technischen Voraussetzungen gelten und welche Betriebsmodelle und Integrationen konkret möglich sind.
Lassen sich bestehende Systeme und Schnittstellen anbinden?
Schnittstellen zu gängigen Partnerlösungen und strukturierte Datenübergaben können die Prozesskette über mehrere Anwendungen hinweg unterstützen. Für DATEV steht eine Ausgabe von Einzelbuchungen nach der jeweiligen Schnittstellenbeschreibung zur Verfügung.
Der nächste Schritt
Bau-Rechnungswesen mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Sie baufachspezifische Buchungen, digitale Belege, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement in einem nachvollziehbaren Prozess bearbeiten können.