Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung ohne Belegchaos
Die Verwaltung von Belegen, Zahlungen und Reisekosten in mehreren Systemen kostet HR-Teams unnötig Zeit bei der Abrechnung. Mit Suiteify erfassen Mitarbeitende Ausgaben direkt, ordnen Belege automatisch zu und übergeben geprüfte Reisekosten gebündelt an die zuständigen Personen und Systeme.
Kernfunktionen
Alle Geschäftsausgaben an einem Ort verwalten
Die Suiteify Reisekostenabrechnung bietet Ihrer Belegschaft ein reibungsloses, mobile-first gedachtes Werkzeug und Ihrem Finanzteam ein leistungsstarkes Dashboard.
Belegscanner
Ein KI-gestützter Belegscanner verarbeitet, prüft und kategorisiert Ausgaben sofort. Das sorgt für saubere Finanzdaten und verhindert doppelte Einträge.
Integrationen
Suiteify verbindet sich nativ mit über 35 gängigen Buchhaltungs- und Lohnsystemen und hält Ihre Buchhaltung ohne manuelle Uploads aktuell.
Bewirtung
Die Mitarbeiter geben unterwegs die Eckdaten und Teilnehmer ein. Die Kategorisierung und die steuerkonforme Aufschlüsselung erfolgen automatisch.
Compliance
Dank regulatorischer Updates und frei konfigurierbarer Freigabe-Workflows verläuft der Prozess von der Erfassung bis zur finalen Buchung rechtskonform.
Karten
Verbinden Sie Ihre Firmenkarten, um Transaktionsdaten in Echtzeit freizuschalten. Kartenzahlungen werden automatisch mit den erfassten Belegen abgeglichen.
Klimareporting
Erfassen Sie CO2-Emissionen und erstellen Sie ESG-Berichte, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter, Ausgabenkategorie und Organisationsdimension.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
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Personalmesse München
Erleben Sie Suiteify vom 20. - 21. Oktober 2026 im MOC München live.
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Die Suiteify Reisekostenabrechnung in Aktion
Die automatisierte Lösung erfasst Ausgaben schneller, erfüllt rechtliche Vorgaben und reduziert Rückfragen.
Die Mitarbeiterin fotografiert den Hotelbeleg
Direkt nach der Geschäftsreise lädt sie den Beleg hoch und ergänzt die fehlenden Angaben. Die Ausgabe bleibt dem richtigen Reisevorgang zugeordnet, statt später aus einer Tasche voller Papier rekonstruiert zu werden.
Die Führungskraft prüft die Abrechnung
Sie erhält die Reisekosten im digitalen Freigabeprozess und kann die Angaben sowie die Zuordnung prüfen. Offene Fragen werden direkt geklärt, bevor die Abrechnung weitergeleitet wird.
Finance oder Payroll übernimmt die geprüften Daten
Die zuständige Stelle arbeitet mit den freigegebenen Angaben und übergibt sie über die eingerichtete Integration an das nachgelagerte System. Manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Listen werden dadurch reduziert.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
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6 Millionen
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Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
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Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Häufige Fragen zur Reisekostenabrechnung verständlich beantwortet.
Wie funktioniert eine digitale Reisekostenabrechnung?
Mitarbeitende erfassen Ausgaben und Belege digital, ergänzen die erforderlichen Angaben und reichen die Abrechnung über einen definierten Prozess ein. Danach können zuständige Personen die Angaben prüfen, freigeben und an die angeschlossenen Systeme weiterleiten.
Können Belege automatisch ausgelesen werden?
Eine KI-gestützte Belegerfassung kann relevante Daten aus fotografierten oder hochgeladenen Belegen übernehmen und die Ausgabe für die weitere Bearbeitung vorbereiten. Die erkannten Angaben sollten vor der Freigabe geprüft werden.
Wie werden Kilometer und Reisepauschalen berücksichtigt?
Kilometer können anhand der erfassten Reise automatisch berechnet werden. Reisepauschalen lassen sich nach den im System eingerichteten Regeln berücksichtigen; welche Regeln gelten, hängt vom Land, Unternehmen und konkreten Anwendungsfall ab.
Können Firmenkarten und Bankdaten eingebunden werden?
Karten von Mastercard, Visa und anderen angebundenen Finanzpartnern lassen sich für die Ausgabenerfassung nutzen, sofern die passende Verbindung eingerichtet ist. Verfügbarkeit und Umfang hängen vom jeweiligen Anbieter ab und werden individuell geprüft.
Lässt sich die Reisekostenabrechnung an Buchhaltung und Payroll anbinden?
Ja, die Plattform ist auf Integrationen mit Buchhaltungs- und Payroll-Systemen ausgelegt. Welche konkrete Schnittstelle, welches Datenformat und welcher Übergabeprozess verfügbar sind, besprechen unsere Experten gern mit Ihnen persönlich.
Der nächste Schritt
Reisekostenabrechnung mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie, wie Mitarbeitende Belege erfassen und Finance- oder Payroll-Teams geprüfte Reisekosten strukturiert weiterverarbeiten können.