Personalverwaltung

Das Herzstück Ihrer Personalarbeit

Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Teams profitieren von effizienten Personalprozessen. Das Suiteify HR Core System automatisiert und vereinfacht das Personalmanagement, von der Verwaltung der Mitarbeiterdaten bis zur Leistungsbeurteilung. Mitarbeiter, Führungskräfte und HR behalten mit Dashboards jederzeit den Überblick über Informationen und Aufgaben.

6+ Mio. tägliche Nutzer
40.000+ Kunden in DACH
40+ Jahre Erfahrung im Mittelstand

Kernfunktionen

Alle Personaldaten auf einer Plattform

Das Suiteify HR Core System bildet die zentrale Datenbasis Ihrer Personalarbeit. Mitarbeiterdaten, Rollen, Rechte und Kennzahlen laufen an einer Stelle zusammen, sodass HR, Führungskräfte und Mitarbeiter mit denselben Informationen arbeiten.

Drei Dashboards für drei Perspektiven

Eigene Dashboards für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR zeigen jeder Rolle die passenden Aufgaben, Termine und Prozesse und führen sie direkt in die angebundenen Module.

Mitarbeiterdaten zentral verwalten

Eine zentrale Personendatenbank mit Stammdaten, Berechtigungen und Schnittstellen hält alle personalrelevanten Informationen einheitlich und schnell zugänglich.

HR-Kennzahlen im Blick behalten

Sie rufen Kennzahlen zu Beschäftigtenstruktur, Gehaltsverteilung und Altersstruktur mit einem Klick ab und visualisieren sie. So erkennen Sie Trends für die strategische Personalplanung.

Ressourcen

Insights und Wissen für bessere Personalarbeit

Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.

Die digitale Personalakte einführen: Vorbereitung, Struktur und rechtssichere Aufbewahrung
HR & Payroll

Die digitale Personalakte einführen: Vorbereitung, Struktur und rechtssichere Aufbewahrung

Papierakten kosten Personalabteilungen wertvolle Arbeitszeit. Der Beitrag zeigt, warum sich die Umstellung auf die digitale Personalakte lohnt, welche Vorbereitung nötig ist – von Struktur über Zugriffsrechte bis zu rechtlichen Aufbewahrungsfristen – und wie Employee-Self-Service sowie automatisierte Workflows die HR-Abteilung entlasten.

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Entgelttransparenz umsetzen – Was auf Arbeitgeber zukommt
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Informieren Sie sich über die rechtlichen Grundlagen und erfahren Sie, welche Schritte Sie jetzt angehen sollten.

Personalmesse München
Messe

Personalmesse München

Erleben Sie Suiteify vom 20. - 21. Oktober 2026 im MOC München live.

Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden

"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."

Dr. Sabine Siegrist

Geschäftsführerin, Schweizerisches Rotes Kreuz
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."

Peter Fuchs

Buchhaltung, Thun-Thunersee Tourismus
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."

Birgit Schaack

Geschäftsführerin, Schaack Business
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."

Andrea Schuck

Buchhaltung, agrimed Hessen
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."

Michael Weil

Controller, bio verlag GmbH
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."

Lars Marquard

Geschäftsführer, Klaus Gross GmbH Straßenbau

Anwender

Ihr neuer Arbeitsalltag mit digitaler Personalverwaltung

Das HR Core System bringt Mitarbeiter, Führungskräfte und HR auf denselben Informationsstand. Jede Rolle bekommt ein eigenes Dashboard und arbeitet mit zentralen Daten, statt Informationen aus getrennten Listen zusammenzutragen.

Der Mitarbeiter pflegt seine Daten selbst

Über das eigene Dashboard sieht der Mitarbeiter seine Aufgaben und Termine, ruft persönliche Informationen ab und aktualisiert sie per Self-Service. Anfragen an die HR-Abteilung entfallen so an vielen Stellen.

Die Führungskraft behält ihr Team im Blick

Das Dashboard bündelt die relevanten Informationen und Aufgaben für das eigene Team. So sehen Führungskräfte die wichtigsten Daten für anstehende Prozesse und Entscheidungen dann, wenn sie sie brauchen.

Die HR-Abteilung steuert zentral

Das HR-Team verwaltet Mitarbeiterdaten, Rechte und Prozesse zentral und ruft HR-Kennzahlen auf Knopfdruck ab. Die Automatisierung schafft Zeit für strategische Aufgaben wie Talentmanagement und Recruiting.

Für den Mittelstand entwickelt

Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst

Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.

Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen

Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.

40.000+

glückliche Kunden

6 Millionen

tägliche Nutzer

Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter 
entwickelt wurde

Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.

Hat alle Daten, die Sie brauchen.

Bündelt Prozesse in einer Suite.

Verwandte Funktionen

Verbunden sind unsere Features noch stärker

Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung.

FAQ

Sie fragen, wir antworten

Häufige Fragen zum Suiteify HR Core System.

Welche Vorteile bietet das HR Core System?

Das Suiteify HR Core System automatisiert HR-Prozesse, erhöht die Datengenauigkeit und bietet schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten. Self-Service-Funktionen, Datenanalyse und ein zentrales Rechtesystem unterstützen fundierte Entscheidungen und entlasten das HR-Team von manueller Arbeit.

Wie unterscheiden sich die Dashboards für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR?

Jedes Dashboard stellt die Informationen und Funktionen bereit, die für die jeweilige Rolle relevant sind, darunter Aufgaben, Termine und Prozesse. So sieht jede Nutzergruppe genau das, was sie für ihre Arbeit benötigt.

Gibt es branchenspezifische Anpassungen?

Das HR Core System lässt sich an die Anforderungen unterschiedlicher Branchen anpassen. Welche branchenspezifischen Einstellungen im konkreten Fall verfügbar sind, hängt von der eingesetzten Suiteify-Lösung und ihrer Konfiguration ab.

Lässt sich das HR Core System mit anderen Anwendungen integrieren?

Ja. Über Schnittstellen lässt sich das HR Core System mit weiteren Geschäftsanwendungen verbinden, zum Beispiel mit Buchhaltung, Talentmanagement und Zeiterfassung.

Was leistet das HR Core Modul zusammengefasst?

Das HR Core Modul dient als zentrale Datenbank für HR-Informationen und bildet die Grundlage für alle Personalmanagement-Aktivitäten. Es unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Stellen, stellt drei rollenbezogene Dashboards bereit und lässt sich über Import- und Exportschnittstellen mit anderen Anwendungen verbinden.

Warum ist ein HR Core System wichtig?

Ein HR Core System stellt alle Mitarbeiterdaten digital bereit und bildet damit die Grundlage der Personalarbeit. Es automatisiert HR-Prozesse, konsolidiert Daten und erhöht die Effizienz in der Verwaltung, was Produktivität und Compliance unterstützt.

Der nächste Schritt

Suiteify HR Core live erleben

Sehen Sie, wie Sie Mitarbeiterdaten zentral verwalten, rollenbezogene Dashboards nutzen und HR-Kennzahlen auf Knopfdruck abrufen können.