Arbeitsmittelverwaltung
Jedes Arbeitsmittel, jederzeit auffindbar
Jede Abteilung führt Excel-Listen, aber niemand hat den Gesamtüberblick darüber, wer welche Mittel nutzt und wer dafür verantwortlich ist. Mit der Arbeitsmittelverwaltung von Suiteify behalten Sie alle Arbeitsmittel Ihrer Mitarbeiter im Blick, abteilungsübergreifend und zentral im System.
Kernfunktionen
Ausgabe, Rückgabe und Wartung an einem Ort
Suiteify dokumentiert die Arbeitsmittel Ihrer Mitarbeiter, von Laptops und Arbeitskleidung über Maschinen und Werkzeuge bis zu Vollmachten.
Arbeitsmittel zentral erfassen
Sie pflegen Arbeitsmittel inklusive Inventarnummer zentral und erstellen Inventarlisten samt Retourenverwaltung. Die Arbeitsmittel definieren Sie frei nach Ihren Anforderungen.
Aus- und Rückgabe nachverfolgen
Aus- und Rückgaben erfassen Sie zeitlich genau und verbinden sie mit dem On- und Offboarding. Bei einem Austritt sehen Sie, dass alles vollständig zurückgegeben wurde.
Wartung und Prüfung im Blick behalten
Eine Erinnerungsfunktion weist auf anstehende Wartungs- und Prüftermine hin. So behalten Sie Fristen im Blick und dokumentieren die Prüfung Ihrer Arbeitsmittel.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Die digitale Personalakte einführen: Vorbereitung, Struktur und rechtssichere Aufbewahrung
Papierakten kosten Personalabteilungen wertvolle Arbeitszeit. Der Beitrag zeigt, warum sich die Umstellung auf die digitale Personalakte lohnt, welche Vorbereitung nötig ist – von Struktur über Zugriffsrechte bis zu rechtlichen Aufbewahrungsfristen – und wie Employee-Self-Service sowie automatisierte Workflows die HR-Abteilung entlasten.
Entgelttransparenz umsetzen – Was auf Arbeitgeber zukommt
Informieren Sie sich über die rechtlichen Grundlagen und erfahren Sie, welche Schritte Sie jetzt angehen sollten.
Personalmesse München
Erleben Sie Suiteify vom 20. - 21. Oktober 2026 im MOC München live.
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Ihr neuer Arbeitsalltag mit digitaler Arbeitsmittelverwaltung
Die Arbeitsmittelverwaltung erleichtert den Ein- und Austritt von Mitarbeitern sowie die laufende Prüfung. HR, Führungskräfte und Verwaltung greifen auf dasselbe Inventar zu, statt die Ausstattung über verstreute Listen zu suchen.
HR stattet einen neuen Mitarbeiter aus
HR ordnet dem neuen Mitarbeiter die benötigten Arbeitsmittel zu und erfasst die Ausgabe. So ist von Beginn an dokumentiert, wer welches Gerät und welche Ausstattung erhalten hat.
Die Führungskraft prüft die Ausstattung im Team
Über die zentrale Übersicht sieht die Führungskraft, welche Arbeitsmittel im Team im Einsatz sind und wer dafür verantwortlich ist. Doppelanschaffungen fallen so früher auf.
Die Verwaltung behält die Wartung im Blick
Die Erinnerungsfunktion meldet anstehende Wartungen rechtzeitig. Beim Austritt eines Mitarbeiters prüft die Verwaltung die Rückgabe und dokumentiert die Vollständigkeit.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Häufige Fragen zur Arbeitsmittelverwaltung.
Welche Hauptfunktionen bietet die Arbeitsmittelverwaltung?
Die Arbeitsmittelverwaltung unterstützt das On- und Offboarding, die zeitlich genaue Erfassung von Aus- und Rückgaben, die Erstellung von Inventarlisten mit Retourenverwaltung sowie eine Erinnerungsfunktion. Arbeitsmittel lassen sich frei definieren, das schafft Transparenz und klare Verantwortlichkeiten.
Wie unterstützt die Software Produktivität und Kostenkontrolle?
Ein zentraler Zugriff auf alle Arbeitsmittel schafft eine transparente Übersicht über deren Nutzung. Das hilft, Doppelanschaffungen zu vermeiden und Wartungstermine früh zu erkennen. Die zeitliche Erfassung von Aus- und Rückgaben sowie die Erinnerungsfunktion reduzieren manuelle Prozesse wie die Verwaltung von Papierdokumenten.
Welche Arbeitsmittel lassen sich verwalten?
Sie verwalten materielle Arbeitsmittel wie Laptops, Arbeitskleidung, Maschinen und Werkzeuge inklusive Inventarnummer sowie immaterielle Dinge wie Vollmachten. Der Aufbau der Verwaltung lässt sich an Ihre Anforderungen anpassen.
Wie hilft die Software bei Wartung und Prüfung?
Wartungs- und Prüftermine behalten Sie über die Erinnerungsfunktion im Blick. So lassen sich die Prüfung von Arbeitsmitteln dokumentieren und Fristen nachverfolgen. Ob damit konkrete gesetzliche Vorgaben erfüllt sind, hängt von Ihren Prozessen ab und sollte im Einzelfall geprüft werden.
Für welche Unternehmen eignet sich die Arbeitsmittelverwaltung?
Die Arbeitsmittelverwaltung eignet sich für Unternehmen, die Ausstattung und Arbeitsmittel über Abteilungen hinweg zentral dokumentieren, Aus- und Rückgaben nachvollziehen und Wartungen im Blick behalten möchten. Der konkrete Funktionsumfang hängt von der eingesetzten Suiteify-Lösung ab.
Der nächste Schritt
Arbeitsmittelverwaltung live erleben
Sehen Sie, wie Sie Arbeitsmittel zentral erfassen, Aus- und Rückgaben nachverfolgen und Wartungstermine im Blick behalten.