AI-Assistant
Der KI-Helfer für HR-Aufgaben
Sie analysieren Entgeltstrukturen, erstellen Reports und bereiten Entscheidungen direkt aus Ihren HR-Daten vor. Der Suiteify AI-Assistant macht Ihnen alle dafür notwendigen Informationen zugänglich, was normalerweise sonst Stunden dauern würde.
Kernfunktionen
Ihr digitaler Reporting-Experte
Unser KI-Assistent liefert strukturierte Auswertungen aus Ihren HR-Daten ohne Umwege über externe Tools.
Abfragen in natürlicher Sprache
Sie formulieren Ihre Frage so, wie Sie sie einem Menschen stellen würden. Der AI-Assistant gibt strukturierte, auswertungsfertige Ergebnisse zurück.
Kennzahlen aus einheitlicher Datenbasis
Der AI-Assistant berechnet Gehaltsverteilungen, Entgeltlücken und Workforce-Daten und bereitet sie für alle Beteiligten auf.
Export und sichere Datenübertragung
Reports lassen sich inklusive Visualisierungen für Stakeholder, Betriebsrat oder interne Prüfungen als übersichtliche PDF-Datei generieren.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Die digitale Personalakte einführen: Vorbereitung, Struktur und rechtssichere Aufbewahrung
Papierakten kosten Personalabteilungen wertvolle Arbeitszeit. Der Beitrag zeigt, warum sich die Umstellung auf die digitale Personalakte lohnt, welche Vorbereitung nötig ist – von Struktur über Zugriffsrechte bis zu rechtlichen Aufbewahrungsfristen – und wie Employee-Self-Service sowie automatisierte Workflows die HR-Abteilung entlasten.
Entgelttransparenz umsetzen – Was auf Arbeitgeber zukommt
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Personalmesse München
Erleben Sie Suiteify vom 20. - 21. Oktober 2026 im MOC München live.
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Ihr Arbeitsalltag mit dem KI‑Assistenten
So sieht Ihre Arbeit aus, wenn Auswertungen keine Handarbeit mehr sind, sondern einfach funktionieren.
Die HR-Leitung bereitet das Gespräch mit der Geschäftsführung vor
Statt zwei Stunden in Excel zu verbringen, stellt sie dem KI-Assistenten eine Frage zu den aktuellen Gehaltsverteilungen im Unternehmen. Wenige Minuten später hat sie einen strukturierten Report mit Charts als PDF. Das Gespräch kann beginnen.
Der Payroll-Verantwortliche beantwortet eine Anfrage des Betriebsrats
Er ruft den KI-Assistenten auf, wählt relevante Merkmale wie Vertragsart, Organisationseinheit, Zeitraum und erhält eine verlässliche Auswertung. Die Protokollierung zeigt, dass der Datenzugriff korrekt und nachvollziehbar war.
Die Geschäftsführerin trifft eine datenbasierte Entscheidung
Im Strategiemeeting fragt sie nach der Gehaltsstruktur in einer bestimmten Abteilung. Die Antwort kommt klar aufbereitet und direkt verwendbar aus dem System. Sie entscheidet basierend auf harten Fakten statt nach Bauchgefühl.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über den KI-Assistenten wissen müssen.
Welche Auswertungen sind im Suiteify AI-Assistant enthalten?
Zurzeit stehen zentrale Entgeltkennzahlen zur Verfügung – darunter Gehaltsverteilungen und Basis-Workforce-Metriken. Der Suiteify AI-Assistant ist als wachsendes Feature angelegt: Der Funktionsumfang wird zügig erweitert, orientiert an den konkreten Anforderungen unserer Kunden.
Brauche ich technisches Know-how, um den KI-Assistenten zu nutzen?
Nein. Sie formulieren Ihre Frage in gewohnter Sprache – der KI-Assistent gibt strukturierte Ergebnisse zurück, inklusive Visualisierungen. Weder Datenbankabfragen noch spezielle IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Wer darf den Suiteify AI-Assistant nutzen?
Der Zugriff ist rollen- und rechtebasiert. Nur Personen mit den entsprechenden Berechtigungen können den KI-Assistenten verwenden. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeitende auf sensible HR-Daten zugreifen können.
Wie wird die Nachvollziehbarkeit von Anfragen sichergestellt?
Alle Anfragen und Datenzugriffe werden protokolliert. Bei internen Prüfungen oder Anfragen des Betriebsrats können Sie jederzeit nachweisen, wer wann welche Auswertung angefordert hat, ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand.
Kann ich Reports aus dem KI-Assistenten exportieren und weitergeben?
Ja. Reports lassen sich aus dem Suiteify AI Assistant als PDF exportieren – inklusive der dazugehörigen Charts und Visualisierungen. Damit sind sie direkt geeignet für Stakeholder-Meetings, Betriebsratsgespräche oder interne Dokumentation.
Der nächste Schritt
Den KI-Assistenten mit eigenen Augen erleben
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie der KI-Assistent Ihren Arbeitsalltag erleichtert.