Vertragsgestaltung
Verträge aus Vorlagen erstellen
Wenn Verträge in verschiedenen Versionen erstellt, per E-Mail abgestimmt und an unterschiedlichen Orten abgelegt werden, entstehen Verzögerungen und unnötiger Suchaufwand. Mit Suiteify erstellen Sie Arbeitsverträge aus zentralen Vorlagen, führen Freigaben strukturiert durch und legen die fertigen Dokumente im richtigen Personalkontext ab.
Kernfunktionen
Verträge effizient gestalten und verwalten
Unsere Vertragsgestaltung bündelt die Schritte von der Vorlage bis zur Ablage in einem transparenten Prozess. So arbeiten HR, Führungskräfte und weitere Verantwortliche mit einheitlichen Dokumenten und klaren Zuständigkeiten.
Vorlagen zentral verwalten
Sie pflegen Vertragsvorlagen mit vordefinierten Platzhaltern zentral und verwenden sie für wiederkehrende Vertragstypen.
Verträge aus Personaldaten erstellen
Sie nutzen Informationen aus den vorhandenen Mitarbeiterdaten für die Vertragserstellung, damit Sie weniger Angaben manuell übertragen müssen.
Freigaben und Signaturen koordinieren
Automatisierte Freigabeprozesse leiten Verträge an die zuständigen Personen weiter. So ist der Bearbeitungs- und Signaturstatus für alle Parteien nachvollziehbar.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
Die digitale Personalakte einführen: Vorbereitung, Struktur und rechtssichere Aufbewahrung
Papierakten kosten Personalabteilungen wertvolle Arbeitszeit. Der Beitrag zeigt, warum sich die Umstellung auf die digitale Personalakte lohnt, welche Vorbereitung nötig ist – von Struktur über Zugriffsrechte bis zu rechtlichen Aufbewahrungsfristen – und wie Employee-Self-Service sowie automatisierte Workflows die HR-Abteilung entlasten.
Entgelttransparenz umsetzen – Was auf Arbeitgeber zukommt
Informieren Sie sich über die rechtlichen Grundlagen und erfahren Sie, welche Schritte Sie jetzt angehen sollten.
Personalmesse München
Erleben Sie Suiteify vom 20. - 21. Oktober 2026 im MOC München live.
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwendung
Von der Vorlage zum Vertrag in drei Schritten
Wenn jede Person den nächsten Schritt kennt, wird aus vielen Einzelabstimmungen ein klarer Prozess.
Die HR-Sachbearbeitung erstellt einen Arbeitsvertrag
Für eine Neueinstellung wählt sie die passende Vorlage aus und prüft die Personaldaten. Relevante Daten werden automatisch übernommen, dann geht der Vertrag zur Prüfung.
Die Führungskraft prüft die Vereinbarung
Sie erhält den Vertrag und kann die für sie relevanten Angaben prüfen. Der Vertragsstatus ist für alle Beteiligten nachvollziehbar, ohne dass sie mehrere Versionen per E-Mail abgleichen müssen.
Die neue Mitarbeitende erhält den Vertrag
Nach den vorgesehenen Freigaben bekommt sie den Vertrag digital zur Signatur. Das unterschriebene Dokument wird strukturiert abgelegt und bleibt für berechtigte Personen auffindbar.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Vertragsgestaltung wissen müssen.
Kann ich bestehende Vertragsvorlagen weiterverwenden?
Sie können bestehende Vorlagen prüfen und in den digitalen Vertragsprozess übernehmen, sofern sie die technischen Voraussetzungen erfüllen. Die konkrete Einrichtung von Platzhaltern, Dokumenttypen und Freigabeschritten wird an Ihre Anforderungen angepasst.
Wie werden Verträge aus vorhandenen Mitarbeiterdaten erstellt?
Der Prozess kann definierte Informationen aus den vorhandenen Personaldaten in die dafür vorgesehenen Felder einer Vertragsvorlage übernehmen. Welche Daten verwendet werden, hängt von den eingerichteten Feldern, Rollen und Berechtigungen ab.
Wie funktioniert die Freigabe von Verträgen?
Ein Vertrag wird nach der Erstellung an die im Prozess festgelegten Verantwortlichen weitergeleitet. Freigaben und offene Schritte bleiben im Prozess nachvollziehbar, sodass HR den Bearbeitungsstand prüfen kann.
Können Verträge digital unterschrieben werden?
Suiteify kann digitale Signaturprozesse in die Vertragsgestaltung einbinden. Welche Signaturart für einen konkreten Vertrag geeignet ist, hängt vom Anwendungsfall, den beteiligten Parteien und den geltenden rechtlichen Anforderungen ab.
Wo werden fertige Verträge abgelegt?
Fertige Vertragsdokumente können strukturiert im Kontext der jeweiligen Mitarbeiterdaten oder in der digitalen Personalakte abgelegt werden. Der Zugriff richtet sich nach den im Unternehmen definierten Rollen und Berechtigungen.
Der nächste Schritt
Suiteify Vertragsgestaltung mit eigenen Augen erleben
Sehen Sie selbst, wie Vorlagen, Personaldaten, Freigaben und Dokumente in einem durchgängigen HR-Prozess zusammenspielen.