Feature übersicht
Personalmanagement neu gedacht – einfach, digital, effizient
Verwalte alle Personalprozesse zentral in einer DSGVO-konformen Plattform. Von der digitalen Akte bis zur Zeiterfassung – alles integriert und in Deutschland gehostet.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort
Zeiterfassung
Vom Inserat bis zur Zusage
Mitarbeitergespräche
Ziele und Feedback dokumentiert
Bewerbermanagement
Vom Inserat bis zur Zusage
Abwesenheitsplanung
Urlaub, Krankheit, Homeoffice
Weiterbildung
Schulungen planen und nachweisen
Onboarding
Startklar ab Tag eins
Schichtplanung
Dienstpläne ohne Excel
Auswertungen
Kennzahlen für die Führung
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort
Zeiterfassung
Vom Inserat bis zur Zusage
Mitarbeitergespräche
Ziele und Feedback dokumentiert
Bewerbermanagement
Vom Inserat bis zur Zusage
Abwesenheitsplanung
Urlaub, Krankheit, Homeoffice
Weiterbildung
Schulungen planen und nachweisen
Onboarding
Startklar ab Tag eins
Schichtplanung
Dienstpläne ohne Excel
Auswertungen
Kennzahlen für die Führung
Tag
KI-gestützte Analysen für klare Personalentscheidungen
Unsere neuen KI-Analysen erkennen Fluktuationstrends und Qualifikationslücken, bevor sie zu Problemen werden. So triffst du strategische Entscheidungen auf Basis echter Daten, nicht nur Bauchgefühl.
Fluktuationsprognosen in Echtzeit
Das System analysiert historische Daten und erkennt Muster, die auf eine Kündigung hindeuten. Du kannst frühzeitig gegensteuern.
Automatisierte Skill-Gap-Analyse
Vergleiche die vorhandenen Fähigkeiten deiner Belegschaft mit den zukünftigen Anforderungen. Die KI schlägt passende Weiterbildungen vor.
Datenschutz nach deutschen Standards
Alle Analysen laufen in unserem deutschen Rechenzentrum. Deine Mitarbeiterdaten sind DSGVO-konform und werden nicht.
Vertraut von über 500.000 Anwendern im DACH-Raum
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
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Zettelwirtschaft und Papierakten
Ein bis zwei Sätze, die den Punkt konkret machen und den Nutzen benennen.
Fehleranfällige Excel-Listen
Ein bis zwei Sätze, die den Punkt konkret machen und den Nutzen benennen.
Isolierte Software-Tools
Ein bis zwei Sätze, die den Punkt konkret machen und den Nutzen benennen.
Langsame Prozesse und Medienbrüche
Ein bis zwei Sätze, die den Punkt konkret machen und den Nutzen benennen.
Lösung
Mit Suiteify digitalisierst du deine Prozesse vollständig
Stell dir eine Welt vor, in der alle Personalinformationen an einem Ort zusammenfließen. Suiteify ersetzt das Chaos aus Insellösungen durch eine zentrale Plattform. Dein Team gewinnt Zeit für das Wesentliche zurück, die Datenqualität steigt und du triffst Entscheidungen auf einer soliden Basis.
Eine digitale Akte für jeden Mitarbeiter
Alle Dokumente, von der Bewerbung bis zum Arbeitszeugnis, sind zentral und DSGVO-konform abgelegt. Zugriffsrechte verwaltest du granular.
Automatisierte Onboarding-Workflows
Neue Mitarbeiter erhalten automatisch alle Aufgaben, Verträge und Informationen. Kein manuelles Anstoßen von Prozessen mehr nötig.
Revisionssichere Vertragsverwaltung
Erstelle, versende und archivierst du Verträge digital mit rechtsgültiger Signatur. Alle Versionen bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Mitarbeiter-Self-Service entlastet dein Team
Deine Kollegen ändern ihre Daten selbst, laden Krankmeldungen hoch und beantragen Urlaub. Das HR-Team wird vom Dienstleister zum strategischen Partner.
EVERYTHING IN ONE PLACE
Die Personalmanagement-Software, die mit deinem Unternehmen mitwächst
Alles in einer Lösung
Personalakte, Zeiterfassung und Lohn sind nahtlos integriert. Du hast alle Daten auf einen Blick und vermeidest doppelte Pflege.
Modular erweiterbar
Starte mit dem Kern und buche weitere Module wie Recruiting oder Reisekosten einfach dazu. Du zahlst nur, was du wirklich brauchst.
Transparenz und Kontrolle
Dashboards zeigen dir in Echtzeit, was in deiner Personalabteilung passiert. Von offenen Vorgängen bis zu Abwesenheitsquoten.
DSGVO-konform und revisionssicher
Hosting in deutschen Rechenzentren und eine lückenlose Protokollierung aller Zugriffe geben dir und deinem Betriebsrat die nötige Sicherheit.
FAQ
Fragen und Antworten
Antworten zu den wichtigsten Punkten
How long does the migration from our old system really take?
Eight weeks on average, measured across 412 completed migrations. Week one and two are analysis, weeks three to five are data transfer in verified batches, weeks six and seven run both systems in parallel, and in week eight you go live. Not a single one of our customers has skipped a pay run during a migration.
Is Suiteify GDPR-compliant, and where is our data hosted?
Yes. All data is hosted exclusively in Austria, Germany and Switzerland, never outside the EU and Switzerland. We are ISO 27001 certified, run yearly external audits and give you a complete data processing agreement as part of every contract. Deletion requests are executed within 72 hours.
Can we outsource payroll partially or completely?
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Which systems does Suiteify integrate with?
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What does Suiteify cost for a company with 50+ employees?
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NOCH FRAGEN
Bereit, dein Personalmanagement zu digitalisieren?
Starte jetzt mit einer persönlichen Beratung und finde heraus, wie Suiteify deine HR-Prozesse vereinfacht.