euBP-Schnittstelle für Bau-Buchhaltung
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung ohne Export und Zusatzsoftware
Mit der euBP-Schnittstelle von Suiteify Finance Construction übermitteln Sie Ihre Finanzbuchhaltungsdaten direkt aus Ihrer Buchhaltung an die Deutsche Rentenversicherung (DRV). Sie brauchen dafür keinen manuellen Export, kein zusätzliches Mapping und kein Drittprogramm.
Warum das jetzt ansteht: Seit 2025 müssen Arbeitgeber ihre Finanzbuchhaltungsdaten elektronisch an die DRV übermitteln. Die Daten müssen aus einem systemgeprüften Finanzbuchhaltungssystem stammen. Auf Antrag ist eine Befreiung nur für Zeiträume bis zum 31. Dezember 2026 möglich. Ab 2027 gilt die Pflicht für alle.
Kernfunktionen
Die euBP direkt in Ihrer Finanzbuchhaltung
Die euBP-Schnittstelle von Suiteify Finance Construction verbindet die Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung Ihrer Finanzbuchhaltungsdaten in einem durchgängigen Prozess. Sie behalten den Überblick über die relevanten Buchungen und bereiten die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung direkt in Ihrem gewohnten System vor. Dank der integrierten Vorschau erkennen Sie Auffälligkeiten frühzeitig und können Fehler korrigieren, bevor sie bei der Prüfung zum Thema werden.
Finanzbuchhaltungsdaten vorab prüfen
Sehen Sie die zu übermittelnden Buchungen in einer Datenvorschau, bevor Sie die Übertragung starten. Die maschinelle Auswertung hilft dabei, Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. So können Sie Fehler bereits vor der Betriebsprüfung korrigieren und das Risiko von Beanstandungen und möglichen Beitragsnachforderungen reduzieren.
Konten einfach auswählen
Wählen Sie die zu übermittelnden Konten übersichtlich in einer Tabelle aus. Ihre Auswahl können Sie für weitere Betriebe übernehmen. Stimmen Sie die Kontenauswahl mit der Lohnverbuchung ab, damit die Finanzbuchhaltungs- und Entgeltdaten zusammenpassen.
Daten direkt aus dem System übermitteln
Starten Sie die Übertragung direkt aus Suiteify Finance Construction. Auch die Rückmeldungen erhalten Sie in Ihrer Finanzbuchhaltung. Eine zusätzliche Übertragungslizenz oder eigene Registrierung ist nicht erforderlich.
Ressourcen
Insights für effizientere und transparentere Finanzbuchhaltung
Gewinnen Sie praxisnahe Impulse zu Finance, Digitalisierung und KI – ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
E-Rechnung 2027: Was KMU jetzt wissen und tun sollten
Ab Januar 2027 wird die E-Rechnung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im B2B-Bereich endgültig zur Pflicht. Faktisch hat die Umstellung jedoch bereits 2025 begonnen. Deshalb sollten Unternehmen das Thema jetzt aktiv angehen. Wer zu spät startet, riskiert ab 2027 Chaos in der Buchhaltung, Fehler beim Vorsteuerabzug und unnötige Kosten. Hier sind wichtige Empfehlungen für Unternehmen sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) am Ende dieses Artikels.
Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Dieses Whitepaper erklärt, wie Unternehmen ihre Abläufe – von der Rechnungsprüfung bis zur Archivierung – nachhaltig optimieren können.
Impulstage 2026
Von Strategiefragen bis zur konkreten Lösung: Unsere Veranstaltungsreihe bietet Ihnen wertvolle Insights. In Nürnberg (13.10.), Mainz (28.10.), Hamburg (11.11.) und Potsdam (24.11.).
Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Die euBP-Schnittstelle in der Praxis
Buchhaltung, Lohnverbuchung und Geschäftsführung benötigen verlässliche Daten und nachvollziehbare Abläufe. Die euBP-Schnittstelle unterstützt die Vorbereitung der Übermittlung direkt in der Finanzbuchhaltung.
Die Buchhaltung bereitet die Übermittlung vor
Die zuständigen Mitarbeitenden stimmen die Auswahl der zu übermittelnden Konten mit der Lohnverbuchung ab. Die Kontenauswahl kann für weitere Betriebe übernommen werden.
Die Buchhaltung prüft die relevanten Daten
Vor der Übertragung kontrolliert die Buchhaltung die relevanten Buchungen in der Vorschau. Auffälligkeiten können erkannt und in der Finanzbuchhaltung korrigiert werden.
Die Daten werden elektronisch übermittelt
Nach der Prüfung startet die Buchhaltung die Übertragung über die euBP-Schnittstelle. Die Rückmeldungen werden direkt in der Finanzbuchhaltung angezeigt.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Features, die zusammenarbeiten
Die euBP-Schnittstelle ergänzt das Bau-Rechnungswesen um die elektronische Übermittlung der Finanzbuchhaltungsdaten an die Deutsche Rentenversicherung. Zusammen mit den weiteren Suiteify-Lösungen decken Sie die kaufmännischen Prozesse Ihres Bauunternehmens durchgängig ab.
.svg)
.svg)
.svg)
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Häufige Fragen zur euBP
Die euBP (elektronisch unterstützte Betriebsprüfung) ist das Verfahren, mit dem Arbeitgeber der Deutschen Rentenversicherung die für eine Betriebsprüfung erforderlichen Daten elektronisch übermitteln. Für Entgeltabrechnungsdaten gilt das grundsätzlich seit 2023, für Finanzbuchhaltungsdaten seit dem 1. Januar 2025. Die Daten müssen aus einem systemgeprüften Programm übermittelt werden. Eine Befreiung ist nur für Zeiträume bis zum 31. Dezember 2026 möglich.
Mit der euBP-Schnittstelle von Suiteify Finance Construction übermitteln Sie die Finanzbuchhaltungsdaten direkt aus der Fibu, ohne manuellen Export.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Arbeitgeber, auch Bauunternehmen, ihre Finanzbuchhaltungsdaten für die Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung grundsätzlich elektronisch übermitteln. Für Entgeltabrechnungsdaten gilt dies schon seit 2023. Auf Antrag beim zuständigen Rentenversicherungsträger ist eine Befreiung für Zeiträume bis zum 31. Dezember 2026 möglich. Ab dem 1. Januar 2027 entfällt diese Möglichkeit.
Bei der euBP übermitteln Arbeitgeber Daten aus der Entgeltabrechnung und aus der Finanzbuchhaltung an die Deutsche Rentenversicherung. Aus der Entgeltabrechnung sind das zum Beispiel Stammdaten, Lohnarten und Beitragsnachweise. Aus der Finanzbuchhaltung sind es die Summen und Salden der Sach- und Debitorenkonten sowie Buchungen der prüfungsrelevanten Konten. Die Übermittlung läuft über die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV). Welche Daten im Einzelfall nötig sind, richtet sich nach Prüfzeitraum und Prüfungsumfang.
Mit der euBP-Schnittstelle von Suiteify Finance Construction wählen Sie die relevanten Konten selbst aus, prüfen die Buchungen vorab und übermitteln sie direkt aus der Fibu.
Die Finanzbuchhaltungsdaten müssen aus einem systemgeprüften Programm elektronisch an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt werden. Das schreibt § 28p Abs. 6a SGB IV vor. Ein manueller Export (GDPdU, GoBD) oder die Weitergabe auf Datenträgern ersetzt die Übermittlung nicht.
Mit der euBP-Schnittstelle in Suiteify Finance Construction übermitteln Sie die Daten direkt aus der Fibu, ohne manuelles Mapping und ohne zusätzliche Datenaufbereitung.
Die euBP-Schnittstelle ist direkt in Suiteify Finance Construction integriert. Sie wählen die relevanten Konten aus und können die aufzubereitenden Finanzbuchhaltungsdaten vor der Übermittlung prüfen. Anschließend werden die Daten elektronisch für die Betriebsprüfung bereitgestellt, ohne manuelle Exporte oder zusätzliche Drittsoftware.
Ja. Suiteify unterstützt Sie bei der Einrichtung und Nutzung der Schnittstelle. So können Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen und Ihre Finanzbuchhaltungsdaten für die elektronische Betriebsprüfung vorbereiten.
Der nächste Schritt
euBP-Schnittstelle mit eigenen Augen erleben
Lernen Sie die euBP-Schnittstelle kennen und erfahren Sie, wie Sie die elektronische Datenübermittlung in Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse integrieren.