Finanzbuchhaltung Outsourcing Schweiz
Externe Buchhaltung nach Schweizer Standard
Buchhaltung braucht Fachwissen, Zeit und klare Zuständigkeiten. Suiteify übernimmt die Finanz- und Lohnbuchhaltung von Schweizer KMU digital und zuverlässig, mit festen Abläufen, tagesaktuellen Zahlen und Schweizer Compliance.
Kernfunktionen
Buchhaltung und Lohn an externe Experten auslagern
Der Outsourcing-Service übernimmt die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens. Der Leistungsumfang reicht von Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr über Lohnbuchhaltung und MWST-Abrechnung bis zu Reporting, Abschlüssen und Steuern.
Buchhaltung abgeben, Kontrolle behalten
Debitoren, Kreditoren, Lohnbuchhaltung samt Sozialversicherungen und MWST-Abrechnung werden im vereinbarten Prozess digital bearbeitet.
Belege digital übergeben
Über einen digitalen Übergabeweg stellen Sie Belege bereit. Die Abläufe laufen automatisiert, die Ablage erfolgt revisionssicher.
Tagesaktuelle Zahlen und Abschlüsse
Reporting und Analysen stehen tagesaktuell bereit. Bei Jahresabschluss und Steuern begleitet Sie auf Wunsch das Treuhand-Team.
Ressourcen
Insights für optimierte Verwaltungsprozesse
Im Suiteify-Blog sowie bei unseren Outsourcing-Spezialisten Kell und Run my Accounts erhalten Sie praxisnahe Impulse zu den Themen Auslagerung und Prozessoptimierung.
Fünf Mythen über Baulohn-Outsourcing – Fakten statt Vorurteile
Die Bauwirtschaft steht durch gesetzliche Vorgaben, Fachkräftemangel und den wachsenden Druck zur Digitalisierung vor großen Herausforderungen. Immer wieder stellt sich dabei die Frage, wie sich Prozesse optimieren lassen, um Kosten, Zeit und Personal zu sparen. Baulohn-Outsourcing ist eine Lösung, die zunehmend in den Fokus rückt. Doch rund um dieses Thema kursieren viele falsche Behauptungen und Missverständnisse, die Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern abhalten könnten. In diesem Artikel räumen wir mit fünf der häufigsten Vorurteile auf – und zeigen, warum Outsourcing im Bereich Baulohn tatsächlich eine effektive Option sein kann.
Vorteile des Outsourcings im Bereich Rechnungswesen – mehr als nur Kostensenkung
Lesen Sie, welche drei Argumente – neben Kostensenkung – für eine Auslagerung des Rechnungswesens sprechen.
Warum sich ein KMU für ein BPO-Modell in der Finanzbuchhaltung entscheiden sollte
Erfahren Sie, wie KMU von Business Process Outsourcing (BPO) profitieren können.
Anwender
So läuft die Zusammenarbeit im Alltag
Beim Outsourcing bleiben die kaufmännischen Entscheidungen in Ihrem Unternehmen, während ein erfahrenes Finance-Team die vereinbarten Aufgaben übernimmt.
Die Buchhaltung übergibt neue Belege
Sie stellen Belege digital bereit, die Workflows laufen automatisch. Das externe Team verarbeitet die Geschäftsvorfälle und meldet Rückfragen gesammelt zurück.
Die Finanzleitung sieht tagesaktuelle Zahlen
Statt auf den Monatsabschluss zu warten, haben die Verantwortlichen jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand und behalten den Überblick.
Der Jahresabschluss wird vorbereitet
Zum Jahresabschluss begleitet das Treuhand-Team persönlich. Qualitätskontrollen nach dem Vier-Augen-Prinzip sichern die Ergebnisse ab.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich an Ihre Prozesse anpasst
Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.
Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.
40.000+
glückliche Kunden
6 Millionen
tägliche Nutzer
Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entwickelt wurde
Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.
Hat alle Daten, die Sie brauchen.
Bündelt Prozesse in einer Suite.
Verwandte Funktionen
Gleich mehrere Prozesse auslagern
Unser Experten-Team kann mehrere Ihrer Finance- und Payroll-Prozesse übernehmen, um die Bearbeitung aus einer Hand zu gewährleisten.
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FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über das Outsourcing der Finanzbuchhaltung in der Schweiz wissen müssen.
Was bedeutet Outsourcing der Finanzbuchhaltung?
Beim Outsourcing der Finanzbuchhaltung übernimmt ein externer Dienstleister vereinbarte Aufgaben des Rechnungswesens. Dazu können die laufende Verbuchung von Belegen, Kontenabstimmungen, Zahlungs- und Mahnprozesse, Monatsabschlüsse sowie Reports gehören. Zuständigkeiten und Übergaben werden vor Beginn der Zusammenarbeit festgelegt.
Welche Aufgaben kann ich auslagern?
Der Leistungsumfang reicht von der laufenden Finanzbuchhaltung bis zu ergänzenden Aufgaben wie digitaler Belegerfassung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Umsatzsteuer- und Behördenmeldungen, Monatsabschlüssen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Für wen eignet sich das Outsourcing?
Für Unternehmen jeder Größe, die interne Ressourcen sparen, Risiken minimieren und professionelles Finanz-Know-how nutzen möchten. Der Service lässt sich an unterschiedliche Branchen und an saisonale oder wachstumsbedingte Schwankungen anpassen.
Wie wird die Qualität sichergestellt?
Feste Abläufe, klare Zuständigkeiten und Qualitätskontrollen nach dem Vier-Augen-Prinzip sichern die Ergebnisse ab. Angaben zu Zertifizierungen wie ISO 9001 bestätigen wir produktseitig.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nicht zwingend. Der Outsourcing-Prozess kann sich je nach Einrichtung in bestehende Systeme und Datenübergaben einfügen oder mit einer gemeinsam festgelegten Lösung arbeiten. Welche Schnittstellen, Portale und Übergabeformate verfügbar sind, wird in der Prozessanalyse geprüft.
Wie sicher sind meine Daten?
Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden Datenschutzanforderungen und mit modernen Sicherheitsmaßnahmen. Regelungen zu Auftragsverarbeitung, Berechtigungen und Aufbewahrung werden vor Beginn der Zusammenarbeit verbindlich festgelegt.
Was kostet das Outsourcing?
Die Kosten hängen vom Umfang Ihrer Buchhaltung ab. Sie erhalten ein transparentes Angebot nach Ihrem Bedarf. Häufig ist das Outsourcing durch die hohe Automatisierung günstiger als eine interne Buchhaltung.
Der nächste Schritt
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Besprechen Sie, welche Aufgaben der Finanz- und Lohnbuchhaltung Sie auslagern möchten.