Verdienstabrechnung per E-Mail
Verdienstabrechnung automatisiert versenden
Gedruckte Verdienstabrechnungen, Meldebescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen verursachen jeden Monat zusätzlichen Aufwand. Mit Suiteify versenden Sie die Unterlagen direkt aus der Lohnabrechnung als passwortgeschützte ZIP-Datei an die gewünschte E-Mail-Adresse, schnell, nachvollziehbar und ohne wiederkehrende Kosten für Papier, Druck und Porto.
Kernfunktionen
Verdienstabrechnung per E-Mail statt Einschreiben
Die Verdienstabrechnung per E-Mail verbindet die monatliche Abrechnung mit der digitalen Weitergabe der Lohndokumente. Lohnbuchhaltung und HR sparen manuelle Verteilungsschritte, behalten Empfänger und Passwörter im Blick und stellen Mitarbeitern ihre Unterlagen direkt bereit.
Lohndokumente direkt per E-Mail versenden
Schicken Sie Verdienstabrechnungen, Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung und Lohnsteuerbescheinigungen per E-Mail an Mitarbeiter.
Dokumente mit Passwörtern schützen
Die Unterlagen gehen als passwortgeschützte ZIP-Datei raus. Passwörter hinterlegen Sie individuell oder lassen sie sich von der Anwendung vorschlagen.
Versand vorbereiten und nachvollziehen
E-Mail-Betreff, Nachrichtentext, Blindkopie, fehlende Adressen und erneute Versandvorgänge berücksichtigen Sie direkt im Prozess.
Ressourcen
Insights für eine effizientere Lohnabrechnung
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Anwender
So funktioniert die Verdienstabrechnung per E-Mail
Der digitale Versand entlastet über das monatliche Verteilen hinaus. Er schafft einen klaren Ablauf für die Lohnbuchhaltung und gibt Mitarbeitern ihre Unterlagen, ob im Büro, im Homeoffice oder an einem anderen Arbeitsort.
Die Lohnbuchhaltung bereitet den Versand vor
Nach dem Abrechnungslauf prüft die zuständige Person die hinterlegten Empfängeradressen und Einstellungen. Die Verdienstabrechnungen gehen als passwortgeschützte ZIP-Dateien in den Versand.
HR unterstützt einen Mitarbeiter beim Zugriff
Ein Mitarbeiter sucht seine aktuelle Verdienstabrechnung auf dem Smartphone. HR greift auf die hinterlegten Versandinformationen zu und erklärt, wie er die ZIP-Datei speichert und mit dem individuellen Passwort öffnet.
Die Geschäftsführung sieht mehr Effizienz
Im Monatsablauf wird sichtbar, welche manuellen Verteilungsschritte entfallen. HR und Payroll gewinnen Zeit für Rückfragen und andere Aufgaben, und die Mitarbeiter erhalten ihre Unterlagen direkt an der gewünschten Adresse.
Für den Mittelstand entwickelt
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Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
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Verwandte Funktionen
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Den größten Nutzen bringt die Verdienstabrechnung per E-Mail, wenn sie mit weiteren Payroll-Features kombiniert wird.
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FAQ
Sie fragen. Wir antworten.
Häufige Fragen zur Verdienstabrechnung per E-Mail.
Welche Dokumente können per E-Mail versendet werden?
Mit Suiteify versenden Sie Verdienstabrechnungen, Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung und Lohnsteuerbescheinigungen digital an Mitarbeiter.
Wie werden die Lohndokumente geschützt?
Die Dokumente gehen als passwortgeschützte ZIP-Datei an die gewünschte E-Mail-Adresse. Passwörter vergeben Sie individuell oder lassen sie sich vorschlagen. Aus Sicherheitsgründen gehört das Passwort nicht unverschlüsselt in eine E-Mail.
Wie erhalten Mitarbeiter ihr Passwort?
Für Mitarbeiter bereiten Sie ein Informationsschreiben mit Empfängeradresse, Dokumenten und Passwort vor. Dieses Schreiben verteilen Sie vor dem ersten Versand persönlich oder per Post. Alternativ nutzen Sie ein bereits vereinbartes Passwort.
Können E-Mail-Adresse und Passwort individuell festgelegt werden?
Ja, Empfängeradresse und Passwort hinterlegen Sie pro Mitarbeiter. Die Anwendung schlägt auf Wunsch ein Passwort vor. Je nach Vergabeart sind unterschiedliche Passwortlängen und Zeichen möglich.
Was passiert, wenn eine E-Mail nicht ankommt?
Einen erneuten Versand bereiten Sie über die Versandhistorie der Verdienstabrechnung vor. Prüfen Sie davor Empfängeradresse und individuelle Versanddaten.
Der nächste Schritt
Verdienstabrechnungen per E-Mail live erleben
Sehen Sie, wie Sie Lohndokumente direkt aus der Lohnabrechnung passwortgeschützt versenden und den monatlichen Verwaltungsaufwand senken.