Suiteify ist die Business Suite für geschäftskritische Prozesse im DACH-Mittelstand. Wir bringen HR, Payroll, Finance und ERP Schritt für Schritt zu einer integrierten Suite zusammen und verbinden die zentralen Geschäftsprozesse unserer Kunden. So reduzieren wir Komplexität, steigern Produktivität und ermöglichen Unternehmen, neue Technologien wie KI einfacher nutzbar zu machen. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden bauen wir dabei auf über 40 Jahre Fachwissen und das Vertrauen von über 40.000 Kunden.
Als Payroll Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass die Gehaltsabrechnungen unserer Kunden in Österreich fehlerfrei und pünktlich laufen. Du arbeitest mit Payroll-Unterlagen, übernimmst die vorläufige und finale Lohn- und Gehaltsabrechnung, erstellst Meldungen (ÖGK) sowie Reportings.
“Bei Suiteify habe ich zum ersten Mal das Gefühl, dass HR wirklich gehört wird. Ich gestalte mit statt nur zu verwalten. Das macht einen riesigen Unterschied.”
Deine Rolle
Was dich bei uns erwartet
Laufende Bearbeitung der Lohn- und Personalverrechnung – Kommunikation mit Kunden (Ticketing, E-Mail, Telefon); Bearbeitung, Erfassung und Prüfung der gültigen Abrechnungsdaten; Erstellung und Übermittlung von Meldungen (ÖGK); Kontrolle komplexer Abrechnungsfälle
Mitwirkung bei Rückfragen zu Audits und Abgabenprüfungen
Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften; Mitverantwortung für Fehlerquote und Qualitätssicherung
Mitverantwortung bei der Übergabe bzw. Einschulung von Kunden; laufende Erweiterung der Kunden- und Fachkenntnisse; aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Dein Profil
Was wir uns von dir wünschen
Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung
Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Lohnabgaben- und Sozialversicherungsrecht (für Österreich), bzw. über Kollektivverträge von Vorteil; erfolgreich absolvierte PV-Ausbildung (WIFI) von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2), Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein; Sehr gute Selbstorganisation und -motivation; ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
Was wir bieten
Deine Benefits
Flexibilität pur: Bis zu 100 % mobiles Arbeiten innerhalb CZ
Workation inklusive: du willst noch mehr Flexibilität? Dann arbeite doch mit unserem Workation-Programm einfach aus dem Ausland – ob EU, Schweiz oder Ihr Herkunftsland
Work-Life-Balance: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten
Extras: Jährlicher Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Essensgutscheine (vollständig vom Arbeitgeber finanziert), Edenred-Benefitprogramm
Wertschätzung & Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, ein positives Arbeitsklima und individuelle Förderung
