Infoniqa steht für moderne HR- und Finance-Lösungen und für die Menschen, die sie möglich machen. Mit rund 1.200 Mitarbeiter*innen begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum dabei, zentrale Geschäftsprozesse einfacher, effizienter und verlässlicher zu gestalten – von Payroll und HR über Finance bis Accounting.
Für unser Team in Tschechien (Pilsen oder Full Remote) suchen wir eine/n Payroll Specialist (m/w/d), der/die dafür sorgt, dass die Gehaltsabrechnungen unserer Kunden in Österreich fehlerfrei und pünktlich laufen. An dieser Stelle arbeiten Sie mit Payroll-Unterlagen, übernehmen die vorläufige und finale Lohn- und Gehaltsabrechnung, erstellen Meldungen (ÖGK) sowie Reporting – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Kontrolle und Verantwortung.
Sie arbeiten eng mit dem Teamlead sowie (Senior) Payroll Specialists in Tschechien und Österreich zusammen und haben gleichzeitig die Möglichkeit, an der Prozessverbesserung mitzuwirken.
“Bei Suiteify habe ich zum ersten Mal das Gefühl, dass HR wirklich gehört wird. Ich gestalte mit statt nur zu verwalten. Das macht einen riesigen Unterschied.”
Deine Rolle
Was dich bei uns erwartet
Laufende Bearbeitung der Lohn- und Personalverrechnung – Kommunikation mit Kunden (Ticketing, E-Mail, Telefon); Bearbeitung, Erfassung und Prüfung der gültigen Abrechnungsdaten; Erstellung und Übermittlung von Meldungen (ÖGK); Kontrolle komplexer Abrechnungsfälle
Mitwirkung bei Rückfragen zu Audits und Abgabenprüfungen
Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften; Mitverantwortung für Fehlerquote und Qualitätssicherung
Mitverantwortung bei der Übergabe bzw. Einschulung von Kunden; laufende Erweiterung der Kunden- und Fachkenntnisse; aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Dein Profil
Was wir uns von dir wünschen
Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung
Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Lohnabgaben- und Sozialversicherungsrecht (für Österreich), bzw. über Kollektivverträge von Vorteil; erfolgreich absolvierte PV-Ausbildung (WIFI) von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2), Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein; Sehr gute Selbstorganisation und -motivation; ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
Was wir bieten
Deine Benefits
Flexibilität pur: Bis zu 100 % mobiles Arbeiten innerhalb CZ
Workation inklusive: Sie wollen noch mehr Flexibilität? Dann arbeiten Sie doch mit unserem Workation-Programm einfach aus dem Ausland – ob EU, Schweiz oder Ihr Herkunftsland
Work-Life-Balance: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten
Extras: Jährlicher Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Essensgutscheine (vollständig vom Arbeitgeber finanziert), Edenred-Benefitprogramm
Wertschätzung & Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, ein positives Arbeitsklima und individuelle Förderung
