Suiteify ist die Business Suite für geschäftskritische Prozesse im DACH-Mittelstand. Wir bringen HR, Payroll, Finance und ERP Schritt für Schritt zu einer integrierten Suite zusammen und verbinden die zentralen Geschäftsprozesse unserer Kunden. So reduzieren wir Komplexität, steigern Produktivität und ermöglichen Unternehmen, neue Technologien wie KI einfacher nutzbar zu machen. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden bauen wir dabei auf über 40 Jahre Fachwissen und das Vertrauen von über 40.000 Kunden.
Für unser Team in Tschechien (Pilsen oder fully Remote) suchen wir einen Team Lead (m/w/d), der die fachliche Verantwortung übernimmt. Dazu gehören die Sicherstellung einer reibungslosen, korrekten Personalverrechnung für unsere Kunden sowie die fachliche Führung des Teams (Priorisierung, Koordination, Coaching, Qualitätssicherung).
“Bei Suiteify habe ich zum ersten Mal das Gefühl, dass HR wirklich gehört wird. Ich gestalte mit statt nur zu verwalten. Das macht einen riesigen Unterschied.”
Deine Rolle
Was dich bei uns erwartet
Steuerung und Durchführung der monatlichen Personalverrechnung inkl. Meldewesen; Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, internen und externen Stellen; Bearbeiten von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Fachliche und organisatorische Leitung sowie Koordination des Teams (Ressourcenplanung, Organisation von Teammeetings, Entwicklung von Teamzielen und Sicherstellung der Zielerreichung, Urlaubsplanung der Mitarbeiter, Kontrolle der Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung, Führen von Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen)
Kontinuierliche Überarbeitung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Prozessoptimierung, Umsetzung von Prozessdokumentationen; Sicherstellung Knowhow-Transfer im eigenen Team
Sicherstellung der Kommunikation im Team, Ansprechpartner bei allen Fragen und Problemen im Team
Dein Profil
Was wir uns von dir wünschen
Qualifizierte einschlägige Praxis im Bereich der Personalverrechnung (für Österreich)
Kenntnisse in Lohnsteuer-, Lohnabgaben- und Sozialversicherungsrecht (für Österreich), bzw. über Kollektivverträge von Vorteil; erfolgreich absolvierte PV-Ausbildung (WIFI) von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2), Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein; Sehr gute Selbstorganisation und -motivation; ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
Was wir bieten
Deine Benefits
Flexibilität pur: Bis zu 100 % mobiles Arbeiten innerhalb CZ
Workation inklusive: du willst noch mehr Flexibilität? Dann arbeite doch mit unserem Workation-Programm einfach aus dem Ausland – ob EU, Schweiz oder Ihr Herkunftsland
Work-Life-Balance: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten
Extras: Jährlicher Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Essensgutscheine (vollständig vom Arbeitgeber finanziert), Edenred-Benefitprogramm
Wertschätzung & Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, ein positives Arbeitsklima und individuelle Förderung
