Qualifizierungsmatrix

Kompetenzen auf einen Blick mit einem Klick

Mit Suiteify sehen Sie, welche Skills in Ihrem Team vorhanden sind, wo Lücken bestehen und welche Mitarbeiter zu einer bestimmten Aufgabe passen. So erhalten Sie einen strukturierten Überblick über Qualifikationen und Kompetenzen, erkennen Entwicklungsbedarfe und unterstützen Projektbesetzung sowie Nachfolgeplanung.

6+ Mio. tägliche Nutzer
40.000+ Kunden in DACH
über 55 Jahre lokale Präsenz

Kernfunktionen

Kompetenzen abbilden, aufbauen und auswerten

Die Qualifikationsmatrix macht Fähigkeiten greifbar und stellt sie gegenüber. So erhalten HR und Führungskräfte eine Grundlage für den gezielten Einsatz vorhandener Kompetenzen.

Fähigkeiten zentral darstellen

Sie bilden Qualifikationen und Skills in einer strukturierten Matrix ab und sehen, welche Kompetenzen in Teams oder Bereichen vorhanden sind.

Soll-Ist-Analysen erstellen

Vergleiche von vorhandenen und erforderlichen Kompetenzen zeigen, in welchen Bereichen bei Ihren Mitarbeitern noch Entwicklungspotenzial herrscht.

Entscheidungen vorbereiten

Die Qualifikationsmatrix unterstützt Sie dabei, Projekte zu besetzen, Weiterbildungsbedarfe zu priorisieren und Nachfolgeplanung vorzubereiten.

Ressourcen

Insights und Wissen für bessere Personalarbeit

Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.

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Messe

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Erleben Sie Suiteify vom 20. - 21. Oktober 2026 im MOC München live.

Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden

"Mit dem neuen Setup haben wir eine tolle Lösung gefunden, welche unseren Wunsch nach Augenhöhe erfüllt und ein etabliertes Payroll- und Finance-Modul beinhaltet."

Dr. Sabine Siegrist

Geschäftsführerin, Schweizerisches Rotes Kreuz
"Wofür wir bisher mehrere Tage benötigten, erledigen wir heute in wenigen Stunden."

Peter Fuchs

Buchhaltung, Thun-Thunersee Tourismus
"Die Software bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung benötige."

Birgit Schaack

Geschäftsführerin, Schaack Business
"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."

Andrea Schuck

Buchhaltung, agrimed Hessen
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."

Michael Weil

Controller, bio verlag GmbH
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."

Lars Marquard

Geschäftsführer, Klaus Gross GmbH Straßenbau

Anwender

Ihr neuer Arbeitsalltag mit der Qualifikationsmatrix

HR pflegt die Kompetenzen, Führungskräfte nutzen die Übersicht für die Personalentwicklung und Mitarbeiter sehen neue berufliche Perspektiven.

Die HR-Leitung bereitet die Jahresplanung vor

Vor der nächsten Personalplanungsrunde prüft sie, welche Qualifikationen in den Teams vorhanden sind und wo für kommende Aufgaben Lücken bestehen. Die Übersicht hilft ihr, Weiterbildungsbedarfe und mögliche Nachfolgethemen in die Planung einzubringen.

Die Führungskraft besetzt ein Projektteam

Für ein neues Projekt vergleicht sie die benötigten Fähigkeiten mit den Kompetenzen im eigenen Bereich. Sie erkennt, welche Personen passen könnten und wo zusätzliche Entwicklung oder Unterstützung eingeplant werden sollte.

Der Mitarbeiter plant seinen nächsten Schritt

Er sieht, welche Fähigkeiten in seinem Aufgabenbereich relevant sind und wie er sein Profil weiterentwickeln kann. Im Gespräch mit der Führungskraft werden daraus konkrete Ziele, Lernmaßnahmen oder neue Aufgaben abgeleitet.

Für den Mittelstand entwickelt

Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst

Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.

Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen

Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.

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glückliche Kunden

6 Millionen

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Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter 
entwickelt wurde

Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.

Hat alle Daten, die Sie brauchen.

Bündelt Prozesse in einer Suite.

Verwandte Funktionen

Verbunden sind unsere Features noch stärker

Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung. 

FAQ

Sie fragen, wir antworten

Alles, was Sie über die Qualifikationsmatrix wissen müssen.

Was ist eine Qualifikationsmatrix?

Eine Qualifikationsmatrix stellt die Fähigkeiten, Skills oder Qualifikationen von Mitarbeitern strukturiert den Anforderungen von Teams, Rollen oder Aufgaben gegenüber. Dadurch wird sichtbar, welche Kompetenzen vorhanden sind und wo Entwicklungsbedarf bestehen kann.

Wie hilft eine Qualifikationsmatrix bei der Personalplanung?

Sie schafft einen Überblick über vorhandene Fähigkeiten und mögliche Lücken in Teams oder Bereichen. Auf dieser Grundlage können Unternehmen Projekte gezielter besetzen, Weiterbildungen planen und Nachfolgeentscheidungen vorbereiten.

Können eigene Skills und Anforderungen angelegt werden?

Ja, die Qualifikationsmatrix ist frei definierbar und anpassbar.

Unterstützt die Qualifikationsmatrix Audits und Reports?

Ja, die Qualifikationsmatrix unterstützt bei Audits und bietet Export- und Reporting-Funktionen.

Unterstützt die Qualifikationsmatrix die Projektbesetzung?

Ja, die Übersicht kann zeigen, welche Fähigkeiten in einem Team vorhanden sind und welche Anforderungen ein Projekt stellt. Die konkrete Auswahl der Mitarbeiter bleibt eine verantwortungsvolle Entscheidung der zuständigen Führungskräfte und HR-Verantwortlichen.

Der nächste Schritt

Die Qualifikationsmatrix mit eigenen Augen erleben

Sehen Sie, wie Sie Qualifikationen übersichtlich darstellen, Skill-Gaps erkennen und Personalentscheidungen unterstützen können.