On- und Offboarding
On- und Offboarding für Übergänge ohne Verzögerung
Wenn bei Eintritten, internen Wechseln oder Austritten Informationen zwischen HR, Führungskräften, IT und Mitarbeitenden verloren gehen, entstehen unnötige Verzögerungen. Mit Suiteify bilden Sie Onboarding, Crossboarding und Offboarding von der Vertragsunterschrift bis zum letzten Arbeitstag digital ab.
Kernfunktionen
Eintritte, Wechsel und Austritte effizient begleiten
On- und Offboarding bündelt alle Dokumente, Aufgaben und Zuständigkeiten in einem nachvollziehbaren Prozess, damit Übergänge für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR reibungslos laufen.
Neue Mitarbeitende begleiten
Sie stellen relevante Dokumente und Aufgaben bereits ab der Vertragsunterschrift digital bereit und schaffen damit schon vor dem ersten Arbeitstag Klarheit.
Interne Wechsel organisieren
Crossboarding unterstützt Sie dabei, Aufgaben, Informationen und Verantwortlichkeiten bei einem internen Wechsel effizient zu koordinieren.
Austritte vorbereiten
Offboarding leitet Sie und die betroffenen Mitarbeiter durch alle erforderlichen Schritte, damit der Austritt ohne administrative Hindernisse passiert.
Ressourcen
Insights und Wissen für bessere Personalarbeit
Holen Sie sich praxisnahe Impulse zu HR-Themen, die den Mittelstand betreffen - ob im Suiteify-Blog, in Whitepapern oder live auf Messen und Events.
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Personalmesse München
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Hören Sie nicht auf uns, sondern auf unsere Kunden
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"Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung."
"Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung führt die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen."
"Ein absolutes Plus an Flexibilität, Sicherheit und besseren Informationen."
Anwender
Ihr neuer Arbeitsalltag mit digitalem On- und Offboarding
Wenn alle Informationen und Aufgaben an einem Ort zusammenlaufen, können HR, Führungskräfte und Mitarbeiter ihre Prozessschritte bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
Die HR-Leitung bereitet den Eintritt vor
Nach der Vertragsunterschrift legt HR die nächsten Schritte im vorgesehenen Ablauf an und stellt relevante Dokumente digital bereit. Digitale Checklisten zeigen, welche Aufgaben noch offen sind und welche Personen eingebunden werden müssen.
Die Führungskraft organisiert den Start im Team
Die Führungskraft sieht, welche Aufgaben für den neuen Mitarbeiter und das Team anstehen. Informationen zu Schulungen, Teamübersichten und weiteren Inhalten lassen sich gebündelt bereitstellen, damit der erste Arbeitstag vorbereitet ist.
Der Mitarbeitende findet direkt Orientierung
Der neue Mitarbeitende erhält einen zentralen Zugang zu wichtigen Informationen, Dokumenten und Terminen. Schon vor dem Start ist klar, welche Schritte bereits erledigt sind und welche Informationen noch benötigt werden.
Für den Mittelstand entwickelt
Eine Plattform, die sich auf Ihre Prozesse anpasst
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Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen
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Verwandte Funktionen
Verbunden sind unsere Features noch stärker
Diese Suiteify-Features digitalisieren Ihre Prozesse in Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting und Zeiterfassung.
FAQ
Sie fragen, wir antworten
Alles, was Sie über Onboarding, Offboarding und Crossboarding wissen müssen.
Was umfasst On- und Offboarding?
On- und Offboarding umfasst die digitale Begleitung wichtiger Übergänge im Arbeitsverhältnis. Dazu gehören die Vorbereitung des Eintritts, die Begleitung neuer Mitarbeitender, interne Wechsel sowie die strukturierte Vorbereitung des Austritts.
Ab wann beginnt das Onboarding?
Das Onboarding kann bereits ab der Vertragsunterschrift beginnen. Relevante Dokumente, Aufgaben und Informationen lassen sich damit vor dem ersten Arbeitstag bereitstellen und bearbeiten.
Kann Suiteify auch interne Wechsel abbilden?
Ja, Suiteify unterstützt neben Onboarding und Offboarding auch Crossboarding. Damit können Aufgaben, Informationen und Zuständigkeiten bei einem internen Wechsel in einem definierten Ablauf koordiniert werden.
Wie helfen Checklisten und automatische Erinnerungen?
Checklisten machen die erforderlichen Schritte und Zuständigkeiten sichtbar. Automatische Erinnerungen weisen die zuständigen Personen auf offene Aufgaben hin; digitale Bestätigungen können den Bearbeitungsstand nachvollziehbar ergänzen.
Welche Rolle spielt die E-Signatur im Onboarding?
Arbeitsverträge und weitere dafür vorgesehene Dokumente können digital zur Unterschrift bereitgestellt werden.
Der nächste Schritt
On- und Offboarding live erleben
Sehen Sie, wie Sie Eintritte, interne Wechsel und Austritte mit automatisierten Aufgaben, zentralen Dokumenten und klaren Zuständigkeiten besser strukturieren können.