Suiteify - Where work flows

ERP, Finance, HR und Payroll Software für den Mittelstand – integriert in einer Suite

Alle geschäftskritischen Prozesse – verbunden, automatisiert, zuverlässig.

Über 40.000 Unternehmen im DACH-Raum arbeiten mit Suiteify.

EVERYTHING IN ONE PLACE

Bereit für den nächsten Schritt

Suiteify bündelt Ihre Arbeitsabläufe in ERP, Finance, HR und Payroll zentral und 100 % digital.

Diese Zahlen sagen mehr als tausend Zeilen

Seit 40 Jahren digitalisieren unsere Experten die individuellen HR- und Finanzprozesse unserer Kunden – und reduzieren dabei messbar den Aufwand.

40.000+

glückliche Kunden

6 Millionen

tägliche Nutzer

LÖSUNGEN

Unsere Lösungen im Überblick

Suiteify deckt die zentralen Geschäftsprozesse mittelständischer Unternehmen ab – als Lösung für einzelne Bereiche oder als verbundene Suite.

ERP

Aufträge und Geschäftsprozesse jederzeit im Griff, ohne Systembrüche.

Finance

Finanzbuchhaltung ohne manuelle Monatsabschlüsse und Excel-Exporte.

HR

Personalmanagement für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Payroll

Lohn- und Gehaltsabrechnung, die keine Fehler macht.

Outsourcing

Finanzbuchhaltung und Payroll entlasten, wenn Personal fehlt.

Vision, Mission & Anspruch

Warum Suiteify?

Suiteify vereint jahrzehntelange Expertise aus ERP, Finance, HR und Payroll in einer Suite. So greifen Prozesse ineinander, statt nebeneinander herzulaufen.

Ein Partner für alle zentralen Prozesse

ERP, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Personalmanagement und Lohnabrechnung erstmals in einer Suite für den Mittelstand.

Mehr Klarheit, weniger Komplexität

Durchgängige Abläufe und eine konsistente Datenbasis reduzieren doppelte Pflege und Fehlerquellen.

Bereit für die Zukunft – bewährt im Mittelstand

Über 40 Jahre DACH-Expertise, cloud-native Weiterentwicklung und praxisgerechte KI-Funktionen.

Software, die für Ihre Prozesse und Mitarbeiter 
entwickelt wurde

Arbeitet dort, wo Sie arbeiten.

Hat alle Daten, die Sie brauchen.

Bündelt Prozesse in einer Suite.

Module

Module und Funktionen, die Ihre Unternehmensprozesse optimieren

Jedes Modul arbeitet mit den anderen zusammen. Keine Insellösungen, nur ein System.

Rollen

Für Sie und Ihr Team entwickelt

Jede Rolle sieht, was sie braucht, Suiteify passt sich an, nicht umgekehrt.

VERTRAUEN

Über 40.000 Unternehmen setzen Lösungen von Suiteify ein – jeden Tag.

Ich bin sowohl Partner von Suiteify als auch von DATEV. Suiteify verlangt von mir aber keine einseitige Ausrichtung, sondern vertraut meiner Kompetenz und Loyalität.

Als Suiteify Partner bin ich Teil eines Teams. Ich kann jederzeit meine Anliegen vorbringen und es findet sich immer jemand, der weiterhelfen kann. Wie in einer privaten Beziehung ist auch die Partnerschaft Suiteify ein Geben und Nehmen.

Besonders wichtig ist uns die professionelle Arbeitsteilung: Während Suiteify den allgemeinen Support durchführt, spielen wir im Kundenkontakt vor Ort unsere Vertriebskompetenz aus, setzen individuelle Wünsche um und schulen die Anwender.

Wir haben 1984 mit Suiteify genau die richtige Standardsoftware gefunden, mit der wir den Kunden im Zusammenspiel mit zusätzlichen Dienstleistungen optimale Lösungen anbieten können.

BLOG

Insights und Wissen für effizienteres Arbeiten

Im Suiteify Blog finden Sie praxisnahe Impulse zu mittelstandsrelevanten Themen – von ERP und Finance über HR und Payroll bis hin zu Digitalisierung und KI. Verständlich erklärt, auf den DACH-Mittelstand zugeschnitten.

Interview: Wie KI die Baubranche verändert – Suiteify-Experte im Gespräch
Branchen

Interview: Wie KI die Baubranche verändert – Suiteify-Experte im Gespräch

Künstliche Intelligenz (KI) gilt als eine der spannendsten technologischen Entwicklungen unserer Zeit – auch für die Bauwirtschaft. Sie verspricht, Prozesse effizienter zu machen, Kosten zu senken und Fachkräfte zu entlasten. Doch wie groß ist das Potenzial tatsächlich und welche Herausforderungen bringt die Integration mit sich? Im Interview erklärt Henrik Brockschmidt, Suiteify-Experte für die Organisation von Kernprozessen in Baubetrieben, wie KI heute schon eingesetzt wird, welche Chancen sich für Bauunternehmen ergeben und warum Suiteify eine zukunftssichere Plattform darstellt.

5 Min. Lesezeit

Können Sie erklären, wie künstliche Intelligenz die Effizienz von Bauprojekten verbessern kann?                                                

Henrik Brockschmidt: „Künstliche Intelligenz zeichnet sich dadurch aus, dass sie Dinge, die für den Menschen aufwendig sind, schnell und trotzdem effizient erledigen kann. Die Rede ist von der Analyse und dem Vergleich von großen Datensätzen. KI bietet demnach eine Entlastung bei repetitiven Aufgaben, die leicht automatisiert werden können. Grundsätzlich wird es entscheidend bleiben, das Know-how der Kalkulatoren in durch die KI nutzbare Datenbestände zu überführen.“

In welchen Bereichen der baubetrieblichen Prozesse sehen Sie das größte Potenzial für KI-Anwendungen?         

Henrik Brockschmidt: „Die KI-Kalkulation von Suiteify setzt zum Beispiel bei der Bepreisung von DA83-Anfragedateien an. Diese ist darauf trainiert worden, die zu bepreisenden Positionen mit den im eigenen Fundus befindlichen Quell- bzw. Musterprojekten abzugleichen. Da dieser Prozessschritt sehr zeitaufwendig ist, sahen wir ihn prädestiniert, die Kalkulatoren durch die Implementierung von KI zu entlasten. Die User der KI-Kalkulation in der Cloudlösung Suiteify Operations Construction erreichen so mithilfe dieser semantischen Langtextanalyse eine Zeitersparnis von mindestens 50 %.  Der Kalkulations-Assistent ist auch darauf trainiert zu erkennen, dass zum Beispiel „HLZ“ das Gleiche bedeutet wie „Hochlochziegel“. Ebenso kann er eine Unterscheidung zwischen „Baumfällarbeiten“ und „Baumischabfälle entsorgen“ vornehmen, obwohl diese viele identische Zeichen besitzen.“  

Wie können auch kleinere Baufirmen von KI profitieren? 

Henrik Brockschmidt: „Die KI-Technologie in Suiteify Operations Construction wird über Internetbrowser aufgerufen, das bedeutet, alle – insbesondere auch kleinere Betriebe –, die beispielweise keine umfassende IT-Infrastruktur aufbauen möchten, profitieren von den Vorteilen. Mit dem KI-Assistenten bieten wir ein standardisiertes Werkzeug, das KI nutzt, um einen zeitaufwendigen Arbeitsprozess effizienter zu gestalten.“  

Was sind die größten Herausforderungen bei der Integration von KI in bestehende Bauprozesse?  

Henrik Brockschmidt: „Die Einführung von KI unterscheidet sich nicht von anderen Veränderungen in der Organisation unserer Kunden. Deshalb ist auch hier die Herausforderung identisch: Ist die Technologie implementiert, muss sie von den Mitarbeitenden angenommen werden. Gerade in diesem Punkt unterstützt Suiteify seine Kunden umfassend. Wir Consultants fungieren dabei im Einführungsprozess sozusagen als Change Manager unserer Kunden.“

Können Sie einige Beispiele nennen, wie KI bereits erfolgreich in Bauprojekten eingesetzt wurde?

Henrik Brockschmidt:Unser Claim ‚52 % Zeitersparnis in der Kalkulation‘ bezieht sich auf den Prozessschritt der Bepreisung von Anfrage-Leistungsverzeichnissen (DA83). Diese Leistung wurde von unseren Kunden bereits wiederholt bestätigt.“

Wie verändert KI die Art und Weise, wie Bauprojekte kalkuliert und umgesetzt werden?

Henrik Brockschmidt:Routinearbeiten werden beschleunigt und automatisiert, wodurch die Fachkräfte in der Kalkulation Zeit gewinnen. Die gewonnene Zeit können Sie nutzen, um ihr Know-how strategisch einzusetzen. Zum Beispiel, um sich bei interessanten Anfragen ausgiebiger um die entscheidenden A-Positionen zu kümmern.“

Gibt es bestimmte Bauprojekte oder -arten, die besonders von der Implementierung von KI profitieren könnten?  

Henrik Brockschmidt: „Für den Einsatz von KI-Technologie innerhalb der Baubranche sind praktisch keine Grenzen gesetzt. Wir von Suiteify haben gerade erst begonnen, künstliche Intelligenz und die Baubranche zusammenzuführen. Dabei haben wir bereits einige Anregungen in die weitere Entwicklung einfließen lassen, die uns Kunden aus dem Betrieb der KI-Kalkulation heraus gemacht haben. Dieses Feedback ist entscheidend für uns, damit wir unsere Lösungen weiterhin zielgerichtet an den Kundenbedürfnissen ausrichten.“  

Warum ist Suiteify das richtige Mittel, um den steigenden Anforderungen der Baubranche gerecht zu werden?  

Henrik Brockschmidt: „Wie Sie sehen, ist Suiteify mit Suiteify genau der richtige Partner, um Ihre Bauprojektprozesse mit den neuesten Technologien zu verbinden. Bauprojekte entstehen dezentral. Alle Projektbeteiligten müssen unabhängig von Ort und Zeit eng vernetzt und sicher zusammenarbeiten.  Cloudtechnologie und durchgängige digitale Prozesse sind dafür aus meiner Sicht zwingend erforderlich. Suiteify ist als zukunftssichere, offene Anwendungsplattform konzipiert. Mit den Suiteify-Anwendungen sowohl für die kaufmännischen als auch für die bautechnischen Aufgaben bleiben Baubetriebe damit am Puls der Zeit und haben im Wettbewerb die Nase vorn.“

BG BAU empfiehlt: Hygienevorschriften am Bau
Branchen

BG BAU empfiehlt: Hygienevorschriften am Bau

Maskenpflicht, Händewaschen, Desinfektion: In Zeiten von Corona ist die strikte Einhaltung von Hygieneregeln auf Baustellen und im Baubüro unerlässlich. Die BG BAU hat dazu klare Empfehlungen veröffentlicht, um Bauunternehmen praxisnahe Hilfestellung im Alltag zu bieten.

5 Min. Lesezeit

Hygieneregeln auf Baustellen und im Baubüro

Nasen-Mundschutz, Desinfektionsmittel und Einmalhandschuhe gehören längst zum Alltag. Insbesondere auf Baustellen sind sie entscheidend für die Gesundheit der Beschäftigten. Die BG BAU informiert in ihrer Broschüre „Einhaltung räumlicher und hygienischer Anforderungen auf Baustellen“ über die Arbeitsstättenregel (ASR A4.1). Diese definiert u. a. Ausstattungsvorgaben für Dusch- und Waschplätze, Pausen- und Umkleideräume, Toiletten sowie deren Reinigung.

Sanitäre Anlagen: Anforderungen und Abstände

Beispiele aus den Vorgaben:

  • Toiletten müssen sich in der Nähe des Arbeitsplatzes befinden – maximal 100 Meter oder fünf Minuten Fußweg entfernt.
  • Vor Toiletten muss es Möglichkeiten geben, die Schutzausrüstung abzulegen.

Mund-Nasen-Schutz richtig verwenden

  • Alle Beschäftigten sollten Masken tragen, die Nase und Mund vollständig bedecken – auch bei Besprechungen.
  • Vor dem Auf- und Absetzen: Hände gründlich mit Seife waschen.
  • Maske von hinten an den Gummibändern auf- und abnehmen; die Bänder müssen straff sitzen.
  • Masken spätestens nach einem Tag bei maximal 60 °C waschen.
  • Trotz Maske ist der Mindestabstand von 1,5 Metern einzuhalten.

Arbeitsschutzstandard für die Bauwirtschaft

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat den SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard veröffentlicht. Die BG BAU setzt diese Vorgaben praxisnah für Baubetriebe um. Die Standards definieren Schutzmaßnahmen und geben Hinweise zur Organisation der Arbeit während der Pandemie. Unternehmen, die sich daran orientieren, erfüllen die rechtlichen Anforderungen an den Arbeitsschutz.

Bund übernimmt coronabedingte Mehrkosten

Am 23. Juni 2020 haben das BMVI und das BMI die Rahmenbedingungen für die Übernahme coronabedingter Mehrkosten veröffentlicht. Diese gelten für:

  • Bundeshochbau
  • Bundesfernstraßenbau
  • Bundeswasserstraßenbau

Bauunternehmen können gegen Nachweis Mehrkosten geltend machen, etwa für:

  • Zusätzliche Wasch-, Dusch- und Wohncontainer
  • Hygienemittel und Schutzanzüge
  • Zusätzliche Fahrzeuge für den täglichen Personentransport

Die Verbände HDB, ZDB und BVMB erwarten, dass auch die Deutsche Bahn diese Regelungen im Schienenbau anwenden wird.

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FAQ

Häufige Fragen zu Suiteify

Suiteify bringt geschäftskritische Prozesse unter Kontrolle. ERP, Finance, HR und Payroll in einer Suite.

Was ist Suiteify?

Suiteify ist eine integrierte Business Suite für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die zurzeit zügig wächst. Sie verbindet ERP, Finance, HR und Payroll in einem System – für durchgängige Prozesse ohne manuelle Übergaben, doppelte Datenpflege oder Systembrüche. Grundlage sind über 40 Jahre Expertise und das Vertrauen von mehr als 40.000 Kunden im DACH-Mittelstand.

Welche Lösungen bietet Suiteify an?

Das Suiteify-Lösungsangebot umfasst ERP, Finance, HR und Payroll – sowie ergänzende Outsourcing-Services. Konkret gehören dazu unter anderem Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Finanzbuchhaltung, Personalmanagement, Zeitmanagement, Recruiting und Lohnabrechnung. Je nach Branche und Bedarf stehen passende Lösungen und Services zur Verfügung, einzeln oder als verbundene Suite.

Welche Vorteile bietet Suiteify mittelständischen Unternehmen?

Suiteify reduziert manuelle Übergaben, doppelte Datenpflege und Systembrüche zwischen Einzellösungen. Verbundene Prozesse und eine konsistente Datenbasis schaffen mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit – und geben Unternehmen Zeit zurück, die sie für Wachstum und strategische Entscheidungen nutzen können.

Für welche Unternehmen ist Suiteify geeignet?

Suiteify richtet sich an mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die ihre geschäftskritischen Prozesse in HR, Payroll, Finance und ERP effizienter und zunehmend integrierter steuern möchten. Die Lösungen von Suiteify eignen sich sowohl für Unternehmen, die einzelne Prozessbereiche optimieren wollen, als auch für solche, die auf eine vollständig verbundene Lösung hinarbeiten.

Kann ich mit einer einzelnen Suiteify-Lösung starten?

Ja. Sie können mit dem Bereich starten, der zu Ihrem aktuellen Bedarf passt, zum Beispiel mit HR, Payroll oder Finance. Weitere Lösungen lassen sich Schritt für Schritt ergänzen und zunehmend miteinander verbinden. So wächst Ihre Suite mit Ihren Anforderungen.

Was unterscheidet Suiteify von einzelnen Speziallösungen?

Speziallösungen lösen einzelne Aufgaben, aber nicht die Komplexität zwischen ihnen. Suiteify betrachtet das Zusammenspiel geschäftskritischer Prozesse: Daten fließen, statt mehrfach gepflegt zu werden. Prozesse greifen ineinander, statt an Systemgrenzen zu enden. Entscheidungen basieren auf einer einheitlichen Datenbasis, statt auf Excel-Exporten.

Welche Rolle spielen Cloud und KI bei Suiteify?

Suiteify entwickelt die Business Suite auf moderner, cloud-nativer Grundlage weiter. Konkrete KI-Funktionen, wie die automatisierte Prüfung von Eingangsrechnungen, sind bereits heute verfügbar. Weitere Automatisierungs- und KI-Features werden mit jeder Produktgeneration ergänzt. Welche Funktionen für Ihre Lösung heute verfügbar sind, erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.

Noch Fragen?

Wir beantworten sie gern.